毕业设计(论文)工作管理手册

XX理工大学技术工程学院
毕业设计（论文）工作管理手册
（第一版）
教务处
2012年02月
编辑说明
毕业设计（论文）是本科人才培养方案的重要组成部分，是对学生综合运用多学科的理论、知识与方法的全面检验，是集中训练学生的科学研究能力和创新能力的必要教学环节。

搞好毕业设计（论文）工作，对培养学生的实践能力、创新能力和创业能力，全面提高教学质量具有重要意义。

为规X我院毕业设计（论文）工作的管理程序，进一步加强我院毕业设计（论文）工作的过程管理和目标管理，使教学管理人员、广大教师和学生在毕业设计（论文）工作中能有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业设计（论文）质量的提高，教务处根据我院的实际情况，特编印《XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）工作管理手册》，为广大师生在毕业设计（论文）工作过程中提供参考和查阅。

目录
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）工作管理规定1
附件：毕业设计（论文）过程常用表格6
1-1毕业设计（论文）题目申报、审核表（理工）7
1-2毕业设计（论文）题目申报、审核表（文管）9
毕业设计（论文）任务书11
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）前期完成情况检查表13 XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）中期检查表14
XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩评分表15
XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩记录表17
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）题目变更表18
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）撰写规X19
关于XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）简介格式的要求25
附录：毕业设计（论文）式样示例27
附录A 毕业设计（论文）格式模板27
毕业设计（论文）任务书I
摘要II
目录III
参考文献5
致谢6
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）工作管理规定
（2010年11月15日院务会讨论修订）
毕业设计（论文）是本科专业人才培养计划中一个重要的教学环节，对于提高人才培养质量具有十分重要的作用。

为了切实做好我院本科生毕业设计（论文）管理工作，进一步提高学生毕业设计（论文）质量，特制定本规定。

一、目的与要求
毕业设计（论文）是高等学校本科学生各教学环节中的最后阶段所采用的一种总结性的实践性教学环节，毕业设计（论文）的教学目的旨在培养学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识，提高分析与解决工程实际问题的能力和初步科学研究的能力。

毕业设计（论文）是高等学校为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。

在教师指导下，学生就选定的课题进行工程设计和研究，包括设计、计算、绘图、工艺技术、经济论证以及合理化建议等，是一次较为系统的工程训练或应用研究，从总体上考查学生本科阶段学习所达到的学业水平。

主要有以下几方面能力的培养：
1.调查研究、中外文献检索与阅读的能力。

2.综合运用专业理论、专业知识分析解决实际问题的能力。

3.定性、定量相结合的独立研究与论证的能力。

4.试验方案的制定、仪器设备的选用、安装、调试及实验数据的测试、采集与分析处理的能力。

5.设计、计算与绘图的能力，包括使用计算机的能力。

6.逻辑思维与形象思维相结合的文字及口头表达的能力。

7.撰写设计计算说明书或论文的能力。

二、毕业设计（论文）的主要环节
（一）毕业设计的主要环节
1.选题
2.查阅中、外文资料
3.调查研究
4.设计方案的选择与论证
5.工程设计或工艺设计（计算分析或试验研究）
6.绘制图纸
7.编写设计说明书
8.编写中、外文摘要
9.技术经济分析
10.答辩
（二）毕业论文的主要环节
1.选题
2.查阅中、外文资料
3.调查研究
4.确定研究方案
5.实验研究、数据分析或资料搜集、整理
6.拟定写作提纲
7.撰写论文
8.编写中、外文摘要
9.答辩
三、组织管理
毕业设计（论文）工作在主管院长的领导下，由教务处负责监督管理，各教学部负责组织实施。

