某企业费用支出管理制度
公司经费管理制度范文
公司经费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司经费使用、节约开支、提高经费利用效率,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规、行业规章制度,制定本制度。
第二条公司经费管理制度适用于公司所有经费的管理和使用,包括年度预算编制、经费审批、经费支付、经费报销、经费监督等方面。
第三条公司经费应当用于公司的正常经营活动,不得挪作他用;应当按照相关规定进行预算编制、审批、执行和决算;应当遵循合理、合法、节约、效益的原则。
第四条公司应当建立健全经费管理制度,并定期进行评估和改进,保证经费的安全、合法、有效使用。
第二章预算编制与执行第五条公司年度经费预算应当根据公司经营情况和市场环境确定,确保公司正常运作需求,并结合公司发展战略和目标进行合理分配。
第六条公司年度经费预算由财务部门牵头编制,各部门按照公司业务规划和经费分配原则分别编制支出预算,并经公司领导层审批确定。
第七条公司财务部门应当对年度经费预算进行监督和控制,及时调整预算方案,保障经费使用的合理性和有效性。
第八条公司各部门应当严格执行年度经费预算,不得擅自调整预算款项和支出内容,必须按照预算方案执行。
第九条公司年度经费预算执行情况由财务部门进行监督和检查,定期向公司领导层报告,确保预算执行的合规性和有效性。
第十条公司年度经费预算执行过程中,如遇特殊情况需要进行调整,应当及时向公司领导层报告并经审批,确保经费使用的真实性和合理性。
第三章经费审批与支付第十一条公司各部门需要使用经费时,应当提出经费申请,明确经费用途、金额和支付方式,并经部门负责人审批。
第十二条经费支付应当由财务部门统一核算、审批和支付,确保支付的有效性和安全性。
第十三条公司财务部门应当建立完善的经费支付制度,确保支付过程的迅速、准确和规范。
第十四条公司财务部门应当定期对经费支付情况进行监督和检查,发现问题及时处理,并向公司领导层报告。
第十五条公司经费支付过程中如发现违规操作或者非法支出,应当立即停止,并按照相关规定追究责任。
公司相关费用管理制度
公司相关费用管理制度
费用管理制度的核心在于制定一套全面覆盖公司所有费用活动的管理规则。
这些规则应当
包括但不限于费用的申请、审批、报销以及监控等各个环节。
制度要明确各类费用的分类,如日常运营费用、项目特定费用、员工福利费用等,并对每一类费用的预算编制、审批权限、报销标准和流程进行详细说明。
为了保障制度的执行力,需要设立专门的费用管理委员会或指定专责人员,负责监督和审
查费用的发生与报销情况。
委员会或专责人员应具备足够的权威和专业能力,以确保每一
笔费用的合理性和合规性。
费用管理制度还应包含对异常情况的处理机制。
比如,对于超出预算的费用,应有明确的
处理流程和责任人;对于违规操作,应有相应的惩罚措施。
这些规定有助于维护制度的严
肃性和权威性,防止任何形式的财务不当行为。
在实际操作中,费用管理制度的有效实施离不开高效的信息管理系统支持。
因此,公司应
考虑采用电子化的费用管理软件,以实现费用数据的实时录入、审核和报告生成。
这不仅
提高了工作效率,也为管理层提供了即时的财务数据分析,帮助其做出更为精准的决策。
为了让全体员工都能理解和遵守费用管理制度,公司还需要定期对员工进行培训和宣导。
通过例会、工作坊或者内部网络平台,向员工普及费用管理的相关知识和最新动态,增强
员工的制度意识和自我管理能力。
费用管理制度不是一成不变的。
随着公司的发展和外部环境的变化,制度也需要不断地评
估和更新。
公司应每年至少进行一次费用管理制度的审查,根据实际运行情况和反馈意见
进行必要的调整和完善。
监理公司开支管理制度范本
监理公司开支管理制度范本
一、总则
1. 制定目的:确立一套科学、合理、高效的开支管理机制,规范各项费用的支出流程,提升财务管理水平。
2. 适用范围:适用于本公司所有部门及员工,在执行预算内外部费用支付时需严格遵守。
3. 管理原则:坚持预算约束、审批流程、公开透明、合理有效的原则,确保每一笔开支的合理性和必要性。
二、开支预算管理
1. 各部门应根据年度工作计划,编制详细的年度开支预算,并提交至财务部审核汇总。
2. 财务部根据公司整体财务状况和预算管理规定,对各部门提交的预算进行审查,并提出建议。
