会计电算化软件操作流程

会计电算化软件操作流程
一、系统管理
1、启动系统管理：开始→程序→用友通软件→系统管理
2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定
（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）
3、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选总账系统→退出
4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→确定主管，注意帐套号和年份，退出
二、总账系统
（一）系统初始化
1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出
4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案]单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商
5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出
6、外币种类
（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出
（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出
7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取记账凭证→退出
8、会计科目：基础设置→财务→会计科目
（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定
（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回
（3）如果会计科目后数字存在金额和数字，把该科目设置为数量金额式，核算单位输入吨或件（以试题分录中数量为准）。

9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算平衡→确认
（二）日常操作
1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存
总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出
3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定
4、结账：总账→期未→结账
三、UFO报表
启动UFO报表-文件新建-新会计制度-双击资产负债表
1、账套初始：数据→账套初始（确认账套号和会计年度）
2、（点击左下角“格式”进入“数据”状态）录入关键字：数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认。