广东威凯电器 档案管理制度
建立家用电器档案管理制度
第一章总则第一条为规范我单位家用电器档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有家用电器档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条家用电器档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策；（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的统一性、连续性和完整性；（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理水平；（四）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条成立家用电器档案管理小组，负责家用电器档案的日常管理工作。
第五条家用电器档案管理小组职责：（一）制定和修订家用电器档案管理制度；（二）组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督各部门遵守家用电器档案管理制度；（四）开展档案管理业务培训，提高档案管理人员的业务水平；（五）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条家用电器档案收集范围：（一）购进、生产、销售、维修、回收等环节产生的文件、资料；（二）家用电器产品说明书、保修卡、合格证等；（三）家用电器产品相关技术标准、规范、检验报告等；（四）其他与家用电器相关的文件、资料。
第七条家用电器档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理；（二）档案资料应完整、准确、清晰，便于查阅；（三）档案资料应按照时间顺序排列，保持连续性；（四）对破损、褪色的档案资料，应采取必要的修复和保护措施。
第四章档案保管与利用第八条家用电器档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀；（二）档案柜应采用防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）档案借阅需办理借阅手续，归还时需检查档案状况。
第九条家用电器档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、便民、高效”的原则；（二）档案利用者需出示有效证件，填写借阅登记表；（三）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；（四）档案管理人员应提供优质服务，协助档案利用者查阅档案。
电气公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强电气公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）方便利用原则；（五）依法管理原则。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应按照国家档案分类标准和公司实际情况进行，分为综合档案、技术档案、行政管理档案、财务档案等。
第五条档案编号采用统一编号制度，按照档案分类、保管期限、密级和顺序编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集公司内部所有档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案等；（二）及时性：及时收集应归档的档案材料；（三）准确性：收集的档案材料应真实、完整、准确；（四）合规性：收集的档案材料应符合国家法律法规和公司规定。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按档案分类、保管期限、密级和顺序进行整理；（二）对档案进行编号、编目、登记；（三）对档案进行分类装订，确保档案整齐、美观；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮的材质；（三）档案柜内应按分类、编号、保管期限、密级等要求摆放；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应遵守国家法律法规和公司规定；（二）档案利用者应填写档案利用申请，说明利用目的和范围；（三）档案管理人员应审查档案利用申请，对不符合要求的申请予以拒绝；（四）档案管理人员应向档案利用者提供档案查阅、复制等服务。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，由档案管理人员和有关专家共同参与；（二）档案鉴定应依据国家档案鉴定标准和公司实际情况进行；（三）档案鉴定应按照档案的保管期限、密级和利用价值进行分类。
电器档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位电器档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电器档案的管理工作。
第三条电器档案包括：电器产品资料、技术文件、生产记录、销售记录、维修记录、客户反馈等。