3. 经公司高层批准后的年度预算作为全年开支的最高限额,超出预算范围的支出需特殊审批程序。
三、开支审批流程
1. 日常开支:员工因公产生的小额开支可直接报销,但须附上相关凭证,并按照既定审批流程逐级审批。
2. 非日常或大额开支:需提前提交书面申请,明确开支原因、金额及预期效果,由部门负责人初审后交由财务部复审。
3. 对于重大或特殊性质的开支,须经过专项会议讨论,并由公司高层最终审批。
四、费用控制与监督
1. 财务部应定期对各项开支进行监控,并与预算执行情况进行对比分析,及时调整和优化预算分配。
2. 对于无正当理由超支的部门或个人,视情节轻重采取相应的管理措施,严重者将追究相关责任。
3. 鼓励员工提出节约成本的建议和措施,对于成效显著的提案给予表彰和奖励。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释和修订。
2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司其他相关规定执行。
企业经费开支财务制度
一、总则为规范企业经费开支管理,加强财务监督,保障资金使用合理、规范,提高资金利用效率,制定本制度。
二、经费管理权限1. 根据企业的财务管理职权划分,划定经费管理权限。
各级经费管理人员应当履行相应的职责,不得超越管理权限开支企业经费。
2. 主要负责人对企业整体经费的使用和监督负总责。
3. 财务部门对企业经费的核算、监督、审计负责。
4. 各部门、各单位的主管领导对各自经费的使用和监督负责。
三、经费使用范围1. 经费应当用于企业正常生产经营活动和改善服务条件的相关开支,不得用于个人或特定部门的花销。
2. 经费使用应当符合国家相关法律法规和企业规章制度,严禁挪用、私分、侵占企业经费。
3. 经费使用范围应当合理、合法,并经相关人员审核确认。
四、经费开支程序1. 部门领导提出开支需求,填写经费使用申请表,报经费管理人员审批。
2. 经费管理人员审核经费使用申请,如符合规定,批准开支。
3. 财务部门核算经费使用,生成经费支出凭证。
4. 部门领导或经办人员凭经费支出凭证,到财务部门领取经费。
5. 经费开支需求结束后,部门领导或经办人员应当及时向财务部门报销未使用经费。
五、经费开支管理1. 部门领导应当对本部门经费开支情况进行严格监督,确保经费使用合理、规范。
2. 财务部门应当对经费支出情况进行定期审核,并报告相关主管领导。
3. 对违规使用经费的单位或个人,财务部门应当严格追究责任,规范经费管理。
4. 财务部门应当建立健全经费开支绩效评估体系,及时发现和解决经费管理中存在的问题。
1. 各部门经费使用情况应当纳入绩效考核范围。
2. 绩效考核结果应当与经费使用情况挂钩,对经费使用好的单位给予奖励,对经费使用不当的单位进行惩罚。
3. 绩效考核结果应当及时通报相关部门,作为绩效评价依据。
七、附则1. 本制度经企业主管部门审议通过,自公布之日起正式实施。
2. 对于经费管理和使用中发生的争议,由企业主管部门负责解释。
3. 本制度未涉及的事项,依法律法规和企业规章制度执行。
费用日常管理制度内容
费用日常管理制度内容一、总则为规范公司的费用管理,加强对费用的监督和控制,促进公司的经济效益,特制定本管理制度。
二、费用管理范围1. 本制度适用于公司所有涉及到费用的管理,包括但不限于:- 差旅费用- 办公费用- 会议费用- 培训费用- 市场推广费用- 福利费用2. 相关部门应根据自身的工作需要,结合实际情况,制定专门的费用管理细则,以便更好地管理和控制费用支出。
三、费用申请流程1. 各部门在有费用支出需求时,应填写费用申请表格,并经主管部门审核同意后方可执行。
2. 费用申请表格应包括费用支出的详细项目、金额、理由及用途等信息。
3. 对于涉及到较大金额的费用支出,需提前报备公司财务部门,并经过财务部门的审批同意后执行。
四、费用核销管理1. 填写费用报销表格时,应对每一笔费用支出进行详细的报销说明,包括费用发生的时间、地点、目的、金额等信息。
2. 费用报销表格必须经过部门主管的签字确认,并附上相关票据和发票。
3. 财务部门应及时审核费用报销表格,对符合相关规定的费用进行核销,对不符合规定的费用进行退回或者调整。
五、费用管理的监督与检查1. 公司应设立专门的费用管理监督部门,负责监督公司费用的使用情况,并及时发现和纠正违规行为。
