大学生活动拉赞助应注意问题
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大学生搞活动策划如何拉赞助?
为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为高校团学活动策划、大学生活动策划中必不可少的一项工作。
首先我们必须纠正的认识误区是,拉赞助不是磨嘴皮子,更不是骗,而是一项非常有意义的外联工作,能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
什么是拉赞助?拉赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
了解这些基本的概念后,我们开始着手了解大学生进行活动策划时,应如何拉赞助?
1、拉赞助前的准备
首先要确定的是找一个什么样的企业,比如在校园内就可以找一些目标群定位为年轻人的企业,类似可口可乐、百事可乐或者一些校外的培训机构等等。
确定目标以后最重要的就是准备一份活动策划书或计划书。
你要让企业知道他拿的钱花在了哪里,怎么花的。
要让企业知道你的详细计划并不遗漏任何小问题。
2、策划阶段
在进行拉赞助的策划阶段,要考虑到商家真正关心的是什么?商家为什么肯投资。
一方面可能是因为其商品的消费群体主要是学生,也就是他也需要大学生进行活动策划来帮助宣传,二也有可能是学生活动拉商家,商家可能觉得社团的声望、活动都还不错,所以才肯投资。
但是说到底,商家在乎的都只是他的经济利益而已。
至于商家和学生活动的关系,不是完全的广告关系,只能算成是商家利用学生活动作的一种宣传吧。
虽然不是完全商业广告那么经济化,利益化,可是他们之间都是有互相回报的关系的。
如何能够在策划阶段一击即中商家的利益要点,那么将对后面的交涉提供有利的保证。
3、交涉阶段
在和企业沟通的时候,你必须明确自己的态度,不是你有求于企业,不要低声下气、唯唯诺诺。
你们是站在相同的位置,属于互利的性质。
同时你要告知企业,你们会在学校用怎样的宣传方法和力度来为他们宣传(让他们明白付出会有一定的收益)。
要注意的是,在沟通的过程中要注意措辞,穿着也要得体,给别人一种你值得信任的感觉。
4、落实阶段
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,其实这是一种误解。
签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。
在活动策划中,如果有了商家的支持,那么高校经费较少的难题也可迎刃而解。
同时,应该做好各项规划,不怕失败,不断的在实践中总结经验,这样才能为自己的活动策划添砖加瓦,更添一份力。