公司规章制度下发通知

公司规章制度下发通知
【篇一：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】
公司管理制度及行政通知发布机制及格式
第一章总则
第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，
并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

第二条各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。

同时，各部
门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落
实执行。

各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章管理制度发布机制格式
第三条适用范围：
公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。

第四条签发人员：
1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；
2. 部门管
理制度由部门负责人签发；
3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需
得到总经理审批后才可签发；
4. 相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，
同
时报人力行政部存档备案。

5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。

签发人员
必
须是总经理。

第五条发布流程：
公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附
件 2. 文件编号发式
编号方式：xx/xx/xxx/xxx
所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序
号
例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度编号：
hm/gp/add/002 ? 所在地区：昆明（hm）;
? 文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp） ? 部门缩写：
? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人力行政部存档。

对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。

第六条公司管理政策及制度修订流程
1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门
及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。

修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。

更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任
何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。

第三章内部通告
第七条适用范围：
用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、
规范或重要事项。

第八条签发人员：
1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权
人员签发；
2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；
第九条发布流程：
1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件；
2. 文件编号方式： ? 编号方式：xxx/xx/xx/xx
签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林2009年于发布编号为003号内部通告
编号：edo/glwang/09/003
? 文件签发后，原件交存人力行政部统一存档
【篇二：关于下发《公司各部门工作职责》的通知】 xxx农产品有限公司文件
xxx总字（2011）第0415号
关于下发《公司各部门工作职责》的通知
各部门：
《公司各部门工作职责》几经征求意见充实完善，已经总经理核准，现予颁布，从2011年4月1日开始执行，实际执行中遇到什么问题
请及时向行政办公室反映。

各部门要明确自己的工作职责，承担工作责任，制定相关的规章制
度和绩效考核方案。

行政办公室将出台各部门（岗位）的绩效考核
标准，同时引入工作过失问责追究办法，以保证各部门工作职责的
贯彻落实，完善企业管理系统，增强团队合作力度和执行力度。

本《工作职责》由行政办公室负责解释。

惠州市xxx农产品有限公司
2011年4月20日
主题词：职责、通知。

抄报：xxx总经理、xxx助理、xxx副总、xxx副总
生产部工作职责
（试行）
生产部是公司负责各生产基地(农场)生产工作的综合职能部门,担负
生产工作计划、协调、指导和服务工作。

也是代表公司履行土地管理，生产资料管理，动植物检疫等行政管理的职能部门，其主要职责：
一、负责各农场的管理工作。

二、负责质量部的工作。

三、负责农村信息直通车服务站的日常工作。

及时收集推广农业科技、农资信息等工作，及时发布天气预报及各种自然灾害的预警报告。

四、兼管肥料厂的管理工作。

提出肥料配方标准和生产流程。

五、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项
规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高
全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

六、按照以销定产的原则做好生产计划的制定和落实。

认真贯彻公
司的生产管理理念和生产任务，实施生产技术的改革创新。

深入各
生产单位调查研究，及时了解和反馈生产中出现的新情况、新问题，为公司决策提供依据。

七、负责综合协调指导各生产单位相互交叉的业务工作。

及时化解
各项生产危机，提高工作效率。

八、负责制定公司年度、季度和每月的生产计划和各个不同时间段
的生产资料采购计划。

使各类农产品的生产有计划性、科学性、时
效性，不误农时。

做到淡季不淡，旺季更旺。

九、负责制定公司相关生产技术操作流程和相关执行标准、规范制度，并督促检查、落实。

全面加强绿色农业生产标准化管理。

十、主动配合科创中心实施生产技术创新。

根据实际情况适时提出
新课题并实施试验，为各生产单位及周边农户提供新的优良品种和
新的技术成果。

十一、负责公司所有生产资料的采购计划、仓管、
供应工作。

主动配合各相关部门的农产品购销活动。

十二、负责对农场场长和相关技术人员的管理和培训工作，帮助农
户解决生
产中遇到的困难。

十三、负责各生产单位的安全生产教育，严格按各项机械、农药的
使用性能和范围标准实施有效操作，确保生产中不出现机械事故、
不出现农药使用不适当所造成的人、畜安全及农产品农药残留超标
事故。