2. 定期对公司各部门的费用支出进行抽查和审计,对发现的违规行为及时处理,并采取相应的措施,如追回费用、调整管理制度等。
六、费用管理制度的执行和落实1. 公司各部门应严格执行费用管理制度,规范相关费用支出,加强对费用的监督和控制。
2. 公司领导应加强对费用管理工作的指导和监督,确保费用管理制度的贯彻执行。
3. 公司财务部门应加强对费用管理的监控和跟进,及时发现和处理问题,并及时向领导层和相关部门报告。
七、费用管理制度的修订和完善1. 随着公司经营环境的变化和发展,费用管理制度也需要不断修订和完善。
2. 公司应定期组织对费用管理制度进行评估和检讨,及时发现问题和短板,并提出改进建议,以便更好地管理和控制费用支出。
公司日常费用管理制度
公司日常费用管理制度第一章总则为了规范公司的日常费用管理工作,提高资金使用效率,加强财务监管,保障公司财产安全,制定本制度。
第二章费用管理的基本原则1. 费用管理的原则是合理、规范、透明、精细。
2. 费用管理应当实行限额管理,不得超支。
3. 费用管理应当做到标准统一,分类清晰。
4. 费用管理应当注重成本控制,力求节约。
第三章费用管理的内容和范围1. 公司日常费用管理包括办公费、差旅费、会议费、劳保费、水电费、车辆费用等各项费用。
2. 公司费用管理范围包括全体员工及公司物资等。
3. 公司费用管理遵循费用管理的原则,实行预算控制机制。
第四章费用管理的流程和要求1. 费用管理制度的执行机构为公司财务部门。
2. 公司各部门应当按照费用管理制度规定的程序办事。
3. 公司费用支出应当经过预算、审批、报销程序。
4. 公司费用支出应当有详细的流程记录和审批文件。
5. 公司员工在出差、办公等费用支出应当严格按照公司规定标准执行。
6. 公司每月费用支出应当进行汇总分析,及时发现问题,及时解决。
第五章费用管理的监督和制裁1. 公司财务部门应当定期对各部门的费用支出进行抽查和核实。
2. 公司费用管理如果存在超支等问题,应当及时通报公司领导,进行核实处理。
3. 公司费用管理如果被发现违规行为,应当依照公司相关规定给予制裁。
第六章费用管理的改进和完善1. 公司应当根据费用管理的实际情况,及时调整和改进制度,保证其适用性和有效性。
2. 公司应当加强员工培训,提高员工对费用管理制度的认识和执行力度。
3. 公司应当加强内部监督,建立健全的费用管理审计制度。
第七章附则本制度自颁布之日起执行,并不断完善和调整。
如有需要修改,应当经过公司领导指示,并报公司董事会批准。
以上就是公司日常费用管理制度的主要内容,希望全体员工认真执行并遵守,为公司的健康发展做出积极贡献。
公司费用支出管理制度内容
公司费用支出管理制度内容一、目的和原则本制度旨在规范公司各项费用的申请、审批、报销及支付流程,确保费用支出的合理性、合法性和有效性。
坚持预算控制原则,实行先预算后支出,无预算不支出的规定。
同时,强调公开透明原则,所有费用支出需经过严格审核,并对外公示,接受监督。
二、费用分类根据公司实际运营需要,将费用分为日常性费用和资本性支出两大类。
日常性费用包括但不限于办公用品费、差旅费、业务招待费等;资本性支出则涉及设备购置、维修改造等项目。
不同类别的费用将遵循不同的审批流程和标准。
三、预算管理各部门需根据年度工作计划,提前编制部门费用预算,并提交至财务部门汇总审核。
财务部门负责制定全公司年度费用预算,并报公司管理层批准。
预算一经确定,原则上不得随意变更。
如有特殊情况需调整预算,必须提出书面申请,并说明理由,经管理层审批后方可执行。
四、费用申请与审批员工因公产生的费用需填写费用申请表,并附上相关证明文件,如出差任务书、会议纪要等。
直属主管负责初步审核费用申请的合理性,并提出意见。
财务部门负责复审费用的合规性和准确性,对于超出预算或不符合规定的费用有权提出质疑并要求补充说明。
最终由授权管理人员审批签字后,方可进行费用报销。
五、报销流程员工在完成费用支出后,需在规定时间内提交完整的报销材料至财务部门。
报销材料包括原始票据、费用申请表及相关证明文件。
财务部门负责对报销材料进行审核,确保费用的真实性和合规性。
审核通过后,按照公司规定的支付程序进行费用支付。
六、监督与考核建立定期的费用审计机制,由内审部门或委托外部审计机构对公司费用支出情况进行审计,以确保制度的执行效果。
同时,将费用控制情况纳入部门负责人的绩效考核范围,对超支或浪费现象进行责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