第二章档案管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责电器档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定电器档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责电器档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作；3. 负责电器档案的保管、保护和修复工作；4. 负责电器档案的借阅、复制、查询等工作；5. 负责电器档案的销毁工作，确保档案的完整性；6. 定期对电器档案进行统计、分析和总结。
第三章档案收集与整理第六条电器档案的收集范围：1. 电器产品资料：包括产品说明书、技术规格、质量标准、检验报告等；2. 技术文件：包括设计文件、工艺文件、图纸等；3. 生产记录：包括生产计划、生产进度、生产统计等；4. 销售记录：包括销售合同、销售报表、客户信息等；5. 维修记录：包括维修记录、维修报告、维修配件等；6. 客户反馈：包括客户投诉、客户满意度调查等。
第七条电器档案的整理要求：1. 按照档案的分类标准进行分类、编目、归档；2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列；3. 档案卷内文件应填写卷内目录；4. 档案卷封面应填写档案名称、档案编号、档案保管期限等。
第四章档案保管与利用第八条电器档案的保管要求：1. 保管档案应选择干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗的环境；2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的保管情况；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理；4. 档案管理人员应做好档案的登记、统计和统计工作。
第九条电器档案的利用要求：1. 电器档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准；2. 查阅、复制、借阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、复制、借阅档案后，应按时归还，保持档案的完整、准确。
电气公司技术档案管理制度
一、目的为规范电气公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全、有效，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电气公司内部所有与电气工程、设备、技术、研发等相关技术档案的管理工作。
三、管理职责1. 公司档案管理部门负责技术档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档工作，并确保档案的完整性和准确性。
3. 公司内部各项目组、个人应积极配合档案管理部门做好技术档案的管理工作。
四、档案分类1. 设计类档案：包括项目设计文件、施工图纸、设计变更、设计说明书等。
2. 施工类档案：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等。
3. 设备类档案：包括设备采购合同、设备验收报告、设备安装调试记录、设备维护保养记录等。
4. 研发类档案：包括研发项目申报材料、研发方案、研发过程记录、研发成果等。
5. 日常管理类档案：包括技术培训资料、技术交流资料、技术标准规范等。
五、档案收集与整理1. 收集：各部门在项目实施过程中，应及时收集相关技术档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：档案资料应按照分类、时间、项目等进行整理，确保档案的准确性。
3. 归档：整理后的档案资料应按年度、项目等进行归档，并填写档案登记表。
六、档案保管与利用1. 保管：档案管理部门负责技术档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
2. 利用：各部门需查阅技术档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 复制：如需复制档案资料，应向档案管理部门提出申请，并按规定支付复制费用。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应经公司领导批准，并由档案管理部门组织。
2. 销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案的销毁安全、彻底。
八、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的个人和部门，依法依规进行处罚。
九、附则本制度由电气公司档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。
电气公司档案管理制度范本
电气公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范电气公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护和合理利用电气公司档案资源，特制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司内所有单位和部门的档案管理工作。
第三条本制度所称档案，是指电气公司所产生、收集、接收和使用的各种载体上的文件、资料和图像资料。
第四条本制度所称档案管理，是指对档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁的一系列活动。
第五条电气公司档案管理工作必须依法依规，以实现档案资源的保护和合理利用为宗旨，以提高工作效率和服务质量为目标，以促进信息化建设和信息资源共享为保障，以保证档案信息安全和完整为前提。
