XX镇党政办日常工作管理制度

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XX镇党政办日常工作管理制度
一、考勤制度
党政办工作人员准时上班,并在上班半小时后收考勤表,要求不得代签,未及时签到的按旷工处理,党政办负责收集表格,并做好登记。

二、请、休假制度
请假1天及1天以下的由分管领导批准,2天以上的由主要领导批准。

未请假擅自离岗的,按旷工处理并做好登记和存档。

三、值班制度
党政办按照干部职工的花名册安排值班(周末、三防、防火),星期一至星期四、星期五、星期六、日和重大节假日四种排班方式依次排班,并提前一个月排好值班表。

每个值班人员提前2天以上通知到位。

四、收发文制度
1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理,做到及时、准确、保密。

2、涉密或标注是内部文件的,必须登记并放保密柜存档,不得拍照、复印和借阅,更不得上传到微信和网络。

3、每天收到的公文,应及时进行分类、登记,贴上文件处理
表,党政办提出拟办意见后,送书记或镇长批示或传
阅。

4、传阅的文件,应按规定范围进行传阅,一般情况下,传阅时间不超过两天,有关人员阅后要签名,注明日期,并及时送回党政办。

如涉密文件需传阅,只能在党政办传阅,不得拍照、复印和借阅。

5、领导批示后的文件,党政办应及时登记后传递给承办人办理,一般情况下承办人保管文件的复印件,原件由党政办存档。

6、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交由镇长签发;以党委、政府联合的发文,由分管负责人核稿后交由党委书记、镇长签发。

7、所有发文均由党政办公室存档备查。

五、会务管理制度
镇党委、政府安排的所有会议,党政办均需提前做好会务准备(音响、麦克风、投影等设备、台牌、电子显示屏会议标题)以及安排专人茶水准备。

六、印章管理制度
1、镇政府及党政办公室的印章,由党政办公室党务副主任保管和管理,不得随意存放。

2、一般事项需盖政府印章,必须经镇长批准,如涉及公共财产处置、政府产权、签订合同、协议等特殊用印,必须经党政班子会议表决通过后才能盖印;使用印章要求将使用事项及经手人登记在册。

3、严禁在空白信筏或空白条上盖镇政府的公章,一经发现严
肃处理,并追究当事人的责任。

4、政府工作人员不准私自带印章外出,特殊情况要带镇政府印章外出,必须分别报书记、镇长批准并做好登记工作。

七、宿舍管理制度
政府宿舍由党政办统一分配,分配的住房为临时住房,调离或退休应及时退还宿舍。

八、车辆管理制度
1、镇政府机动车辆由党政办统一管理和调度,并做好出车登记。

车辆调度原则上优先保证主要领导和处理紧急事务人员用车。

正常情况下,镇政府的机动车辆由党政办主任或副主任派遣调度,其他人不得随意调用车辆,如遇特殊情况经请示书记或镇长后由党政办安排出车。

镇政府机动车辆应停放在政府大院停车场,如私自将车辆停放在停车场外的其他地方,车辆所有损失由车辆负责司机负全责;因公事需在星期六、日用车的,需请示书记或镇长后由党政办安排出车。

2、司机应对驾驶的车辆做好保养工作,遵章守法,安全、文明驾驶,妥善保管,严禁酒后驾车。

司机负责日常维修保养以及
车辆加油。

3、未经书记、镇长同意,车辆不得外借。

经同意借用
的,汽油费、桥路费及交通违章罚款等一切费用由用车者负责。

4、公务用车如需下队到村或遇应急情况、工作,司机开公务
车请做好用车登记。

九、办公用品采购和办公设备管理制度
1、办公用品由党政办公室统一购买,如需政府采购,按规定采购。

日常办公用品经办公室主任或副主任同意后购买,IOoO元以上的办公设备购置必须请示镇长同意后,由办公室专人进行购买,个人不得私自购买,未经同意私自采购的党政办不予结数。

2、实行办公用品领用登记制度。

各职能部门所需办公用品需统一报告党政办,经办公室主任报镇长同意后再统一采购。

3、办公室设备管理。

由党政办对各部门办公设备造册登记。

如需要更新、维修、退还办公设备的,应向党政办保修和登记办理。

十、接待制度
1、接待原则。

镇政府所有公款用餐接待,必须经主要领导同意,由党政办负责承办;镇政府的用餐接待,原则上在镇政府饭堂安排。

如有县级以上领导在饭堂就餐,党政办要有专人跟踪和
服务。

2、接待用餐范围。

上级或其他单位因公来人,需要安
排用餐接待的。

十一、食堂后勤工作管理制度
1、食堂添置、更换大件用具、生活用品等须请示党政办同意后才能购买,购买后由党政办监督单价和数量,并做好登记。

2、镇政府饭堂未经批准不准外单位人员搭车开膳或借用办
宴席。

3、饭堂工作人员应服从工作分工或安排,保持室内外卫生整洁,保证代热菜香,确保食品安全卫生。

4、饭堂账目做到日清月结,饭堂的所有开支,必须经党政办审核后,报镇长审批。

十二、门卫及环境卫生管理制度
1、门卫负责政府大楼门禁管理及办公室安全,要有高度的责任感和事业心,忠于职守,坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;有事外出必须请假,不得随意请人代班。

2、门卫要按规定开门、锁门(早上7:OO开门;晚上21:00锁门),外来车辆未经允许严禁入内停放,重大节假日除外。

3每天下班后,后勤人员负责对各办公室关灯、锁门情况进行巡查,离岗就餐时,要负责关闭大门,担负防盗、防火责任及定时修剪花草。

4、后勤保洁人员负责大院内及综合办公楼、宿舍楼公共场所的卫生,要确保政府大院内无垃圾杂物,每天做好综合楼、宿舍楼楼梯及卫生间清洁保洁工作,会议室、书记、镇长等办公室使用后要及时清理,保持环境整洁优美。

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