《office2003教程》PPT课件

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1.1 第一个Word文档
（3）通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”“Windows资源管理器”等程序，找到要打开的已保存的Word 2003 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。
此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落
样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。
5．状态栏
状态栏位于Word 2003工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括
如下内容。
① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。
② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜
单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形
式。
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1.1 第一个Word文档
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方
法。
（1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷
菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。
（2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相
应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。
如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示
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6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003
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3．退出Word 2003 完成所有的操作后，就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 （1）单击“文件”→“退出”菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2003。 （2）单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。 （3）双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2003时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框，提示用户是否保存当前修改后的文 档，如图1-1-7所示。单击“是”按钮，保存修改后的文档并退出Word 2003； 单击“否”按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2003；单击“取消”按 钮，返回该文档不退出Word 2003。
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1.1.3 新建和打开文档
1．新建文档
在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的
空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新
文档。新建文档的方法有以下4种。
（1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如
图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与
原文档内容完全一样的新文档。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文
档新建”对话框
不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过
文档，则新文档名称中的数字会顺延。
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图1-1-8 Word 2003工作界面
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② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档，
Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”……
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① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚
动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在
窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。
② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，
左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表
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图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框
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1.1.2 Word 2003工作界面简介
启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中， 可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
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2．打开文档 打开已经保存的文档有多种方法，下面介绍常用的5种方法。 （1）在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档，双击该文档的图标，就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动，系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 （2）在Word 2003中，单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ，都可以调出“打开”对话框，如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中，选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档，或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮，打开所选的文档。
③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分
别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化”
按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮，
窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击
“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化”
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1．启动Word 2003 Office 2003安装成功后，用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 （1）通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令，如图1-1-6所 示。执行完该操作后，就可以启动Word 2003，同时计算机会自动建立一个 新的文档，如图1-1-1所示。 （2）通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office， 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。
格和图片等内容。
③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视
图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文
档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。
④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文
档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。
未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按
钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该
按钮的名称。
4．文本区
文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修
改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
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3．工具栏
事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具
栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的
形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常
用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种
图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。
（2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空白
文档。
（3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。
（4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单
击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如
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图1-1-11 “打开”对话框
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（3）如果要打开多个连续的文档，可以在“打开”对话框的列表中，单击 第一个要打开的文档名，然后按住Shift键，再单击最后一个文档名，选中这 两个文档以及它们之间的所有文档；如果要打开多个不连续的文档，可以按 住Ctrl键，然后依次单击要打开的文档名，选中这些文档。按住Ctrl键，单 击已选定的文档名，可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮，即可打 开选中的多个文档。 （4）在Word 2003中，用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单 中。单击“文件”按钮，调出下拉菜单，单击所需文档的名称就可以打开相 应的Word文档，如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4 个文档的名称，如果需要增加或减少显示的文档数量，可以单击“工 具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，选中“常规”选项卡，如 图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中，输入 要显示文档名称的数量，单击“确定”按钮。 （5）在Windows XP中，用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档” 菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令，调出菜单，再单击所 需要的Word文档名称，就可以打开选中的Word文档。
中文Office 2003实用教程
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第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003界面中各部分的名称和作 用，以及打开、保存、关闭和打印文档的操作方法， 并且通过项目简单介绍Word 2003的文字输入和编 辑。
本章要点
1.1 第一个Word文档 1.2 编写一篇演讲稿
按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗
口的大小。
如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正
在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主