SAP系统操作演示流程图要点

配件部SAP系统流程演示
图
一、SAP系统登陆操作
二、配件销售
1）创建销售订单（VA01）
2）将销售订单转换成外向交货单（VL01N）
3）打印出库单（ZPJCK）
4）修改销售订单（ VA02）
5）查看单个销售订单（ VA03）
6）查看批量订单（VA05 ZVA03）
7）修改向外交货过账单（ VL02N）
8）取消发货（未开发票）（ VL09）
9）取消发货（已开发票）（ VA01）
三、移库转储
1）调入方：创建移库转储（ME21N）
2）调出方：移库转储单打印（ZZCD）
3）调出方：移库转储单发货（ MIGO）
4）调入方：移库转储单收货操作（MIGO）
5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）（ MIGO）6）移库转储单发货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）7）修改和参看转储单信息（ME22N / ME23N）
8）转储清单项目明细查询（ZMM01）5
四、免费赠送配件（VA01）
五、配件成本中心领用（ MB1A）
六、三包垫付件管理（ ME21N）
七、客户信息查询（ZXD03）
八、物料清单查询（ZMMSEARCH MM）60
九、金额销售查询（ZSDR00）3 十、库存查询（ZMB52 ）
、配件部及分公司SAP系统登陆操
作：
登陆操作
说明首先VPN登陆→开始→所有程序→ SSLVPN客户登陆端→启动客户端
输入分公
司自己以
申请的
VPN用户
名和密码
VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登
陆端
一、选择
登陆
二、输入
分公司自
己以申请
的SAP
用户名
和密
测试用户
名：
A34855
密码：
123qwe
、配件销
售：
1 ）创建销售订单：（配件总部/ 各分公司）
事务码
说明VA01 创建销售订单
输入事务码：
VA01 回车
输入
订单类型：ZAOR 销售组织：6101 分销渠道：20 产品组：80 回
车进入下一界面
输入客户代码
1、收现款一次性客户：使用客户代码（199999）大客户，整机客户或欠款客户：输入客户代码（例如：80000010）
2、交货工厂：6100
3、付款条件：0001 立即付款
4、订单原因：A05 已有最终客户，
5、填写采购编号
6、
点击“ ” 进入抬头信息维护界面
客户代码可以通过ZXD03 查询获得。

1、如果系统没有客户信息，将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。

2、关于采购订单编号的填写：为方便以后对账单据查找，现要求：如是服务销售（FW+派工单编号FW0000838 ）如是配件销售（PJ+月+日+01
PJ012204）
进入 抬头信息维护界 面 然 格式
其他国内客户 1 装运页面： 输入收货点： 客户 收货点 装运类型：自提或 代送 特殊处理标记： 汽 运或快递等 2、点击 3、地区 ：150 然后点击 返回 合作伙伴页面：
双击客户编号， 后维护售达方和 送达方一次性客 户的名称。

//某某某” 2 、邮政编码 /城 市：客户所在地址
1 2 3 回车后点击
通过点击 项目数据： 条件页面： 例如单件给 客户少 5 元， 填写 -5；单件 加五元填写 5，回车 总价折扣与 单价相同 例如按 95 折 销售填写 -5 通过点击菜单 ：“编辑” — “不完 整日志” 检查订单是 否还有遗漏。

如果完 记录销售订单编号，后续创建发货单时使
用。

整，点击 保 存
项目明细：输入物 料号、数量、发货 工厂、库存地。

回 车。

在物料编号内填 写相关销售责任 人，以便于提成 ”检查
项 目价格。

”跳转到下一条项 目，核对完所有项 目价格后返回。

2 ）、将销售订单转换成外向交货单
事务码
说明VL01N 创建外向交货单
1、输入装运
点：
6100（装运
点）
2、输入销售订
单号
回车
1、选择拣
配界面
2、查看商店
（即出库库
位）确认交货
数量
分公司网点，
需要检查这个
代码是否与本
公司一致。

