论学校档案管理人员的职业道德和素养

论学校档案管理人员的职业道德和素养
学校档案管理人员是学校行政管理中的重要角色，他们的职业道德和素养对于保障学校档案的安全、保密和有效管理起着重要作用。

本文就学校档案管理人员的职业道德和素养进行论述。

一、职业道德
职业道德是指在从事特定职业活动中，遵循一定的道德准则和规范、遵守职业道德规范、廉洁奉公的行为规范。

学校档案管理人员作为行政管理人员，在其职责范围内需具备以下职业道德：
1、责任感：学校档案管理人员应具备较强的责任心和使命感，认识到档案管理对于学校教育教学工作和学校发展的重要性，把维护学校档案管理的安全、维护学校声誉放在首要位置，并以此作为职业追求的目标。

2、诚信正直：学校档案管理人员应具备良好的道德品质和职业操守，以诚实守信、遵守管理规定等为基本准则，保持纯洁的职业道德和高尚的职业风范，坚决抵制各种附带的不良行为，抵制学术不端行为和篡改档案的现象。

3、保密意识：学校档案管理人员应具备保密意识，认识到档案是学校重要的资产，涉及到师生的隐私信息，应严格按照相关法律法规和学校规定，保护好档案的隐私性，并防范各种非法获取档案信息的行为。

4、公正公平：学校档案管理人员应做到公正公平，不偏袒个人和团体利益，不利用职权谋取任何个人私利，对待学校内的档案管理工作和师生的档案信息一视同仁，不对个别人或团体在档案管理中有特殊照顾。

二、素养提升
学校档案管理人员的素养也是其职业素养的重要组成部分。

素养提升包括知识素养、能力素养和人文素养三个方面。

1、知识素养：学校档案管理人员应具备学科知识的宽广和深厚，了解档案管理的基本理论和方法，熟悉档案管理的相关法律法规和政策，掌握档案管理的新技术、新工具，不断更新知识和技能。

2、能力素养：学校档案管理人员应具备较强的档案管理能力，包括档案管理组织与计划能力、档案著录和整理能力、档案检索与利用能力等，能够熟练运用现代信息技术进行档案管理和处理。

3、人文素养：学校档案管理人员应具备一定的人文素养，包括良好的沟通能力、合作精神和团队意识，以及较高的文化素质和修养，能够处理好与师生、家长、领导、同事等各方的关系，在工作中能够与他人进行顺畅有效的沟通和协作。

三、职业发展
1、加强教育培训：学校可以组织档案工作人员参加职业道德和档案管理知识培训，通过专业知识的学习和业务技能的提升，提高档案管理人员的综合素养。

2、建立激励机制：学校可以通过设立职业发展的晋升渠道、奖励制度等激励措施，激发学校档案管理人员的积极性和创造性。

3、加强监督管理：学校应建立健全档案管理工作的监督体系，对档案管理人员的职业行为进行监督，发现问题及时纠正，并严肃处理档案管理中的违纪违法行为。