第六条电气公司档案管理遵循"按制度办、按程序行、按责任查、综合分析、平等待遇"的原则。
第二章档案管理组织机构第七条电气公司设立档案管理委员会，是公司档案管理工作的工作协调机构。
第八条档案管理委员会的职责包括：（一）研究确定公司档案管理工作的总体规划、重大政策、总体方案等，并提出实施意见和建议；（二）监督公司各单位和部门档案管理工作的开展情况，处理档案管理工作中的重大问题；（三）负责公司档案分类、载体统一号等有关档案规范工作；（四）审查公司档案管理工作的年度计划和计划执行情况，并对落实不力的单位和部门进行问责；（五）指导公司档案管理工作推进信息化，加强信息资源共享；（六）审查档案利用的需求，提出合理化建议和意见。
第九条电气公司各部门设立档案管理办公室，负责本部门档案管理工作的指导和监督。
第十条档案管理办公室主要职责包括：（一）根据公司档案管理委员会的工作要求，制定并推进公司档案管理工作年度计划；（二）负责本部门档案的收集、整理、分类、保管和利用；（三）监督和督促本部门内各个单位的档案管理工作；（四）推进本部门档案信息化建设，加强档案信息资源共享；（五）负责档案管理工作的宣传、培训和考核。
第十一条档案管理办公室按照公司档案管理委员会的工作要求和档案管理规范原则，设立或者指定专门的人员，分别负责档案的收集、整理、分类、保管和利用等工作。
电气方面技术档案管理制度
一、目的为规范电气设备的技术档案管理工作，确保电气设备档案的完整性、真实性和可靠性，提高电气设备的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电气设备的技术档案管理。
三、建档要求1. 电气设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立。
2. 每一台电气设备的安全技术档案须包括以下内容：（1）电气设备出厂资料（包括设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）。
（2）电气设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录。
（3）电气设备的日常使用状况记录。
（4）电气设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。
（5）电气设备运行故障和事故记录。
（6）电气设备改造、升级及更新换代的相关资料。
（7）电气设备报废证明及回收处理记录。
四、档案管理职责1. 设备管理部门负责电气设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括：（1）接收、登记、整理、归档电气设备档案。
（2）定期对电气设备档案进行鉴定、统计、统计报表编制等工作。
（3）对电气设备档案进行保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。
（4）对档案查阅、复制、借阅等事宜进行登记、审批。
（5）定期对电气设备档案进行清点和检查，确保档案的完整、准确、齐全。
五、档案利用1. 电气设备档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传。
2. 电气设备档案查阅、复制、借阅等事宜，需经设备管理部门负责人审批。
3. 查阅、复制、借阅电气设备档案时，需填写《电气设备档案查阅、复制、借阅登记表》。
六、档案销毁1. 电气设备档案销毁前，需经设备管理部门负责人审批。
2. 档案销毁时，需严格按照国家有关档案销毁的规定进行，确保档案的安全、保密。
3. 档案销毁后，需将销毁情况报设备管理部门负责人备案。
七、奖惩1. 对在电气设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
电气设备档案管理制度
第一章总则第一条为加强电气设备档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高电气设备管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电气设备的档案管理。
第三条电气设备档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类及内容第四条电气设备档案分为以下类别：1. 设备采购档案：包括设备采购合同、招标文件、投标文件、中标通知书、设备验收报告等。
2. 设备安装档案：包括设备安装方案、施工图纸、安装验收报告等。
3. 设备调试档案：包括设备调试记录、调试报告、设备性能测试报告等。
4. 设备运行档案：包括设备运行记录、设备维护保养记录、设备故障维修记录等。
5. 设备改造升级档案：包括改造升级方案、施工图纸、验收报告等。
6. 设备报废档案：包括设备报废申请、报废审批、报废清单等。
第三章档案管理职责第五条电气设备档案管理由公司档案管理部门负责。
第六条档案管理部门职责：1. 制定电气设备档案管理制度，并组织实施。
2. 负责电气设备档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 负责电气设备档案的鉴定、销毁和移交工作。
4. 负责电气设备档案的保密工作。
第七条电气设备使用部门职责：1. 按照档案管理制度要求，及时、准确地将电气设备档案报送档案管理部门。
2. 加强电气设备档案的保管和使用，确保档案的完整、准确。
3. 配合档案管理部门做好电气设备档案的鉴定、销毁和移交工作。
第四章档案管理流程第八条电气设备档案管理流程如下：1. 设备采购阶段：采购部门在签订设备采购合同后，将合同、招标文件、投标文件、中标通知书等报送档案管理部门。
