探究煤炭企业引入管理会计的重要性及具体措施
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探究煤炭企业引入管理会计的重要性及具体措施
发布时间:2021-01-12T11:30:29.147Z 来源:《基层建设》2020年第25期作者:王晓娟
[导读] 摘要:在经济全球化的背景之下,企业的市场竞争不断加剧,煤炭企业面临着世界能源下行的风险,在未来的发展当中面临着高度的不确定性和风险性,在这样的背景之下,如何提高煤炭企业的核心竞争能力和国际地位,是企业需要面临的重要问题。
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摘要:在经济全球化的背景之下,企业的市场竞争不断加剧,煤炭企业面临着世界能源下行的风险,在未来的发展当中面临着高度的不确定性和风险性,在这样的背景之下,如何提高煤炭企业的核心竞争能力和国际地位,是企业需要面临的重要问题。
煤炭行业是我国经济发展的支柱性行业,很多大型国有煤炭企业都存在会计制度不健全的问题,通过管理会计建设的方式可以破除企业传统的追求利润最大化的弊端,对于企业未来的利润发展空间进行优化测算,分析发展过程当中存在的潜在危机,探讨风险发展机制,提高决策的科学性,加强对资源的合理配置。
一、背景描述
(一)单位基本情况
内蒙古伊泰集团有限公司(以下简称“伊泰集团”或“公司”)成立于1988年3月,是以煤炭生产、运输、销售为基础,集铁路、煤化工为一体,房地产开发、生态修复及有机农业等非煤产业为互补的大型清洁能源企业。
公司发起成立的内蒙古伊泰煤炭股份有限公司分别在上海(B股)、香港(H股)上市。
伊泰集团在2019年度中国企业500强中排名第320位,在全国煤炭企业50强中排名第18位,在内蒙古地方煤炭企业中排名首位,是我国动力煤“4+1”大型煤炭企业和煤炭行业协会协调机制成员单位。
2016年的煤炭价格经历了回升、疯涨、降温三个阶段,在这样的背景之下,虽然煤炭企业的盈利空间大大提升,但是伊泰集团却仍然缺乏长期合理的规划,面临的市场竞争也会越来越严峻,从国家能源部门给出的煤炭工业发展十三五规划可以看出,只有淘汰落后产能,进行新旧动能转换,增加科技的带动作用,才能够提高实际的发展潜能。
煤炭企业在发展过程当中,要合理应用会计管理办法,避免传统的死记账、记死账的问题,对未来进行合理的预判与分析,针对煤炭行业发展当中受到的市场影响以及自身的行业特点,选择空间大、控制强的管理方式,更加合理的控制管理会计的品种。
在煤炭行业发展过程当中,资产组合以及流程分析是非常复杂的,只有通过管理会计的工具对于财务信息和数据进行整合性分析,才能对于企业未来发展当中面临的难题进行合理的风险控制,因而从这个角度来看,管理会计的应用具有不可替代的价值。
(二)单位管理现状分析和存在的主要问题
首先,理论与实际相脱节。
管理会计结合了会计理论、代理理论、信息经济学等复合型学科,在应用过程当中具有着比较大的难度。
伊泰集团企业在应用的过程当中存在理论引入不系统、实际运行不全面的问题,没有建立起完善的会计分析与管理理论,导致管理会计工作人员难以根据目前的管理理论对成本和价值进行合理的预测与判断,也无法根据企业的实际发展情况做出合理的分析。
其次,信息整合存在一定的难度。
会计管理不仅包含财务会计信息,还要对企业过去的历史发展信息、未来的发展战略进行合理的预判,这需要对企业内部的信息和外部的信息进行综合性打包,但是伊泰集团企业目前各个部门之间属于相互独立的操作,没有建立起一个完善的沟通交流平台,各个企业在会计信息上传的过程当中也缺乏积极性和主动性,会计人员相互之间的配合不完善上不能做到良好沟通协调配合的效果。
最后,企业决策者缺乏对管理会计的战略性重视。
企业的管理人员对于会计管理工作缺乏正确的认识,只注重眼前的经济利益,没有根据长远的战略目标,对于企业目前的经济管理方式进行合理的规划,导致企业未来的战略发展受到了一定的影响,还有一些企业的领导人员片面地将管理会计作为一项管理工具,单纯地看到其在经济利益上升方面的价值,没有利用管理会计工具对于发展过程当中潜藏的风险和危机进行合理的预判。
甚至将管理会计等同于记账工作,忽视了管理会计的价值。
(三)选择相关管理会计工具方法的主要原因
(1)管理会计可以通过过去资料的整合作为目前发展的依据,全面的进行信息的搜集汇总、探讨,建设成为可视化数据图表的方式,并且采用科学的方法对于未来的企业发展进行合理的预判,推测出未来的发展行情。