（一）教务处职责
1.研究、制订有关毕业设计（论文）管理办法、规定及其他有关文件。

2.制定毕业设计（论文）教学环节的各项工作计划，落实各项安排。

3.组织审查各专业毕业设计（论文）题目、任务书和指导教师资格。

4.负责毕业设计（论文）经费的安排使用。

5.定期检查各专业毕业设计（论文）工作进展情况，协调处理学院毕业设计（论文）中遇到的问题。

6.检查、指导、协调在外单位做毕业设计（论文）的工作。

7.组织学院毕业设计（论文）工作质量检查。

8.组织学院优秀毕业设计（论文）评选，推荐院级优秀毕业设计（论文），并汇编成册。

9.负责毕业设计（论文）各种资料的汇总，总结毕业设计（论文）工作经验，向学院提交工作总结。

10.负责毕业设计（论文）规X化管理的实施工作。

（二）指导教师职责
1．指导教师应由讲师以上职称有一定实践经验的教师担任。

助教不能单独指导毕业设计（论文），但可有计划地安排他们协助指导教师工作。

2.为确保毕业设计（论文）的质量，每名指导教师所指导的学生人数，理工类专业一般不超过9人，文科类专业一般不超过10人。

3.在指导毕业设计（论文）期间，指导教师对学生的指导时间每天不得少于两小时。

指导教师必须坚守岗位，不能随意更换或出差，确因工作需要必须出差，若时间在一周以内的须经教务处批准，超过一周的必须报主管院长审批，并事先向学生布置好任务和委托具备相应资格的教师代理指导。

4.指导教师的具体任务
（1）选择课题，填写《毕业设计（论文）指导书》和《毕业设计（论文）任务书》。

（2）指导学生选定课题，明确学生独立完成的内容和进度计划。

（3）指导和检查学生收集与课题有关的文献、资料，审阅学生设计方案或论文写作提纲。

（4）指导毕业设计（论文）的开展，按任务书的要求定期检查学生的工作进度和质量，及时进行答疑与指导。

（5）毕业设计（论文）结束阶段，按毕业设计（论文）的规X化要求检查学生完成任务情况，对学生进行答辩资格审查。

（6）在毕业设计（论文）完成后，对学生的毕业设计（论文）工作各个环节进行全面的审核，并根据”毕业设计（论文）平时成绩及评语”的评阅标准评定学生平时成绩。

（7）指导学生准备及参加毕业设计（论文）答辩。

（8）收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果，审查合格后在资料盒上列出清单，并在规定结束日期前两天交教务处验收。

（三）对学生的要求
1.努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，同学间团结协作、相互关心，保质保量地完成《毕业设计（论文）任务书》中规定的任务。

2.虚心接受指导教师及有关工程技术人员的指导。

3．独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。

4.严格遵守纪律，在指导教师指定的地点进行毕业设计（论文），有特殊情况，应事先向指导教师和年级辅导员请假，否则作为旷课处理。

累计旷课时间达到或超过全过程三分之一者，取消答辩资格，按”不及格”处理。

毕业设计（论文）成绩”不及格”者不得毕业，发给结业证书。

5.节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。

为确保安全，离开工作现场时必须及时关闭电源、水源。

6.毕业设计计算说明书（论文）以及前期工作材料必须符合”XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）撰写规X”的要求，否则不能取得答辩资格。

7.答辩结束后，学生应将毕业设计（论文）成果、资料及时交给指导教师收存，学生不得擅自带离学院。

四、选题及任务书
认真做好选题工作是做好毕业设计（论文）的前提。

课题的选择应遵循以下原则：
1.符合专业培养目标、满足教学基本要求，使学生得到比较综合的训练。

2.选题X围应符合学生所在专业的培养目标，课题应尽可能结合生产、科研和实验室建设的实际任务，为学生提供较强的工程背景，使学生受到科学研究工作的基本训练。

3.课题应有一定的深度与广度，工作量饱满，使学生在规定的时间内经过努力能按时完成任务。

4.课题的选择应贯彻因材施教的原则，使学生在原有的水平和能力上有较大提高，并鼓励学生有所创造。

5.对学生提出的选题，若符合教学要求，很有特色，条件允许，经指导教师审查后，可积极支持并给予安排。

6.工科毕业生可以参加设计单位的工程项目设计，但应有符合培养目标及教学内容的明确课题。

7.选题要求要做到每位学生的课题不同，若某一课题难度高、工作量大，确需两人或多人合作共同承担，应使学生研究的方向有所区别，做到分工明确、有所侧重，确保每个学生有独立完成的任务。

8.毕业设计（论文）的选题经批准、备案的不得随意改变，改变选题必须经过教务处审定，报主管院长审批。

9.应及时向学生公布毕业设计（论文）的选题，并下达任务书，以便学生结合毕业实习查阅文献、收集资料。

五、答辩
1.规X审查
指导教师负责在毕业设计（论文）答辩前对学生毕业设计（论文）工作期间的情况和设计计算说明书（论文）的撰写规X进行审查。

若属设计（论文）质量问题审查不合格的，应责令其修改或重做，达到要求后才能参加答辩，学生的毕业设计（论文）应进行公开答辩，答辩时间一般在毕业设计（论文）
完成后一周内进行。

