集团洗煤厂档案室管理制度

集团洗煤厂档案室管理制度
一、档案室管理范围：文书档案、科技档案、基建档案、实物档案、证照管理及重要资料。

二、档案室所收回的各种资料按档案程序的目录执行。

三、文件、资料由专人管理，负责收发登记，办理分送、传阅、立卷、归档及销毁等各项工作，自觉严守保密制度。

四、严格履行文件的签收、传阅、借阅及销毁的登记手续，及时办理清退归档，不得将文件长期散失在外。

销毁机密文件、资料要登记造册，经主要领导签批后，指定专人监销。

五、控制文件的发送及阅读范围：机密文件、资料不经主要领导同意，不得扩大阅读范围，不得向范围外人员泄露，一般非机密性文件除按公司领导阅示意见发送有关处室人
员阅读外，原则上也不得扩大阅读范围，个人不得保存机密文件。

六、切实搞好文书档案的立卷及归档工作，每年一季度要对上年度的文书档案进行整理、立卷，防止文件的流失，发现机密文件，资料失窃要及时报告，追查处理。

七、严格查阅、借阅手续。

涉密文件、资料须事先提出申请，经分管领导审批办理登记手续后，方可在档案室阅读，但不得带出室外；非密文件、资料须事先提出申请，经办公室主任审批办理登记手续后，可办理查阅（视情况办理借
阅）；所有证照均需分管领导审批方可办理查阅、借阅手续。

八、各种文书档案、资料入室须由移交人填写目录清单，接受人审核无误后，双方签字，方可存入档案室。

九、档案管理员调动，离职应办理移交手续。