如果数量和库
位没有错误3、
可以点击“过
账发货”
注意：只有点击过账发货后，系统库存才会减少，如果只点击“保存”，
可以先保存生
成交货单，但并不实际过账，需要过账时，通过VL02N 修改界面点击“过账发
货”
3）、打印出库单
事物
码
说明选择需要打印的单据、打印ZPJCK 创建打印出库单
出库
单
纸质单据打出以后：把采购订单编号手工填写到运单左上角，FW000073 7 且和派工
单粘贴到
一起
单
事物码 VA02
说明
输入事务码： VA02 输入销售订 单号，回车
如果订单有错误，通过事务代码 VA02 修改
进入修改界
面， 选择需修改的 内容，修改后
保
存即可
单
事物码
说明
VA03 查看单个销售
订单情况
输入事务
码：
VA03
输入销售订
单号，回车
即可查看详
细信息
点击“ ”图
标可以查看
到销售订单
流程执行的
步骤。

6) 批量查看销售订单
事物
码
说明
输入事务
码：
VA05
可根据
需求选
择不同
的查询
条件，回
车
该显示无法显示销售订单的所有参数数据
输入事务码：
ZVA03
可根据需求选择不同的查询
条件，回
车VA05 ZVA03
批量查看销售订单
该显示
无法显
示销售
订单的
所有参
数数据
7）修改向外交货过
账单
事物码VL02N
说明修改向外交货过账单
输入外向交
货单号，回
车
确认交货数
量选择拣配
界面，输入
商店（即出
库库位）
点击“过账发
货”
（如VL01N
转换外向交
货单时已过
账发货，该
步骤可省
略）
事物码 VL09
8）取消发货（未开发
票）
说明
输入外 向交货 单号，执 行
（通过查看凭证）未开发票
选择冲销项
目，点冲销即 可
取消交 货后，原 来交货 单需要 删除。

VL02N
进入交 货单界 面后点 击 “” 删除。

要
单
填写
2 修改订 1、还需
VA02
拒绝原 因，将
订 单关闭 。

事物码 VA01
9）取消发货
说明
已开发票
订单类 型：ZARE 销售组 织：6101 分销：20 产品组：
80
与销售 同样填 写
三、移库转储
1) 创建转储移库单
2) 移库转储单打印
事务码ZZCD
说明调出方移库转储单打印
调出方接到
申请方提交
的转储单号
以后，可以
使用事务代
码：ZZCD
打印。

输入移库转
储订单号，
执行
选择打印即
可
打印预览：
右上角为单
据流水号。

单据打印4
联：交由库
房发货，填
写实发。

并
签字确认。

其中两联跟
随配件发运
对方签收。

一联库房留
存一联网点
文员留存
3）移库转储单发
货事务码MIGO
说明
实物发货完毕后，文员根据留存的单据在系统发货。

按图片步
骤
选择输入参数
1 物料移动业务：A07 发货
2 物料移动单据类型：R01 采购订单单据编号：490009995 6 （转储单号）
5 物料单：转储单右上角的流水号3 移动类型：351
6 数量：实际发货数确认后过账即可
过账后屏幕左下方出现物料凭证号，将物料凭证号记录在转储单右上角调出方移库转储单发货
4）移库转储单收货操作
事务
码
说明接收方根据装箱的
转储单单核
对单据和实物。

无误后
实物
入库，一联接受方库房留存，一联文员留存。

网点文员凭
单系统收货
1 物料移动业务：A01 收货
2 物料移动单据类型：R01 采购订单
4 单据编号：4900006848 转储单号
6 提单：转
储单右上角
的流水号
3 移动类型：101
8 确认后过账即可按图片
步骤选择输
入参数
物料单：转
储单右上角
的
流水号确认
后过账
即可
过账后屏幕
左下方出现
物料凭证号，将物料凭证
号记录在转
储单右上角MIGO
调入方移库转储单收货操作
5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
6）移库转储单 发货 操作冲销（根据需要才操作）
（MIGO ）
物料移动业 务：A03 取 消 物料移动单 据类型：
R02 物 料
凭证 物料凭证 号：
4905572617
（可以通过
me23n 查看
“采购单历 史”获得， 文员留存的 转储单上手 工记录） 点 击 执 行
事务码 MIGO
说明
移库转储单发货操作冲
销
凭证抬头文 本：输入冲 销原因
执行后结果：
勾选需要冲销物料、移动类型352：确认后过账即可
7)修改和参看转储单信息( ME22N / ME23N)
事务码
说明ME23N 查看转储单信息
如果打印出
来的调拨单
发现错误，
可以通过
ME22N 修
改。

