财务部经理岗位说明书2011
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财务部经理岗位说明书一、基本信息
公司部门
财务部编写时间2011年6月
岗位
财务部经理岗位定员
1人
任职者
直接下级人数6人直接上级岗位
财务总监
直接上级
二、岗位目的
协助财务总监建立与完善财务管理体系及财务制度,负责公司日常财务管理、帐务、核算、结算等工作,跟踪、分析各门店经营预算的完成情况,确保公司整体预算的实施,加强财务管理控制,发挥财务在公司经营管理中的作用,提高公司经济效益。
三、主要职责
工作计划及制度建立:
1、制定公司财务目标、政策及操作方法,驱动年度经营预算计划流程,以及负责跟踪考核;
2、指导和建立公司财务管理体系、内部核算体系,以及相关规章制度,并根据我国财经法规进行调整。
财务管理:
1、严格按照会计法、会计准则并结合本企业实际情况,指导财会业务;
2、负责公司资金管理调度及供应商结算工作,定期对公司与门店的现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性
检查;
3、建立健全公司内部核算的组织制度,建立数据管理体系、执行核算和财务管理制度及流程,根据我国财经法规调整改
革及实际操作中出现的问题提出调整意见;
4、坚持职责分工,收支两条线,使会计工作人员互相牵制和监督,加强稽核工作;
5、与资产管理部门共同配合,定期地对公司资产,库存商品进行盘点和分析,核实账物,督促检查,协助处理待处理财
产,并提出处理意见,改善资产结构,加速资金运转;
6、主持公司会计、财务的预决、算报表编制、审核工作,执行财务制度,编制预算并分析预算执行情况提出调整意见;
7、不断完善会计核算,坚决维护财经纪律,对一切违规事项予以抵制,与银企、税务等部门建立良好的合作关系;
8、认真管理财务有关印章,有效控制使用现金;
9、对公司总部及门店的资金管理及收银规划;
10、与资产管理部门共同配合,定期地对公司资产,库存商品进行盘点和分析,核实账物,督促检查,协助处理待处理财
产,并提出处理意见,改善资产结构,加速资金运转。
会计核算:
1、负责公司收入、成本、费用等业务核算,编制财务报表,及时反映企业运营情况;
2、严格审核会计资料,对其合法性,合理性和真实性负责;
3、不断完善会计核算,坚决维护财经纪律,对一切违规事项予以抵制。
税务筹划:
1、按照有关规定检查稽核是否定额计提各项费用,上缴各种税金等;
2、根据国家相关税收法律法规协助制定税收政策方案并加以实施,根据税收政策的改变提出改进意见。
部门管理:
1、组织会计人员进行业务学习,不断提高业务水平;
2、在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
3、负责组织完善本部门制定与其专业管理相关的各项管理制度及规范;
4、协助人力资源部制定人才开发计划和培训计划,并监督各店实施;
5、落实考核方案和考核指标,逐级实施绩效考核与辅导,考核评估下属人员的任职资格;
6、收集员工投诉、意见,制定并执行改进方案,提升员工满意度;
7、执行公司人力资源政策。
团队建设;
1、组织财务人员进行业务学习,不断提高业务水平;
2、协助人力资源部制订财务部人才开发计划和培训计划,并监督实施;
3、根据公司岗位任职资格、素质模型要求,通过公司的招聘流程,按照财务部的专业要求提出招聘需求,协助确定人选;
4、导向推动各业态门店建立合理的岗位配置。
其他:
1、完成领导临时交办的工作;
2、履行企业核心技术保密协议。
四、主要权限
建议权1、对财务费用、支出、成本控制具有建议权;
2、对总部、门店费用预算、账务管理具有建议权;
3、对直线下属人员的入、离、异动、考核、培训具有建议权;
监督权1、对公司、门店的账务、资金的使用情况、门店税收缴纳、供应商账款结算具有监督权;
2、对固定资产申购、费用审批执行等具有监督权;
3、对预算的执行有监督权;
4、对给个岗位员工工作状态及绩效有监督权;
5、监督企业文化的传播;
审核权1、对营业数据等财务数据有审核权;
2、对交通费、邮费、办公费支出有审核权;
3、对费用的收支具有审核权;
4、对财务部人员的任职资格具有审核权;
审批权1、对直接下属调动、任免的审批权;
2、固定资产、部门费用在财务经理审批权限内的,具有审批权;
3、下属的文件报告、费用支出有审批权;
4、依据员工手册,下属员工长期事假有审批权;
5、对财务部人员的任免、升迁、调转有审批权;
五、任职资格要求
学历和专业学历和专业:
1、最低学历:本科以上
2、财务管理、会计、审计或者税务等相关专业,具有会计从业资格证,具备会计师专业职称经验三年以上零售业财务工作经验,曾在大型企业财务部门担任主管会计或以上职位两年
知识公司知识:
1、熟悉XXX经营目标与企业文化;
2、掌握企业有关政策、制度与各部门工作流程、标准;
3、熟悉新惠康财务的各项规章制度、操作标准等;
专业知识:
1、精通会计、审计、税务、财务管理、会计电算化等专业知识;
2、熟悉会计法、税法、金融法等相关法律法规及政策;
相关知识:
1、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握零售业业务知识;
2、能熟练使用办公软件和财务软件
技能业务运作能力:
1、具备良好的沟通、协调能力、组织能力和管理能力;
2、有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3、具有较强的分析能力、逻辑思维能力、有较强的组织能力和应变能力;
专业能力:
1、良好的学习能力和培训能力;
2、良好的财务分析、融资和资金管理能力;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
素质原则性强、正直诚实,工作态度积极、责任心强、成熟、敬业、具有保密性、热情且认真负责、具有团队精神并承受工作压力。