2. 设备安装阶段：安装部门在完成设备安装后，将安装方案、施工图纸、验收报告等报送档案管理部门。
3. 设备调试阶段：调试部门在完成设备调试后，将调试记录、调试报告、性能测试报告等报送档案管理部门。
4. 设备运行阶段：使用部门在设备运行过程中，定期将设备运行记录、维护保养记录、故障维修记录等报送档案管理部门。
电器档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位电器档案的管理工作，确保电器档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电器设备档案的管理，包括但不限于采购、使用、维修、报废等环节形成的各类文件、图表、声像等资料。
第三条电器档案管理应遵循集中统一管理、真实准确、安全保密、便于利用的原则。
第二章管理职责第四条电器档案管理工作由设备管理部门负责，具体职责如下：1. 制定电器档案管理制度，组织实施电器档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责电器档案的鉴定、销毁工作，确保档案的完整性和准确性；3. 对电器档案进行定期检查，确保档案的安全、整洁、有序；4. 对电器档案的利用进行指导和监督，确保档案的保密性。
第五条电器档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，涉及多个部门的，各部门应按照职责分工，协同配合，共同做好电器档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条电器档案的收集范围包括：1. 电器设备的采购合同、技术参数、验收报告等；2. 电器设备的安装、调试、运行记录；3. 电器设备的维修、保养记录；4. 电器设备的报废、更新记录；5. 电器设备的相关法律法规、标准规范等。
第七条电器档案的整理应遵循以下原则：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类；2. 按照档案规范要求进行装订、编目、归档；3. 对电器档案进行编号，确保档案的唯一性和可追溯性。
第四章电器档案的保管与利用第八条电器档案的保管应遵循以下要求：1. 设备管理部门设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 电器档案应按照档案规范要求进行存放，确保档案的安全、整洁、有序；3. 电器档案的借阅、复制等，应按照规定程序办理，确保档案的保密性。
第九条电器档案的利用应遵循以下原则：1. 符合国家有关档案利用规定；2. 保障电器档案的完整性和准确性；3. 提高电器档案的利用效率。
第五章档案鉴定与销毁第十条电器档案的鉴定应按照国家有关档案鉴定标准进行，具体鉴定工作由设备管理部门负责。
电器公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保人事档案的机密性，防止泄露员工个人信息。
2. 完整性原则：确保人事档案的完整性，确保档案内容的真实、准确。
3. 规范化原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和公司规章制度执行。
4. 服务原则：为人事决策提供准确、及时的人事档案信息。
第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 指导各部门人事档案的建立、归档、保存、使用等工作；3. 负责人事档案的审核、整理、归档和保管；4. 定期对人事档案进行清理、核对和更新；5. 为公司领导、各部门提供人事档案查询服务。
第五条各部门负责人应负责本部门人事档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门员工的入职、离职、调动等人事变动信息的及时更新；2. 负责本部门员工人事档案的收集、整理和归档；3. 负责保管本部门人事档案，确保档案安全；4. 指导员工正确使用和保管个人档案。
第三章管理内容第六条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、学历、籍贯、婚姻状况等；2. 薪酬档案：包括员工工资、奖金、津贴、福利等；3. 绩效档案：包括员工考核、奖惩、晋升等；4. 培训档案：包括员工培训、进修、职业技能鉴定等；5. 工作经历档案：包括员工工作经历、岗位变动等；6. 健康档案：包括员工体检、疾病治疗等。
第七条人事档案的建立、归档、保存和管理应遵循以下程序：1. 建立档案：员工入职时，由人力资源部根据相关规定，建立电子档案和纸质档案；2. 归档：各部门负责收集、整理员工的人事档案，定期向人力资源部归档；3. 保存：人力资源部负责保管人事档案，确保档案安全；4. 使用：各部门在办理员工入职、离职、调动等手续时，需查阅相关人事档案。
电气设备维修档案管理制度内容
电气设备维修档案管理制度内容
1.档案管理的目的和原则：明确维修档案管理的目的，以及遵循的原则、法律法规和政策。
2. 档案管理的组织和职责：明确维修档案管理的组织机构、职责分工、工作流程和管理制度。
3. 档案管理的内容和要求：明确维修档案所包含的内容、管理要求、收集和整理方法，以及档案的保密、归档和借阅规定。
4. 档案的建立和归档：明确维修档案的建立和归档程序、标准和要求，以及各个环节的质量控制和监督措施。
5. 档案的保管和维护：明确维修档案的保管、维护和更新规定，包括档案保管场所、设备、保管人员、档案查找和整理等内容。
6. 档案的利用和借阅：明确维修档案的利用、借阅和复制规定，保证档案的合法使用和安全保密。