2.答辩分由各教学部按照教务处要求组织各教研室分组答辩和院级答辩，具体情况每年以教务处组织答辩文件为准。

3.答辩要求
（1）毕业设计（论文）按要求装订成册、通过规X审查后方可参加答辩。

（2）学生安排到各答辩小组进行答辩，同组的学生必须全程旁听小组答辩。

（3）答辩以公开方式进行。

（4）答辩包括学生自述、教师提问、学生回答、讨论评审和评分等环节，每个学生的答辩时间约为30分钟：①学生阐述毕业设计简介5～8分钟。

②教师提问，学生记录问题与准备回答问题约10分钟。

③剩余时间学生回答问题。

（5）答辩评定结果为答辩成绩。

六、成绩评定
1.答辩小组根据学生毕业设计（论文）的规X审查、指导教师评阅及答辩情况评定学生毕业设计（论文）成绩。

2.各部分在最终成绩中所占的比例为：毕业设计（论文）平时成绩占50%，答辩成绩占50%。

七、管理规X
毕业设计（论文）中的组织管理工作应制度化、规X化。

主要包括以下工作环节：
1.动员
毕业设计（论文）开始前，由各系辅导员组织学生学习本《规定》，明确职责及要求。

2.检查
检查分前、中、后三个时期进行，由教务处组织落实。

并根据学院有关规定，开展毕业设计（论文）教学质量检查。

（1）前期：着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备，进度安排是否合理，毕业设计（论文）任务书是否下达到每一个学生。

（2）中期：组织毕业设计（论文）期中检查。

着重检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取必要、有效的措施解决存在问题。

学院教务处应通过不同方式检查毕业设计（论文）情况，协助解决有关问题。

并将检查情况及处理意见向主管院长汇报。

（3）后期：答辩前，对学生进行答辩资格审查，根据任务书及毕业设计（论文）规X化的要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料的形式检查及软、硬件成果的验收。

八、其他
（一）不及格的处理
凡毕业设计（论文）成绩不及格者，作结业处理。

毕业设计（论文）不及格的学生在办理相关手续后，可申请随下一届重做。

（二）知识产权归属
毕业设计（论文）工作结束后，所有的毕业设计（论文）资料（包括图纸、试验记录、原始数据、实物照片、图片、录音带、设计手稿等）学生不得自行带走，由各指导教师负责回收交教务处妥善保存。

（三）存档
答辩结束后，学生应立即将毕业设计（论文）上交于答辩老师，由教务处统一归档保存。

（四）本规定由教务处负责解释。

附件：毕业设计（论文）过程常用表格
1-1.毕业设计（论文）题目申报、审核表（理工）
1-2.毕业设计（论文）题目申报、审核表（文管）
2.毕业设计（论文）任务书
3.XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）前期完成情况检查表
4.XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）中期检查表
5.XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩评分表
6.XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩记录表
7.XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）题目变更表
1-1毕业设计（论文）题目申报、审核表（理工）
注：1.题目类型：工程设计（G）、技术开发（J）、科学研究（K）、软件开发（R）、理论研究（L）、其他（Q）。

2.题目来源：科研（K）、传统（C）、委托（W）、自拟（Z）。

3.若题目来源于教师的科研项目，请在“说明”处填写科研项目名称；若来源于委托，请写明题目委托单位；若为其他，写明具体来源。

4.此表由教务处归档
1-2毕业设计（论文）题目申报、审核表（文管）
注：1.题目类型：理论分析（L）、文献综述（W）、调查研究（D）、理论应用（I）、科学研究（K）、其他（Q）。

2.题目来源：科研（K）、传统（C）、委托（W）、自拟（Z）。

3.若题目来源于教师的科研项目，请在“说明”处填写科研项目名称；若来源于委托，请写明题目委托单位；若为其他，写明具体来源。

4.此表由教务处归档
毕业设计（论文）任务书
题目：
学生XX：班级：学号：
题目类型：指导教师：
一、设计参数
二、设计（论文）任务及要求
三、各阶段时间安排
四、主要参考资料
注：1.本表一式二份，一份由学生装订入册，一份教师自留。

XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）前期完成情况检查表
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）中期检查表
注：1. 该表由指导教师填写。

