办公室现场管理制度范文

办公室现场管理制度范文
第一章总则
第一条根据企业的发展需要，为保障办公室的正常运作和员工的工作效率，提高办公室的管理水平，特制定本制度。

第二条办公室现场管理制度适用于本企业的办公室工作人员。

第三条办公室现场管理制度应严格遵守国家法律法规，并结合本企业的实际情况制定。

第四条办公室现场管理制度的执行责任人为办公室主任，由其负责监督办公室的日常工作，确保制度的有效运行。

第二章办公室设施设备的管理
第五条办公室设施设备的配置、更新应根据实际需要，并进行合理使用和维护。

第六条办公室设施设备的使用应按照规定，不得私自拆卸、调整，如需更改应提报主管领导同意。

第七条办公室设施设备的维护工作由专人负责，做到日常清洁、保养和定期检修，确保设备的正常运行。

第八条离开办公室时，应关闭电脑、打印机、照明等设备，确保节约能源。

第九条办公室设施设备的损坏、丢失应及时报告，经批准后可进行维修或重新采购。

第十条办公室设施设备的更新应根据实际需要提出申请，报主管领导审批后进行购买。

第三章办公用品的管理
第十一条办公用品的采购应按需理性采购，不得浪费。

第十二条办公用品的分发应按照实际需要进行合理分配，不得私分。

第十三条办公用品的领用应按照规定进行，凭借借用单、领料单等证明材料领取，并签订责任书。

第十四条办公用品的使用应按照规定进行，不得私用、乱用。

第十五条办公用品的统一采购由办公室负责，确保质量和价格的合理性。

第十六条办公用品的库存清点应定期进行，确保存货的精确性和充足性。

第四章文件资料的管理
第十七条文件资料的归档应按照规定进行，以便查阅和管理。

第十八条文件资料的存放应按照分类、编号等原则进行，并定期进行整理和清理。

第十九条文件资料的查阅应留下相应记录，并严格控制查阅范围。

第二十条文件资料的处理应按照规定进行，不得随意销毁或丢失。

第二十一条重要文件资料应备份存储，以防丢失或损坏。

第二十二条文件资料的外借应经批准，并签订借阅协议，借出后应及时归还。

第五章办公室卫生的管理
第二十三条办公室卫生应保持整洁，定期进行打扫和清理。

第二十四条废纸应及时清理，分类投放，进行环保处理。

第二十五条办公室卫生设备的使用应按照规定进行，定期维护。

第二十六条办公室卫生的管理由专人负责，制定相应的工作计划和检查制度。

第六章紧急事件和突发情况的处理
第二十七条发生紧急事件或突发情况时，应按照公司的应急预案进行处理。

第二十八条紧急联系人的名单应在办公室张贴，确保及时联系人员。

第二十九条紧急事件和突发情况的处理记录应及时做好，并报告主管领导。

第七章违纪违规处理
第三十条违反本制度的规定，对员工进行批评教育，并记录在案。

第三十一条违反本制度的规定，给予员工相应的惩罚，包括扣除奖金、降低评级等。

第三十二条违反本制度的规定，给予员工相应的纪律处分，包括警告、记过、留校察看等。

第三十三条违反本制度的规定，给予员工辞退等严重处分。

第八章附则
第三十四条本制度自发布之日起生效，并作为办公室工作规范执行。

第三十五条本制度解释权归办公室主任负责。

第三十六条本制度的修订应报主管领导批准，并于全体员工公布执行。

第三十七条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司有关规定执行。