7. 档案的审计和考核：明确维修档案的审计和考核程序和要求，保证档案管理的质量和效益。
维修档案是电气设备维修管理的重要组成部分，建立健全的档案管理制度对于提高电气设备维修管理水平、保障设备安全运行具有重要作用。
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电器制造公司档案管理系统与档案管理制度
电器制造公司档案管理系统与档案管理制度第一条档案管理的归口与管理档案管理归综合部，本制度仅适用于公司内部档案的管理。
第二条档案的管理内容与管理原则1、企业档案是企业在生产过程和管理过程中形成的,公司人事、产品信息、证书、工程技术、财务技术、业务、商务、设备、固定资产、联谊活动、对外宣传等方面的图纸、图表、录音、视频、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、重大活动的材料等。
2、企业档案工作，按照统一管理的原则，健全企业档案，达到完整准确、系统、安全与有效利用的要求第三条档案的管理的任务1、收集、收录、整理、归档、档案利用、统计的所有业务。
档案管理员在接收档案后，应及时地登记、整理、编制合理的检索工具。
定期或不定期的检查统计，如发现问题，及时妥当处理。
确保档案完整性、规范性。
2、企业档案的保管期限，分为永久、长期与短期。
对已超过保管期限或确已失去保存价值的档案，应开列清单，提出报告，经公司有关领导鉴定、批准后销毁。
3、有责任监督对归档后的修改、利用工作，修改底图或蓝图都应履行审批手续，未经批准不得随意修改。
4、建立健全档案的查、借阅制度、对归还的档案发现问题及时解决。
第四条归档的内容：生产技术方面、科研方面、设备档案、基建方面、劳动工资方面、物质供应方面、财务管理方面、教育培训方面、商务方面。
第五条档案的形成和归档1、档案的形成公司档案是企业在生产过程和管理过程中形成的由公司各部门负责收集和整理后移交综合部，由综合部的档案工作人员按照档案整理的原则和方法进行汇总整理，形成完整的档案材料存放.第六条档案保密制度1、要明确保密范围与项目，并及时做好调整密级工作。
2、工作人员对档案的内容，数量要严加保密。
3、凡属保密的档案都应标明密级。
4、工作人员调动工作时，必须把自己经管的秘密档案，全部移交清楚，并办好交接手续。
5、复印秘密文件时，须经过请示，履行审批、登记手续。
6、不在不利于保密的地方存放机密档案。
第七条档案统计1、档案统计工作需清晰统计目的。
电器维修档案管理制度
第一章总则第一条为加强电器维修档案的管理，提高维修工作效率，确保维修质量，保障用户权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电器维修档案的管理。
第三条电器维修档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整性，包括维修记录、故障分析、维修方案、维修配件等。
2. 真实性：档案内容应真实反映维修过程，不得篡改、伪造。
3. 及时性：及时记录维修过程，确保档案的时效性。
4. 安全性：确保档案信息的安全，防止泄露、丢失。
第二章档案分类与归档第四条电器维修档案分为以下类别：1. 维修记录：包括维修时间、设备型号、故障现象、维修过程、维修结果等。
2. 故障分析：包括故障原因、故障部位、故障类型等。
3. 维修方案：包括维修方法、维修步骤、维修配件等。
4. 维修配件：包括配件名称、规格、型号、数量等。
第五条档案归档程序：1. 维修人员应在维修完成后，及时将维修记录、故障分析、维修方案等填写完整。
2. 维修负责人对维修档案进行审核，确保档案内容的准确性。
3. 档案管理员将审核通过的档案归档，并填写档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 档案柜应定期检查，确保档案安全。
3. 档案管理人员应妥善保管档案，防止损坏、丢失。
第七条档案利用：1. 维修人员需查阅档案时，应填写档案借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
3. 查阅完毕后，应及时归还档案，并填写归还单。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：1. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行审查，确认无保留价值。
2. 档案销毁需经公司领导批准。
3. 档案销毁时，应由两名以上人员进行监督，确保档案安全销毁。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予相应处罚。
电器维修档案管理制度
一、总则为规范电器维修档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高维修工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有电器维修档案的管理工作。
三、档案分类1.按电器类型分类：分为家用电器、商用电器、工业电器等。
2.按维修过程分类：分为维修记录、维修配件、维修方案、维修报告等。
3.按时间分类：分为年度档案、季度档案、月度档案等。
四、档案收集1.维修人员应将维修过程中产生的档案资料及时收集整理。
2.维修人员应按照档案分类要求，对收集到的档案资料进行分类归档。
3.档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
五、档案整理1.档案整理应按照档案分类要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、编号。