2. 此表作为附件装入毕业设计（论文）资料盒存档。

XX理工大学技术工程学院教务处制
XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩评分表
XX理工大学技术工程学院毕业设计(论文)答辩记录表
记录人: 答辩组组长:
年月日年月日
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）题目变更表
注：本表一式二份（技术工程学院教务处一份、指导教师一份）
XX理工大学技术工程学院毕业设计（论文）撰写规X 毕业设计（论文）是学生综合运用所学知识和技能，学习科学研究或工程设计基本方法，培养实践能力、创新能力和科学精神的重要实践教学环节。

为规X我院本、专科生毕业设计(论文)的撰写工作，根据《中华人民XX国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定“XX理工大学技术工程学院本科生毕业设计(论文)撰写规X”，具体说明如下：
一、毕业设计（论文）结构要求
毕业设计（论文）应包括：
1．论文题目
题目必须简短、明确、有概括性。

通过题目，能基本了解论文内容、专业特点和学科X 畴。

字数要适当，中文题目一般不宜超过20字，英文题目一般不宜超过10个实词。

必要时可加副标题。

2．中文摘要与关键词
中文摘要：摘要应概括反映出毕业设计(论文)的内容、方法、成果和结论。

摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

中文摘要一般 500字左右。

为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明论文的关键词。

关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计（论文）主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。

关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

3．目录
目录按三级标题编写（例如：1……、1.1……、……），标题应层次清晰。

目录中的标题要与正文中的标题一致。

4．正文
正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

4.1绪论
绪论一般是毕业设计(论文)主体的开端篇。

包括：毕业设计（论文）的背景及目的。

国内外研究状况和相关领域中已有的成果。

设计和研究方法。

设计过程及研究内容等。

4.2主体
主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺。

主体的内容应包括以下几方面：
毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。

毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。

试验方案的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。

理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人的理论分析混淆在一起。

对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

自然科学的论文应推理正确。

结论清晰。

无科学性错误。

管理、法学和人文学科的论文应包括对所研究问题的论述及系统分析、比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

4.3结论
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

5．参考文献
参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

毕业设计(论文)的撰写应本着严谨XX的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。

参考文献一律放在文后，书写格式要按国家标准GB/7714
－87规定。

参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号括起。

一般毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列出主要的参考文献一般为5篇以上。

一篇文献在设计（论文）中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

6．致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中有直接贡献及帮助的人员（例如指导教师、辅导教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的学术修养。

7．附录
附录是对于一些不宜放在正文中，但又是毕业设计(论文)不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容。

例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

如果引用的符号较多时，为便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

一般附录的篇幅不宜过大，一般不要超过正文。

二、毕业设计（论文）的撰写细则
1．书写
毕业设计（论文）统一用学院规定的论文纸打印或书写（必须用黑色或蓝墨色水笔，任务书打印于学院统一的论文纸），正文中的任何部分不得写到边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。

汉字必须使用“国家语言文字工作委员会”公布的“语言文字规X标准”的简化汉字。

2．标点符号
毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3．名词、名称
科学技术名词术语应采用全国自然科学名词审定委员会公布的规X词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4．量和单位
量和单位必须采用中华人民XX国国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如元/km。

5．数字
毕业设计（论文）中的计算测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。

6．标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

7．注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

页末注只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8．公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线，公式编号以章为单位，连续编号，如：3.1、4.1……。

9．表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题，表序编号以章为单位，连续编号，如：表2.1、表3.1……，表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

10．插图
毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。

每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。

图序编号以章为单位，连续编号，如：图2.1、图3.1……，插图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

三、毕业论文排版打印格式
1．页面规格
页面设置：横排，不分栏，单面打印，页边距为上4cm,下2cm, 左3.0cm,右2.5cm,左侧装订。

无页眉,无页脚。

行距为固定值22磅，其余按系统默认设置。

2．文字规格
2.1封面
封面严格按照学院提供的格式和要求填写。

2.2“毕业设计（论文）任务书”老师下发于学生的任务书重新打印于学院规定的论文纸上。

（另起一页）
2.3中文摘要与关键词（另起一页）
“摘要”为三号宋体，加粗、居中，摘要内容为小四号宋体。

“关键词”为小四号宋体、加粗，“关键词”三字后冒号分隔，关键词内容为小四号宋体，关键词之间用分号分隔。

2.4目录（另起一页）
“目录”为三号宋体，加粗、居中，目录内容为小四号宋体。

2.5正文（另起一页）。