会议记录怎么写
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会议记录怎么写
会议记录怎么写
一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书
(
(6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。
记录时应写上发言人的姓名和发言内容。
记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。
重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。
如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要
(1
(2
(3
地点:第x会议室
出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX
(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。
(略)
(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。
(略)
三、讨论
又
主持人(签名)
记录人(签名)
该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。
最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的
预定目的。