修改操
作：
ME22N. 打
开订单后，
白色高亮的
字段都是可
以修改的。

根据需要修
改订单的
物料号、数
量、收货/
发货库存地
等信息。

最
后保存即
可。

查看操作：
ME23N 。

打开订单
后，所有字
段都是灰色
的，不能编
辑和修改。

在项目“ 采
购订单历
史”界面可
以看到订单
这个物料的
发货和收货
情况。

转储清单项目明细查询ZMM015
事务码VA01
四、免费赠送配件
说明
创建免费配送订单。

免费赠送配件给客户，需要提交报告经过网点经理和相关领导审批同
说明
意后，才能在系统创建。

输入事务码：
VA01 输入订
单类型：ZAFD
销售组织：
6101 分销渠
道：20 产品
组：80 回车
进入下一界面
免费订单和交
货单其余操作
与销售订单的
创建操作一
样，参考上面
内容
五、配件成本中心领用
MB1A
事务码MB1A
说明
输入事务码：成本中心领料（样机本地维护）
移动类型：Z79 工厂：6100
库存地点：配
件发货的库存
地代码，（例如从白音华
领，输入
61B2）过账日期：当天日期凭证抬头文
申请领料原因
回车进入下一
界面
填写完毕后， 点 击“ ”保存
科目代码 科目名称
事务
66025304
宣传费 - 品牌形象
向厂家采购宣传品、 样本纳入配件管理部管理， 销
售、 展会实际领用时计入领用部门成本中心
成本中心代码
成本中心 成本中心代码 成本中心 成本中心代码 成本中心 61140007 综合管理部 61140103 白音华 61140202 霍林河 61140008 销售管理部 61140104 东乌旗 61140203 乌兰浩特 61140009 服务部 61140105 西乌旗 61140204 中旗 61140010 大修厂
61140106 二连浩特 61140301 呼盟区 61140011 配件部 61140107 黄旗 61140302 海拉尔 61140012 关键客户部 61140108 多伦 61140303 满洲里 61140099 公共部门 - 销售 61140109 蓝旗 61140304 大杨树 61140101 锡盟区
61140201 兴安盟区
61140305
阿荣旗
61140102
锡林浩特
成本中心代码： 将生成的物料 凭 “4905572742” 记录在手工开 具的领料单上 。

总账科目： 因领 料发生费用的 科目代码， （例 如内部维修需 要消耗“三包备 件费
-装载机”， 科66027006
成本中心： 发生 费用的承担
部 门代码。

物料，数量：申 请单上领用的 物料和数量
Mbst 冲销
六、三包垫付件管理
详细见附件
（外修配件销售出库）
七、客户信息查询
事务码
说明ZXD03 批量查看客户信息
输入事务
码：
ZXD03
输入公司代
码6100 ，销售组织：6101 及其它查询条件，执行即可查看详细信息
详细信息界面，该界面无法显示客户
的所有参数
信息
八、物料清单查询
事务码ZMMSEARCH / MM60
说明输入事务码：ZMMSEAR CH 主要用于初略查找
比如：滤
芯、螺栓等批量查询物料信息
工厂代码：6100 库存地：6101 物料描述：* 滤芯* 表示模糊查询，查询所有“滤芯”
点击“ ”查看结果
结果页面
九、金额销售查询
事物码
说明输入事物码：ZSDR003 进入选择查询类型
点击ZSDR003 查询当天、历史或某一时间段款项
输入查询条件点击。