对于在实施过程中遇到的问题,财务部门有权根据实际情况进行调整和完善。
公司资金费用管理制度范本
公司资金费用管理制度范本第一部分:总则1. 目的:确立公司资金管理的基本原则和操作流程,提高资金使用效率,降低财务成本。
2. 范围:本制度适用于公司所有资金的收入、支出、管理和监督活动。
3. 责任:财务部门负责制定和修订本制度,各相关部门负责执行并配合财务部门的监督管理。
第二部分:资金计划与预算1. 公司应根据年度经营计划和项目投资计划,编制年度资金预算。
2. 资金预算应包括预计收入、预计支出、资金结余等内容,并根据实际情况进行动态调整。
3. 各部门应根据批准的预算执行,超出预算的支出需经过严格审批。
第三部分:资金收入管理1. 所有资金收入必须及时入账,严禁私设小金库。
2. 对于销售收入、投资收益等,应按照国家法律法规和公司规定及时足额缴纳税费。
3. 财务部门应定期对账,确保资金收入的准确性和完整性。
第四部分:资金支出管理1. 资金支出应严格按照预算执行,非预算内支出需提前申请并经过审批。
2. 对于大额支出,需进行市场调研和成本效益分析,确保资金使用的合理性。
3. 所有支出必须有合法有效的凭证支持,严禁无凭证或虚假凭证报销。
第五部分:资金结算与审计1. 财务部门应定期进行资金结算,确保账目清晰、资金流向明确。
2. 内部审计部门应定期对公司的资金活动进行审计,发现问题及时整改。
3. 鼓励员工举报违规行为,保护举报人的合法权益。
第六部分:风险管理与内控1. 公司应建立完善的风险评估机制,定期评估资金管理的潜在风险。
2. 根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施和应急预案。
3. 加强内部控制,确保资金活动的合规性和安全性。
第七部分:附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有变更,需经过公司高层批准后实施。
公司开支财务管理制度
公司开支财务管理制度div一、基本原则/div为确保公司资金的合理使用和财务活动的透明性,我们坚持以下原则:合理性、必要性、节约性和审批性。
每一笔开支都应有明确的业务需求背景,严禁一切形式的浪费和不合理支出。
div二、开支分类/div公司开支按性质分为营运成本、投资支出和筹资成本三大类。
其中,营运成本包括日常办公费用、员工薪酬福利、市场推广费等;投资支出涉及设备购置、技术升级等领域;筹资成本则主要指贷款利息等。
div三、预算管理/div各部门应于每年度开始前制定详细的年度预算,并报财务部门审核。
预算一经批准,不得随意更改。
如有超预算开支需求,必须经过严格审批流程。
div四、审批流程/div所有开支均需提前申请,并明确开支的目的、金额、受益部门等信息。
小额开支可由部门负责人直接审批,大额或特殊性质的开支则需上报至财务部门甚至总经理室。
div五、报销制度/div报销人员须提供合规的发票及费用明细,按照公司规定的时间和程序提交报销申请。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并对不规范的报销行为进行纠正。
div六、资金支付管理/div资金支付应遵循“先审批后支付”的原则。
对于大额交易,应采用银行转账等安全方式进行,确保资金流向的清晰与安全。
div七、账务处理/div财务部门应及时准确地记录所有财务事项,保持账目的清晰和完整。
定期对账务进行内部审计,防止财务差错和舞弊行为的发生。
div八、财务报告/div定期生成各类财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,为管理层提供决策支持,并向股东和相关监管机构披露财务状况。
div九、监督与考核/div建立财务监督机制,确保各项财务活动均在制度框架内运行。
通过定期的财务分析评估各部门的预算执行情况,对节约成本、提高效率的部门给予奖励。
div十、持续改进/div公司将不断审视和更新财务管理制度,以适应不断变化的经营环境和法规要求。
鼓励全体员工提出财务管理的改进建议,共同推动公司的持续发展。
工程开支归类管理制度
工程开支归类管理制度一、总则1.1 为了规范工程开支管理,保证项目资金使用的合理性和透明度,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资金开支管理,包括但不限于设备购置、人工支出、材料采购、租赁费用等。
