基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3篇)

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基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本为了规范和管理基站发电燃油保障油卡的使用,维护公司财产和资源的安全,提高油卡使用的效率和透明度,制定以下管理制度:
一、油卡的发放和归还管理
1. 油卡的发放和归还由公司财务部门负责。

员工需要填写发油单,并经过上级主管的审批后,财务部门才会发放油卡。

2. 发油单上需要填写的信息包括:基站名称、员工姓名、车牌号、油卡编号、发油日期、发油数量等。

3. 员工在申请发放油卡时,需要提供车辆登记证和身份证原件进行核对。

同时,员工需要在发油单和油卡上签字确认。

4. 发放的油卡必须按规定的时间归还给公司财务部门,逾期归还将产生相应的罚款。

二、油卡使用管理
1. 油卡只能用于基站发电机组的燃油采购,不能用于其他任何用途。

不得私自转借、挪用油卡。

2. 员工在使用油卡时,需准确记录油卡的使用情况,包括加油日期、加油地点、加油数量和车牌号,并填写油卡使用记录单。

3. 加油时应选择正规加油站,并按照公司规定的油品和加油方式进行加油。

4. 员工在加油前需要检查车辆和油卡的完好性,并在加油后及时将车辆行驶里程和油卡余量录入油卡使用记录单。

5. 员工不得将油卡与车辆行驶里程、加油量等数据造假或篡改。

三、油卡异常使用管理
1. 如发现油卡丢失、损坏或被盗用的情况,员工应立即上报公司财务部门,并协助进行调查和核实。

2. 如发现有员工私自转借、挪用油卡或其他违规行为,公司将按照公司规定的纪律和制度进行处罚,同时可能承担相应的经济责任。

3. 如发现油卡使用异常,公司将进行调查核实,并根据调查结果采取相应的处理措施。

四、管理制度的监督与改进
1. 公司财务部门应定期对油卡使用情况进行审查和核实,确保油卡的正常使用。

2. 公司相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对油卡使用管理制度的认知和遵守意识。

3. 根据实际情况,公司可以对管理制度进行调整和改进,以确保制度的有效性和适用性。

以上基站发电燃油保障油卡使用管理制度为本公司参考制定,具体实施细则可以根据实际情况和需要进行补充和修订。

同时,制度的实施和执行需得到员工的理解和支持,以确保基站发电燃油保障工作的正常进行。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(2)
一、背景和目的
随着移动通信基站的不断建设和发展,对燃油的需求也在逐渐增加。

为了保障基站的发电设备正常运行,需要建立一套严格的燃油保障管理制度,以确保燃油的有效使用和使用效率的提高。

本制度的目
的是规范基站燃油保障油卡的使用管理,确保燃油的合理使用和防止滥用现象的发生。

二、范围
本制度适用于所有需要使用燃油保障的移动通信基站。

三、职责和权限
1. 燃油管理部门:
负责燃油的申领、采购、发放和回收,以及记录和统计燃油使用情况。

2. 基站负责人:
负责基站燃油保障油卡的使用申请和审批,同时监督燃油使用情况。

3. 基站管理员:
负责基站燃油保障油卡的领用和归还,以及基站燃油的加注和使用记录。

四、制度内容
1. 燃油保障油卡的申领和发放
(1)基站负责人根据需要申请燃油保障油卡。

(2)燃油管理部门审核并批准燃油保障油卡的申请。

(3)燃油管理部门将燃油保障油卡发放给基站负责人。

2. 燃油保障油卡的使用
(1)基站负责人根据基站的燃油需求,向燃油管理部门提出燃油保障油卡的使用申请。

(2)燃油管理部门核实基站燃油的实际需求,并根据情况批准或拒绝申请。

(3)基站管理员根据批准的燃油保障油卡使用申请,前往指定的加油站加注燃油。

(4)基站管理员在加注燃油时,需记录燃油的种类、数量和加注时间,并保存相关凭证。

(5)基站管理员将加注的燃油运送至基站,并记录相关信息。

3. 燃油保障油卡的归还和回收
(1)基站负责人在燃油使用完毕后,将剩余的燃油保障油卡归还给燃油管理部门。

(2)燃油管理部门根据燃油保障油卡的使用情况,进行记录和统计,并核实剩余燃油的数量。

(3)如发现燃油未按规定使用或存在滥用情况,燃油管理部门将做出相应处理,并追究责任。

4. 燃油使用记录和统计
(1)基站管理员需按时将燃油使用记录上报给燃油管理部门。

(2)燃油管理部门根据各基站的燃油使用记录,进行统计和分析,并提供相关数据给上级部门。

五、制度的执行和监督
1. 燃油管理部门负责编制执行计划,并监督燃油保障油卡的使用和管理情况。

2. 基站负责人负责监督基站燃油保障油卡的使用和管理情况。

3. 相关部门和人员对燃油保障油卡的使用情况有权进行检查和监督,如发现问题,可向燃油管理部门进行举报和投诉。

六、违规处理
对于未按规定使用燃油保障油卡或存在滥用燃油的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、停止使用燃油保障油卡、扣罚工资、降职甚至开除等处理措施。

七、制度的修订和完善
为了适应基站建设和燃油需求的变化,本制度将根据实际情况进行修订和完善,但需经过相关部门的审批。

八、附则
本制度自颁发之日起执行,并根据需要进行不定期的评估和修订,以确保其有效性和适用性。

基站发电燃油保障油卡使用管理制度范本(3)第一章总则
为规范基站发电燃油保障油卡的使用管理,提高资源利用效率和管理水平,确保燃油使用安全和账务准确性,制定本制度。

第二章使用范围
本制度适用于公司各基站发电燃油保障工作和油卡使用管理。

第三章燃油保障工作责任
1. 公司设立燃油保障工作责任人,负责制定和监督落实燃油保障工作计划,确保燃油供应及时可靠。

2. 基站负责人负责组织实施基站发电燃油保障工作,确保燃油供应、使用、储存和安全符合相关规定。

第四章油卡使用管理
1. 油卡绑定:每个基站发电设备配备特定的油卡,严禁油卡之间互相转借、转让或挪用。

2. 记账方式:基站负责人使用油卡加油时必须凭借身份证或授权书,并准确填写加油日期、时间、地点、加油量等信息。

3. 燃油供应:每个基站发电设备的油卡有固定的供油单位,基站负责人必须按照规定的渠道从供油单位获取燃油。

4. 燃油储存:基站负责人必须做好燃油储存工作,保证燃油质量、安全可靠,并按时清理燃油储存设备。

5. 安全管理:基站负责人必须确保燃油使用过程中的安全,使用防火设施,定期检查设备、管道、阀门等,严禁火种和吸烟。

6. 盘点和核对:每月底,基站负责人必须进行燃油库存的盘点和核对,与油卡使用记录进行核对,确保账务准确。

第五章违规处理
1. 油卡挪用、私自转让或转借的,经内部调查属实的,将被追究法律责任,公司将采取相应的纪律处理;
2. 油卡使用记录填写虚假或不准确的,经内部调查属实的,将视情节严重程度进行纪律处分;
3. 燃油使用过程中发生失火、爆炸等安全事故的,责任人将被追究相应的法律责任,公司将采取相应的纪律处分。

第六章附则
1. 本制度由公司负责人审定,并不定期进行修订;
2. 与本制度相冲突的其他规章制度,以本制度为准;
3. 本制度自发布之日起执行。

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