(2)管理会计工具可以充分考虑未来各种发展的情况之下,采用目标流程分析方法优化组合方法,科学判断标准对于企业未来的发展方向、目标、方法、行动等等,做出优化决定以及细致的分析,探讨执行的具体情况。
(3)管理会计工具可以编制可执行性的计划细节,通过预算来对经营管理活动进行有效的约束,并且通过事前控制办法以及事中控制办法,对于企业运行的发展情况、执行情况进行合理的分析与及判断,在存在异常的情况下,采取及时的措施,保障企业的正常运营活动不受到负面的影响。
(4)管理会计工具可以对应会计责任制度,通过逐级考核的办法增强会计管理的可执行性,并且针对企业的奖惩制度和改进措施对企业的未来科学发展进行统筹规划。
二、总体设计
(一)应用相关管理会计工具方法的目标
应用管理会计主要是针对企业过去发展的信息数据进行整合,并且通过成本性态定义,对于企业发展的变动成本和固定成本进行范围的探讨,形成一个整合化的数据模型,对于企业的未来发展进行动态化的分析,结合企业的战略发展要点,对于企业产品的经济用途、成本性态、发展时间、发展焦点进行联动化管理。
(二)应用相关管理会计工具方法的总体思路
应用管理会计工具可以在相对的范围之内,随着业务量的变化而对成本进行有效探讨,通过约束性固定成本的分析,对于企业发展的一些细致的成本进行探讨,例如保险费、固定资产租金、管理人员基本工资等等,进行整合化分析。
通过管理当局短期决策行为可改变性成本,例如广告费、职工培训费等等,对于企业的规模经济进行整合性分析,从而确定变动成本的体量。
(三)相关管理会计工具方法的内容
管理会计整合系统主要包含平衡积分卡与战略决策行动化、具体化,作业基础管理与组织流程设计、预算与资产配置过程监督、平衡积分卡、Eva指标与管理,业绩评价等几种主要工具。
首先,应用平衡积分卡与战略决策行动化管理方式,可以对企业经营战略决策层面进行统筹性分析,平衡积分卡作为一种管理工具,可以对所有工作人员工作部门的绩效进行全面的探讨,并且在作业基础管理的基础之上,实现内部与外部顾客营利性的结合性分析,引导产品和顾客结构进行优化调整。
其次,作业基础管理与组织流程设计工作可以通过价值链的拆解与分析,提高业务流程的实际管理效率,更加基准地进行成本的分摊,并且配合预算编制平衡积分卡和财务报表,进行更加准确的数据支撑以及战略分析,通过绩效管理等全面工作对于企业的战略规划进行支持,对于预算编制与执行进行反馈。
再次,Eva管理办法指向单一才目标,可以在战略驱动因素尤其是财务资本的驱动之下,制定具体的财务管理战略,通过管理者、经营者、实际授权者对于下级管理人员进行全面的分析,Eva计分方法强调彻底授权,这是对传统会计目标的调整。
Eva积分方法还可以通过激励计划、奖金库建设、核心评价体系对于长期影响进行优化探讨。
最后,作业管理制度主要是通过增值目标的管理降低资源的消耗,提高企业未来发展的可持续性,并从价值链的角度来进行组织绩效的分析,倾向于将业绩流程作为基础来重新架构组织。
作业管理方法强调核算及决策的信息作用,通过差异化的分析实现资源的优化配置。
应用过程
(一)企业管理框架图
图1 伊泰集团管理组织框架图
(二)应用相关管理会计工具方法的资源、环境、信息化条件等部署要求在大数据发展模型之下,可以利用数据抓取技术、数据可视化技术、数据挖掘技术,对于管理会计的资源配置和过程监督进行创新,例如借鉴Kaplan等人的相关战略管理概念,可以对公司的日常经营管理战略进行优化划分,通过日常经营与作业计算业务和客户的预算、战略经营与平衡积分卡的计算,对于企业未来的新产品、新服务、新的客户关系进行维护与分析,从而更加精准地反映组织作业的数量。
(三)具体应用模式和应用流程,包括具体步骤、财务和业务流程改造、资源投入等对于目标战略进行合理的调整,对于各种财务非财务资源进行响应与分析,划分产品的组织模型。
从平衡计分卡的四个维度来对于经营管理的战略目标和所需要的资源进行合理的跟踪、反馈、调整与控制。
(四)在实施过程中遇到的主要问题和解决方法在实施的过程当中,由于煤炭企业内部环境的差异性,要建立整合系统,根据公司的规模和管理的现有水平,进行函数的选择和全面的控制,只有打造管理会计工具整合系统才能够理顺之间的逻辑关系,强调优势互补,创造出一个新的环境和新的业态。
在管理的过程当中,不同的部门和人员,对于企业的管理会计应用可能存在理解上的差异,可以通过整合系统的个性化改造,提高工作人员的适应性程度,并加强培训以及针对性指导,提高管理会计工具的本土化。