1.3 所有项目经理、财务人员及相关部门人员均应严格遵守本制度的规定,不得擅自改变或超越规定。
二、资金开支归类规定2.1 设备购置费用:指用于购买项目所需设备的资金支出,应在项目预算范围内进行,并按照相关规定报销。
2.2 人工支出:指用于招聘、薪酬、奖金等人力资源相关费用支出,应根据员工实际工作情况按时发放。
2.3 材料采购费用:指用于项目所需材料的采购支出,应严格控制采购品质和价格,确保符合项目需求。
2.4 租赁费用:指项目所需设备、场地等租赁所产生的费用支出,应签订正规合同,明确租赁期限和费用标准。
2.5 其他费用:指除上述费用之外的其他项目支出,应经过项目经理审批后才可报销。
三、工程开支管理流程3.1 项目启动阶段:项目经理应根据项目情况编制详细的预算,包括设备购置费用、人工支出、材料采购费用、租赁费用等,并提报给财务部门审批。
3.2 资金使用阶段:项目施工过程中产生的各项费用支出,由项目经理负责报销和核销,需提供相关费用清单和发票。
3.3 资金监管阶段:财务部门应定期对项目资金开支进行审计,发现问题及时向项目经理反馈,并进行整改和调整。
3.4 项目收尾阶段:项目结束后,项目经理应对项目的资金开支情况进行总结,并编制完整的财务报告,交由财务部门审批。
四、资金开支归类管理制度的落实4.1 公司应建立完善的内部控制制度,明确各部门的责任和权限,划分资金使用范围,防止出现滥用资金的情况。
4.2 公司应定期举办培训和学习活动,提高员工对资金管理的重视程度和自觉性,确保制度的有效实施。
4.3 公司应加强对项目资金使用情况的监控和跟踪,及时发现问题并采取有效措施进行整改,确保项目资金的安全和合理使用。
公司经费用管理制度
公司经费用管理制度一、总则为规范公司经费使用,合理、高效地运用各项经费,保障公司正常运转和发展,制定本制度。
二、经费种类与管理范围1. 公司经费分为固定经费和临时经费两类。
2. 固定经费包括员工工资、房租、水电费等固定支出,由财务部门负责管理。
3. 临时经费包括业务拓展费、差旅费、培训费等暂时性支出,由各部门负责人申请并经财务部门审核批准后使用。
三、经费使用原则1. 合理、节约地使用经费,杜绝浪费。
2. 严格执行财务预算,超预算支出需经财务部门批准。
3. 经费使用应符合公司发展战略,确保公司整体利益。
4. 经费使用应符合相关法律法规,严禁违规操作。
四、经费审核流程1. 各部门负责人在需要使用临时经费时,需填写经费使用申请表,明确经费用途和金额,并交给财务部门审核。
2. 财务部门对申请表进行审核,确保经费使用符合公司规定并不超出预算。
3. 财务部门将审核后的经费使用申请表交给公司领导审核批准。
4. 经费使用完成后,需提交相关单据和报销凭证,由财务部门核对后进行报销。
五、经费监督与考核1. 财务部门应对公司各项经费的使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 公司领导对各部门的经费使用情况进行监督和考核,对不合规的行为进行批评教育或追责处理。
3. 公司内部设立经费管理专项小组,定期开会对经费使用情况进行评估和改进。
六、补充条款1. 经费管理制度的修改需经公司领导批准。
2. 公司员工在经费使用过程中应遵守公司相关规定,不得私自挪用经费。
3. 部门负责人对本部门经费使用负最终责任,如有违规行为将受到相应处罚。
综上所述,公司经费管理制度对于公司的稳健经营和可持续发展具有重要意义,各部门及员工应切实遵守相关规定,共同维护公司财务安全和良好形象。
什么是公司花钱管理制度
什么是公司花钱管理制度公司花钱管理制度是指企业为了规范各项经济支出行为、确保资金合理流动而制定的一系列规则和程序。
这些规则和程序通常包括预算编制、审批流程、资金划拨、报销标准、成本控制等多个方面。
我们以一家中型制造企业为例,构建一份公司花钱管理制度范本。
一、预算管理制度应明确年度预算的编制原则、方法和时间安排。
各部门应根据公司战略目标和业务计划,合理预估未来一年的收支,并编制详细的部门预算。
预算一经批准,即成为该部门一年内所有支出的依据。
二、审批流程制度应规定不同金额级别的支出需经过不同层级的审批。
例如,小额支出可由部门负责人审批,而大额支出则需上报至财务总监或总经理。