十四、负责落实国家涉及“三农”工作的相关法律、法规。

如土地法、合同法、种子法、动植物检疫法等，并代表公司履行执法权。

十五、负责本部门的各类数据收集、传递、整理、归档。

并主动将
相关资料交与相关部门存查。

十六、负责合理规划使用土地，签订租地合同及执行。

十七、做好农业污染源普查工作，主动协助
作等。

十八、完成公司临时交办的其它工作。

十九、将相关的企业标准文件（生产流程、技术标准、合同书等）
资料及时报送档案室保管。

xxx的建设及新农村建设工
农产品检测中心工作职责
(试行)
民以食为天，食以安为先。

农产品检测中心是公司产品质量的把关者，担负着公司农产品的农药残留成份检测、质量检测工作，其工
作职责：
一、认真学习党和国家的相关政策、法律、法规，熟悉公司的各项
规章制度和相关的生产工作流程、技术标准并严格执行，努力提高
全体职员的综合素质和工作能力，建立一支特别能战斗的团队。

二、宣传贯彻国家相关质量技术监督法律、法规及质量管理知识，提高生产者、经营者的质量法律意识。

三、承担指定或授权范围内产(商)品的各种检测。

1、产(商)品的质量监督抽查检验，产品质量统检，定期、不定期的监督检验。

2、承担相关产品质量分类分级检验、新产品鉴定检验。

3、承担企业申请营业执照、项目申报等相关产品质量检验。

4、其他委托检验。

四、参与国家标准、行业标准、专业标准、企业标准的编制、修订工作。

五、参与企业质量体系认证、产品认证、生产许可证的企业质量体系审查。

六、向各级技术监督部门及主管部门反映被检产(商)品的质量状况。

七、开展质量体系的检验技术咨询。

八、负责制定质量手册和程序性文件；确立质量方针、目标和质量管理体制。

九、负责制定公司发展规划和年度工作计划以及员工培训考核、设备购置、检定、比对试验计划。

十、安排、检查、督促检测人员按规定要求按时完成上级所下达的各项工作。

十一、负责土湖市场、莲塘市场外购蔬菜的农残检测，并将检查报告记录到《蔬菜检测记录表》，将检测结果汇报给土湖市场、莲塘市场的蔬菜销售主管。

十二、对本室检验工作和检验报告的有效性和准确性负责。

十三、负责样品检测过程中的管理，对样品的有效性、保密性和样品的检验
状态负责。

十四、对检验数据、结论的真实性、准确性负责。

十五、负责送检样品的接受和回退，建立样品流转台帐，对样品的有效性和保密性负责。

十七、做好防火、防盗、防蛀、保密等安全工作。

十八、有权制止违反设备管理规程的行为，并责成当事人纠正。

对设备的完好性负责。

十九、严格按检测工作程序检验，负责做好检验记录。

二十、编制相关技术文件、记录格式、检验报告。

二十一、负责检测设备及各种仪器的保养和维等工作。

保持检测室
内清洁卫生。

二十二、完成公司临时交办的其他工作。

二十三、将重要的资料及时报送档案室保管。

【篇三：关于规范公司各项规章制度的通知】
各部门（中心）：近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门（中心）相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程
和应急预案等规章制度。

为了进一步规范公司各项规章制度管理，
完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度
汇编工作，具体要求如下：
一、此次汇编的规章制度类别分为：工作职责、岗位职责、管理规
定（办法）、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及
员工须知、其他规章制度（通知）。

二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行
修改、完善。

三、各部门（中心）制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。

四、时间安排
1.自即日起，各部门（中心）对各项规章制度进行梳理，形成汇编
目录，于5月30日前，以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前，各部门（中心）根据工作实际，对各项规章制度具
体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式
交至公司办公室。

3.9月20日前，各部门（中心）完成本部门的制度汇编，定稿后以
书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿
件交公司办公室汇总。

4.11月份前，总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总，形成公
司的制度汇编，提交总经理办公会议审定。

5.12月份前公司制度汇编定稿，并交付印刷。

五、公司此次规章制度的汇编工作，是对公司各部门（中心）制度
化管理工作的一次检查和促进，希望各部门（中心）高度重视，科
学组织，认真修订，务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司
2012年5月14日。