四、取得成效
(一)成本标准
伊泰集团进行管理会计应用之后,对于内部的系统进行了有效的评估:(1)对成本标准制定来说,“参与制”的意义在于:由“严密的科学计算”制定标准通常只有在执行者尽了最大努力,且企业外部环境的变化未超出计算者预料的情况下,才能完成。
(2)必须在这个基础上留有一定的余地,即所谓松驰。
面对面地沟通各自的处境和想法,制订出切实可行的成本标准。
(3)对执行者来说,通过“参与制”制定的成本标准则是现实的而不是强加的,因而更容易接受。
(二)管理方式
企业还要不断完善绩效评估体系,充分调动员工参与到管理会计当中的积极性,通过合理的绩效参与以及分配奖金等方式,提高员工对于工作的满意度,达到真实有效的激励效果,更多的应用平衡计分卡、Eva等等,对于企业的发展战略和日常经营活动展开联动性设计,建立科学的绩效评估体系。
五、经验总结
(一)相关管理会计工具方法的基本应用条件;
图2 伊泰集团管理会计工具应用模型
基本模型是在既无私有信息又无公有信息的假定下独立建立的数学模型,不直接依赖通用模型和分类模型,并且在基本模型中,委托人的主要作用是根据实现的结果(生产成果)设计代理人的报酬函数,从而使他自己的效用函数最大化。
结合一些设定条件,将公有或私有信息加入基本模型便可演绎出各分类模型。
为未来的研究者提供了一个参照系。
在通用模型中,委托人的主要作用是为代理人设计报酬函数。
(二)相关管理会计工具方法在应用中的优缺点
(1)在服务对象方面。
财务会计主要是为企业外部有关方面提供决策有用的财务信息,因而属于“对外报告会计”;而管理会计着重为企业管理部门有效地改善生产经营进行最优化决策及时地提供有用的财务与管理信息,并参与企业经营管理,因而属于“对内报告会计”。
(2)在工作重点方面。
财务会计主要面向过去,提供并解释历史信息,因而属于“报账型会计”;管理会计则是面向未来的,要能动地利用有关信息来预测前景、参与决策、规划未来、控制和评价经济活动,因而属于“经营型会计”。
(三)对发展和完善相关管理会计工具方法的建议
在未来发展过程当中,企业要为管理会计的应用创造有力的条件,加强对于各部门工作的支持力度,贯彻国家给出的相关政策和法规,不断加强管理体制的健全与完善。
通过招聘的优化宣传等等引导社会上的求职者,尤其是高校就业生,转变观念,适应目前的管理会计应用办法。
在应用的过程当中还要通过加强人才组织,在理论研究当中深入实务的融合与探讨。
加强与高校的合作,通过校企合作的方式为企业的后续发展创造后备人才。
加大员工教育和鼓励实践教学,在一线人才带动过程当中,通过传帮带制度加强对于新员工的知识培养以及技能培养。
主动学习和灵活使用管理会计的方法,根据自身的发展特点有选择创造性的学习和运用会计管理办法。
(四)相关管理会计工具方法在应用中的优缺点
煤炭企业大部分体量较大、规模较大,在转型的过程当中可能会受到传统工作方式的制约,出现一定程度的不适应情况,因而煤炭企业要,深化制度改革,调整经济发展形式,更好地适应企业的战略管理方法。
(五)对发展和完善相关管理会计工具方法的建议
企业的管理人员要破除盲目性和随机性的管理理念,对于企业内部的一些子公司以及创业者进行有话支持,通过编制预算等方式不断改善绩效管理的灵活性、零基预算的实用性、滚动预算的针对性、作业预算的适应性,促进各部门工作绩效的不断提高。
(六)对推广应用相关管理会计工具方法的建议
在管理会计工具应用过程当中,要提高成本的信息质量,不断改进成本管理方法,对于企业面临的资源进行优化整合,不断弥补自己的劣势,创新自己的产品。
沿用细化的成本管理方法,对于品种法、分批法等传统的核算方式进行整改,并且结合企业过去发展当中的市场竞争优势,拓展对成本的认识,建立合理的预算管理体系,更好地指导经营发展与活动。
六、附录
表1 伊泰集团表2017年-2018年利润表
结束语:通过管理会计的方式可以更加合理地掌握过去,了解未来,通过合理的预测更加精准的进行战略决策,分析企业战略管理当中存在的问题。
管理会计作为财务管理工作的重要分支,与财务会计具有同等地位,两者之间相互区别又相互联系,在未来的发展过程当中管理会计必然会占据重要的地位,成为煤炭企业发展当中的重要数据支撑部分。
参考文献:
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[3]李笑川.企业内部核算会计向管理会计转型思考[J].黑龙江科学,2020,11(21):138-139.。