紧急支出应有特殊处理流程,以保证业务的连续性。
三、资金划拨制度应详细规定资金划拨的条件和程序。
所有支出必须严格按照预算执行,非预算内的支出需提出正当理由并经过特别审批。
同时,制度应明确资金划拨的时间要求,确保资金及时到位。
四、报销标准制度应列出各类费用的报销标准和要求,包括差旅费、招待费、办公费等。
所有员工在发生相关费用时,必须遵循这些标准进行报销,并提供相应的票据和证明文件。
五、成本控制制度应强调成本控制的重要性,并设立相应的监督机制。
通过定期的财务分析报告,监控各项支出是否超出预算,对于超支的部分要进行原因分析和责任追究。
同时,鼓励员工提出节约成本的建议和措施。
六、信息公开与透明度制度应保证财务信息的公开透明,定期向全体员工通报财务状况和预算执行情况。
这有助于增强员工对公司财务状况的了解,提高全员的成本意识。
七、不断优化与改进制度应是一个动态的管理工具,需要根据实际运营情况进行不断的优化和改进。
企业应定期评估制度的有效性,并根据内外部环境的变化进行调整。
公司公共支出管理制度
公司公共支出管理制度一、总则为规范公司公共支出管理行为,提高公司公共支出的透明度和合理性,保障公司财务状况的稳定和健康发展,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的公共支出活动,包括但不限于会务费、差旅费、培训费、办公费等各类支出。
三、管理原则1. 合理性原则:公司公共支出应当符合公司业务规模和发展需求,遵循经济、合理、效益、便捷的原则。
2. 公开透明原则:公司公共支出应当公开透明,确保相关决策和执行过程的合法性、公正性和规范性,接受社会监督。
3. 节约原则:公司公共支出应当节约使用,确保公共资源的最大有效利用,减少浪费和不必要支出。
四、公共支出管理流程1. 预算编制公司每年应当对公共支出进行预算编制,明确各项支出的用途、金额和执行时间,并报请公司领导审批。
2. 支出申请各部门提出公共支出申请时,必须按照公司规定的申请流程和程序,填写完整的支出申请表,提供相关材料和理由,并提交部门领导审批。
3. 支出执行经过部门领导审批的支出申请,方可执行支出,相关人员应当按照支出计划和预算额度执行支出,不得超支或私用公款。
4. 支出结算支出执行完毕后,需按规定的程序和流程进行支出结算,提供相关票据和财务报销单据,将支出信息记录在公司财务系统中。
5. 支出监督公司内设监察部门或独立审计机构可随时对公司公共支出管理情况进行监督检查,发现问题应当及时报告单位领导并纠正。
六、违规处理对违反公司公共支出管理制度的行为,公司应当根据具体情况,采取相应的处理措施,包括但不限于通报批评、责令退赔、停发津贴、降职调岗、政纪处罚等。
七、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,如有调整修改,须经公司领导同意并报公司全体员工知晓。
公司各类费用管理制度范本
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
费用控制管理办法
费用控制管理办法篇一:某公司成本费用控制管理办法某公司成本费用控制管理办法为充分挖掘内部潜力,规范费用管理,提高公司盈利能力,促进公司进一步发展,特制订本办法:一、控制考核范围采购成本、采购费用、销售费用、检验费、修理费、差旅费、办公费、运输费、业务招待费、低值易耗品。
二、控制办法1、采购成本控制1.1大宗物资采购严格按公司制定的《大宗物资招标管理办法》执行。
1.2紧缺或季节性原辅材料的采购:供应物管部必须随时与生产设备部协商,并根据生产计划安排和市场信息情况,定时不定时向总经理报告,同时报批采购计划,以便确定最经济的机会成本。
1.3一般零星采购:供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部进行考查对比,就近招标,并附供应商质量保证承诺,按相关批准程序及权限批准的采购计划进行采购。
1.4技术开发及质检材料用品、生产零配件、工具维护材料采购计划工作程序与考核按陕香菊药发(2002)49号文件规定执行。
1.5财务审计部凭规定批准的采购计划审核办理结算,否则有权拒绝。
2、采购费用控制2.1供应物管部会同财务审计部、生产设备部、企业规划发展部于每年1月31日前制定出合理的最低库存保障线和正常库存损耗比例,报总经理批准后执行。