2.档案整理应确保档案资料的准确性、完整性、连续性。
3.档案整理应采用统一格式，包括档案封面、目录、档案正文等。
六、档案保管1.档案保管应遵循保密原则，确保档案资料的安全。
2.档案保管应采用防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施。
3.档案保管应定期检查，发现破损、缺失等问题应及时修复或补充。
4.档案保管应设立档案柜，按照档案分类存放，便于查阅。
七、档案利用1.档案利用应遵循公开、公正、便民的原则。
2.档案利用应经档案管理人员批准，填写档案利用登记表。
3.档案利用应按照档案分类，提供相应的档案资料。
4.档案利用人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或带走。
八、档案销毁1.档案销毁应遵循国家有关档案管理的法律法规。
2.档案销毁应经档案管理人员审核，报单位领导批准。
3.档案销毁应采用集中销毁的方式，确保档案资料的安全。
4.档案销毁后，应将销毁清单存档备查。
九、档案管理制度1.档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理的法律法规。
2.档案管理人员应严格执行本制度，确保档案管理的规范、有序。
3.档案管理人员应定期对档案资料进行检查，发现问题及时整改。
4.档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理能力。
电气公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强电气公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，为公司的生产经营和发展提供有力保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于电气公司所有档案资料的管理，包括但不限于技术文件、合同、财务、人事、设备等档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、分类存放原则；（三）依法管理、科学管理原则；（四）保密原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定、修订和完善公司档案管理制度；（二）负责对公司档案进行收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责对公司档案进行鉴定、销毁和统计；（四）负责对公司档案的保密工作；（五）负责对公司档案进行信息化建设；（六）负责对公司各部门档案工作进行监督、检查和指导。
第五条公司各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）公司内部产生的各类文件、资料、图表等；（二）公司与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等；（三）公司各项活动、会议、培训等记录；（四）公司设备、技术资料等。
第七条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、完整地收集各类档案资料；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记；（三）对收集到的档案资料进行整理、立卷、归档。
第四章档案保管与利用第八条公司档案的保管应遵循以下要求：（一）根据档案的性质、保存价值，采取相应的保管措施；（二）保持档案的整洁、有序，防止档案受损、丢失；（三）定期对档案进行清理、检查，确保档案的安全。
第九条公司档案的利用应遵循以下要求：（一）根据档案的保密等级，对档案的借阅、复制、公布等实行严格控制；（二）借阅档案应办理借阅手续，明确借阅目的、归还时间；（三）档案的复制、公布应遵守国家有关法律法规。
第五章档案鉴定与销毁第十条公司档案的鉴定应遵循以下要求：（一）根据档案的保存价值，确定档案的保管期限；（二）对无保存价值的档案，按规定程序进行销毁。
年家电行业档案管理制度
档案管理安全问题
加强档案管理安全意识教育，建立完 善的安全管理制度和应急预案，确保 档案管理的安全性。
03
档案保管与利用
保管措施及要求
01
档案室建设
设立专门的档案室，配备专业的 档案柜和存储设备，确保档案的
安全存放。
03
档案标识
对每份档案进行唯一标识，包括 档案编号、名称、存入日期等， 确保档案的准确性和可追溯性。
档案分类与内容
产品档案
包括产品设计、生产、销售、 维修等方面的资料，以及产品
质量检测、认证等文件。
技术档案
包括技术研发、专利申请、技 术合作等方面的资料，以及技 术标准、规范等文件。
市场档案
包括市场调查、营销策略、广 告宣传等方面的资料，以及销 售合同、客户服务等文件。
人事档案
包括员工基本信息、招聘录用 、培训考核等方面的资料，以 及劳动合同、社保缴纳等文件
03
针对涉及商业秘密和知识产权的档案，家电企业加强保密措施
，如加密存储、权限控制等，确保档案信息的安全。
成功案例分享与启示
案例一
某家电企业通过引入先进的档案管理系统，实现了档案信息的自动化管理和智能化检索， 提高了工作效率和档案利用率。
案例二
另一家电企业注重档案编研工作，通过对历史档案的研究和分析，为企业决策提供了有力 支持，推动了企业的发展。
启示
档案管理在家电行业中的成功应用表明，企业需要重视档案管理工作，加强档案数字化、 标准化和保密安全等方面的建设，同时充分挖掘档案信息的价值，为企业发展服务。
挑战与机遇并存
挑战
随着家电行业市场竞争的加剧和技术的 不断更新换代，档案管理面临着信息量 大、更新速度快等挑战。企业需要不断 完善档案管理制度和技术手段，以适应 市场变化和技术发展的要求。
