公司各类印鉴管理制度

公司各类印鉴管理制度
第一章总则
第一条为加强公司印鉴管理，规范印鉴使用，防范风险，提高工作效率，制定本制度。

第二条公司印鉴管理制度适用于公司内各类印鉴的管理和使用。

第三条公司印鉴管理应严格依法、依规进行，依据公司实际情况，合理设置管理机制和流程。

第四条公司印鉴管理原则：严格管理、规范使用、保密安全、责任追究。

第五条公司印鉴管理应根据公司规模、业务范围、管理需要等实际情况，不断完善和调整管理制度。

第六条公司印鉴管理制度由公司总经理或授权部门负责审批，由行政部门具体执行。

第七条公司印鉴管理制度由公司全体员工必须遵守，不得有违规行为。

第二章印鉴种类
第八条公司印鉴种类包括：公章、法人章、财务章、合同章、发票章等。

第九条公章为公司的重要印鉴，用于公司对外合同、承诺、文件等公开性事务。

第十条法人章为公司法定代表人使用的印鉴，用于公司法律文件、重要合同等事务。

第十一条财务章为公司财务人员使用的印鉴，用于公司财务相关文件、票据等事务。

第十二条合同章为公司全体员工使用的印鉴，用于公司各类合同、协议等事务。

第十三条发票章为公司财务部门使用的印鉴，用于公司发票及其他财务单据。

第三章印鉴管理和使用
第十四条公司印鉴管理由公司行政部门统一负责，对公司内所有印鉴进行分发、使用、登记、管理。

第十五条公司印鉴必须交由专人保管，不得私自带出公司，避免丢失或被盗。

第十六条公司印鉴使用必须符合规定流程，确认事务真实有效后才可以盖章。

第十七条公章使用必须经公司法人或总经理审批，法人章使用必须经公司法人本人审批。

第十八条财务章和发票章使用必须经公司财务部门审批，合同章使用必须经公司行政部门审批。

第十九条公司印鉴不得私自更改、涂抹，否则一经查实，责任人将追究相应责任。

第二十条公司印鉴不得外借他人，不得私自用于个人事务，尤其是危害公司利益的行为。

第四章印鉴保管和安全
第二十一条公司印鉴由专人保管，保存在专用印鉴保险箱或柜子中，保证安全。

第二十二条公司定期进行印鉴清点，及时查漏补缺，确保印鉴完整。

第二十三条公司印鉴使用前应当清洁干净，防止印章不清晰影响事务办理。

第二十四条公司印鉴保险箱或柜子应当定期消毒，保证印鉴不受污染，确保安全使用。

第二十五条公司印鉴不得远离工作岗位，使用完毕及时归还专人保管。

第五章印鉴违规处理
第二十六条公司如发现印鉴使用不当、泄露、遗失等情况，应当立即报告行政部门。

第二十七条公司行政部门应当立即组织相关人员进行调查核实，及时整改，防止事态扩大化。

第二十八条对于违规使用印鉴、私自带出、外借他人等情况，公司将追究相应责任人的责任。

第二十九条对于丢失或损坏的印鉴，公司将进行挂失，重新申领，并对责任人进行相应处理。

第三十条对于危害公司利益的违规行为，公司将予以严肃处理，包括警告、停职、降职、开除等。

第六章附则
第三十一条公司印鉴管理制度必须得到全体员工的认可和执行，在工作中切实遵守规定。

第三十二条公司印鉴管理制度定期进行评估和改进，确保适应公司发展需要。

第三十三条公司印鉴管理制度需与相关法律法规相衔接，确保公司印鉴使用合法合规。

第三十四条公司印鉴管理制度自发布之日起执行，如有后续调整，公司将另行公告。

第三十五条如对公司印鉴管理制度有任何疑问或建议，可向公司行政部门提出，公司将及时处理。

以上是对公司各类印鉴管理制度的规定，公司全体员工必须遵守，未尽事宜可根据实际情况另行补充完善。

希望广大员工共同努力，遵守规定，确保公司印鉴管理工作顺利进行，维护公司利益，提高工作效率。