家用电器行业档案管理制度
档案资料的完整收集。
档案整理不规范
对于档案整理不规范问题，应制定 详细的整理流程和规范，加强对整 理人员的培训和指导，确保档案的 规范整理。
档案利用效率低
针对档案利用效率低问题，应推进 档案的数字化管理，建立高效的档 案检索系统，提高档案的利用效率 和管理水平。
违规处理
对于违反档案借阅规定的行为，公司将视情节轻重给予相应 的纪律处分，包括警告、记过、降职、开除等。同时，公司 将保留追究法律责任的权利。
05
档案鉴定与销毁
鉴定方法及标准
档案内容鉴定
根据档案内容的重要性、机密性、时效性等因素，对档案进行价 值评估。
档案形式鉴定
根据档案的载体形式、记录方式、保存状况等因素，对档案进行保 存价值和使用价值的评估。
家用电器行业档案管 理制度
汇报人：XX
2023-12-24
目录
• 档案管理制度概述 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案借阅与利用 • 档案鉴定与销毁 • 电子档案管理 • 制度执行与监管
01
档案管理制度概述
目的与意义
确保档案完整性和安全性
通过建立档案管理制度，确保家用电 器行业相关档案的完整性、准确性和 安全性，防止档案遗失、损坏或泄露 。
01
02
03
04
档案登记
对所有入库档案进行详细登记 ，包括档案名称、数量、入库
时间等信息。
定期盘点
定期对档案进行盘点，确保档 案数量与登记信息相符，及时
发现并处理问题。
保密措施
加强档案保密工作，严格控制 档案借阅范围，防止档案泄密
电器公司人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、任用、培养、考核等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整，不遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的真实、准确，及时更新。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密性，防止信息泄露。
4. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
第二章管理机构及职责第四条公司设立人事档案管理部门，负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条人事档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；2. 指导各部门执行人事档案管理制度；3. 收集、整理、归档员工人事档案；4. 对人事档案进行保密、保管，确保档案安全；5. 为公司提供人事档案查询、利用服务；6. 对人事档案进行定期检查、清理和更新。
第三章人事档案内容第六条人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、籍贯、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育档案：包括学历、学位、所学专业、毕业院校等；3. 工作经历档案：包括工作单位、工作时间、职务、岗位、工作表现等；4. 培训档案：包括培训时间、培训内容、培训结果等；5. 考核档案：包括年度考核、岗位考核、绩效考核等；6. 奖惩档案：包括奖励、处分等；7. 其他档案：包括劳动合同、社会保险、公积金等。
第四章人事档案管理程序第七条新员工入职后，由人事档案管理部门负责收集、整理其人事档案，并及时归档。
第八条员工工作变动、离职、退休等，人事档案管理部门应及时更新档案内容，确保档案的完整性。
第九条人事档案的查阅、借阅，需经公司领导批准，并办理相关手续。
第十条人事档案的保密、保管，严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
第五章附则第十一条本制度由公司人事档案管理部门负责解释。
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广东威凯电器有限公司
广东威凯电器有限公司文件编号：版次：
档案管理制度
一总则
1、为有序规范广东威凯电器有限公司（以下简称公司）档案管理，提高工作效率，特制订本制度。
2、本制度适用于公司和分公司。
二档案的保管
1、档案是公司宝贵的财富之一，必须坚持集中统一管理的原则（非财务资料档案，均由总经办保管），维护档案的完整与安全。
各类档案由所属部门立卷后，定期向档案室移交。
2、档案室保管要有专室、专箱、专柜、专人负责。
档案室应配备防火、防盗、防雷、防虫蛀、防光、防潮、防尘等设施。
室内严禁吸烟、明火及存放食品。
档案室周围不准堆放易燃易爆物品。
定期检查防护设施，发现问题及时处理。
3、档案保管坚持“谁保管谁负责”的原则，管理人员要遵守纪律，忠于职守，不失密、泄密。
非管理人员未经同意不得擅自进入档案室。
三档案的借阅
1、健全档案资料借阅制度，设置借阅登记表，严格履行借阅审批、借阅登记、归还注销手续。
2、借阅档案资料，应保护档案的完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案材料上划线、打记号或涂改；不得损污案卷；未经许可不得摘抄、翻印、摄影及转借。
3、档案、文件资料因工作关系确需外借的,借阅期限不得超过一个工作日。
如需延期，应办理续期手续。
4、所有档案的借阅，由部门负责人签署意见，总经办主管审核、总经理审
批。
非总经理批准，公司档案原则上不准借出档案室。
5、外单位借阅本公司档案资料时，须提供介绍信。
如需复制、摘录，须总经办主管审核，总经理批准后方可。
如无特殊情况档案资料一般不出档案室。
四档案的利用
1、档案室工作人员应当熟悉档案室室藏档案的情况，不断摸索利用规律，主动热情为发挥档案作用提供方便。
积极开展各类档案的利用工作，编制必要的、实用的查找方法，为查找利用创造条件。
同时，做到调卷迅速、准确、全面、安全。
2、档案室应进行信息开发利用工作，积极配合有关部门编写项目简介、文摘、市场信息、数据手册或图表手册等，有效地为公司各部门提供优质的工作服务。
3、凡借阅档案都应按规定办理借阅手续，并填写《档案借阅登记表》。
档案管理人员在向借阅者提供档案的同时，应根据需要附一张《档案内容利用登记表》，在借阅结束后，借阅者如实填写，交档案部门存查。
五档案的保密
1、增强保密观念，严格遵守保密制度，保守公司机密。
2、认真执行保密守则，不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记，不在不适当场合与无关人员谈论档案或公司其它机密，私人通信不涉及公司档案或其它机密，不记录机密事项。
3、涉外合同和工程图纸、项目预算等有关公司机密的档案必须是相关人员才可借阅。
档案人员必须对档案内容保密，不让无关人员知悉。
4、借阅档案资料必须履行借阅手续，未经批准，不得借阅与自己无关的档案资料。
六档案的鉴定
1、公司档案鉴定工作，应根据国家有关企业档案保管的规定，坚持全面、客观、并以历史的观点，实事求是地正确鉴定档案的价值程度。
2、档案鉴定工作应在公司领导主持下，由档案员和有关职能部门人员共同组成鉴定小组，遵循“保存从宽，销毁从严，本公司文件从严，上级文件和其他
文件从宽”的档案鉴定工作原则。
3、对确定为无保存价值和保管期限已满的档案，鉴定小组要认真商量，提出处理意见报上级报总经理审批；销毁时，由两人以上负责在指定的地点销毁，并在销毁清册上签名。
销毁清册应作长期保存。
4、各类档案的鉴定工作、档案的归档应会同职能部门负责人共同进行。
七档案的归档
1、档案要求
①归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行分类归档。
②在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
③案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期、短期三种。
④按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录及备考表。
⑤档案资料必须符合文件格式及书写标准，禁用圆珠笔、铅笔起草和批改。
⑥全部案卷组成后，要对案卷做好统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
⑦公司部门和分公司于每月5日前将上月的档案原件整理后，报送公司总经办存档备案。
2、归档范围
①企业管理性档案（A）
A．1-行政管理
A.1.1股东会、董事会的会议记录、纪要、决议。
A.1.2公司综合性行政事务（各部门的制度规定、会议记录、机要保密文件、红头文件、请示、通知、通告、知会函、工作联系函、申请、报告等等）
A.1.3专有资质证照。
A. 2-经营管理
A.2.1月度工作计划、工作总结、资金使用计划；周报；公司长、中期工作计划；各项专业发展计划；各项调整计划。
A.2.2资产管理（固定资产、低值易耗品、图书等）
A.2.3招投标文件。
②工程档案（B）
③科研档案（C）
C.1研究方案、调查报告。
C.2实验记录、图纸、照片、实验分析、计算、数据整理。
C.3实验装置、特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。
C.4实验装置操作规程、安全措施、事故分析。
C.5阶段性研究成果
C.6研究成果报告、技术鉴定。
④产品档案（D）
D.1.工艺方案、各种工艺卡、工艺守则、专用工艺装备的图样。
D.2各种调研报告、预测和评估材料、产品开发建议书、技术任务书、技术设计和报告材料、计算和说明材料。
D.3各种配方、技术任务书、技术设计和工作图设计。
⑤设备档案（E）
E.1订货单、订货谈判记录、合同、协议及附件。
E.2装箱单、商检验收记录及备忘录、合格证、争议和索赔。
E.3安装竣工图、竣工验收记录、调整运转记录、随机文件的原文和译文本。
⑥会计档案（F）
F.1原始凭证、记账凭证、汇总凭证。
F.2月、季度财务报告、年度财务报告。
F.3银行余额调节表，银行对帐单。
⑦合同档案（G）
G.1工程类：施工合同、安装合同、装修合同、设计合同等。
G.2经济类：购销合同、租房合同、营销合同等。
G.3其它类：法律顾问合同、市政合同、各类协议书等。
⑧员工档案（H）
H.1员工录用登记表。
H.2员工与公司的劳动合同等契约性文件。
H.3员工身份证、学历、学位和专业技术证明材料复印件。
H.4员工在企业工作期间的考核、考绩、鉴定材料。
H.5有关员工工任免、聘用、待遇、奖惩等方面的有关文件材料。
H.6员工在本公司工作期间参加各种培训的证书。
H.7员工参加社会保险、医疗保险等防买内的文件材料。
H.8有关该员工的其他应归档文件材料。
⑨特殊载体档案（J）
J.1反映本公司主要职能活动和工作成果的照片、录音带、录像带、VCD、DVD等。
J.2领导人和著名人物参与本企业有关重大活动的照片、录音带、录像带、VCD、DVD等。
J.3记录本企业重大事件、重大事故，与本企业有关的自然灾害及异常现象的照片、录音带、录像带、VCD、DVD等。
J.4反映本公司领导人和员工工作业绩或荣誉的奖旗、奖状、奖章、奖杯、奖牌等。
J.5本公司在外交往中获得各种纪念品、礼品。
八、本制度从年月日起执行。