2.2供应物管部根据库存情况并结合生产计划,进行材料采购,确定最经济的采购数量和采购方法。
2.3货物运输要制定最佳的运输方案,选择承运人要积极引入市场机制,实行竞标的办法按照报价低者得标选择承运人。
3、检验费用控制3.1主要包括化学试剂、检验过程中的各种材料消耗及检验设备仪器。
3.2实行定额限量和复检收费制。
4、综合修理费用控制14.1主要包括除车间以外,公司厂房等公共设施。
4.2采用计划管理和分类考核相结合,财务审计部按支出情况进行归集考核。
4.3 需要支出修理费用时,相关部门应向分管领导或总经理提出修理计划,经批准后严格按计划进行。
5、差旅费控制5.1公司员工因工作需要外出,必须严格执行派差单制度,出差返回后5日内必须结清差旅费报销手续。
中小企业财务管理制度(5篇)
中小企业财务管理制度(5篇)中小企业财务管理制度(5篇)在当下社会,很多场合都离不了管理制度,制度是,一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
以下是小编整理的中小企业财务管理制度,欢迎大家借鉴与参考!中小企业财务管理制度【篇1】一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
收费及开支管理制度
收费及开支管理制度一、为了规范收费及开支管理,提高资金利用效率,保障财务安全,制定本制度。
二、收费管理1. 收费标准:按照相关规定和政策执行,保证收费合理合法。
2. 收费时间:要求及时收取费用,不得延误。
3. 收费人员:由专门的财务人员或经过培训合格的工作人员进行收费工作,收费人员要认真核对收费款项和开具正规的收据。
4. 收费流程:所有收费均需通过系统记录,方便查证与审核。
5. 收费记录:要求对每笔收费进行详细记录,包括收费日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
6. 收费监督:要求财务部门对收费情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行整改。
7. 收费报告:每月底财务部门需向上级部门报告收费情况,包括收费金额、收费人员、收费流程等内容。
三、开支管理1. 开支预算:每年初财务部门要制定年度开支预算,明确各项开支计划和预算金额。
2. 开支审批:所有开支要经过严格审批程序,未经批准不得擅自支出。
3. 开支报销:员工因公出差、办公需求等开支需填写报销单,提供相关票据,财务部门进行审核后方可报销。
4. 开支记录:对每笔开支进行详细记录,包括开支日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
5. 开支监督:每月底财务部门需向上级部门报告开支情况,包括开支金额、开支人员、开支流程等内容。
6. 开支稽核:定期对开支情况进行稽核,确保开支合理且符合相关规定。
四、其他1. 财务管理人员需定期参加相关培训,不断提高专业素养。
2. 对违规收费和开支行为进行严厉处罚,确保财务管理的严肃性和规范性。
3. 财务信息的保密性要求严格执行,未经授权不得泄露财务信息。
4. 本制度为公司内部规章制度,违反本制度者将受到相应处罚。
五、本制度由公司领导部门负责解释和修订。
以上为收费及开支管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务秩序和安全。
企业费用管理制度表格
企业费用管理制度表格一、总则为规范企业内部费用管理,提高费用使用效率,节约费用开支,减少浪费,特制定本制度。
二、费用管理范围1. 本制度适用于企业内部所有部门和员工,在工作中产生的各类费用支出。
2. 费用管理包括但不限于办公用品费用、差旅费用、会议费用、培训费用、采购费用等。
三、费用管理流程1. 费用预算:各部门在每月初需根据经营需要制定费用预算,报经部门负责人审核后提交至总经理办公室备案。
2. 费用报销:员工在公司出差、参加会议等产生费用需要报销时,须填写费用报销单,附上相关票据和费用清单,经直接主管审核后再提交至财务部进行报销。
3. 费用审批:对于较大额度的费用支出或特殊费用项目,需进行费用审批流程,由部门负责人提出申请,经总经理审批后方可执行。
4. 财务审核:财务部对所有费用报销进行审核,确保费用支出合规、真实、有效。
5. 费用分析:每月由财务部对各部门费用支出情况进行分析和汇总,向总经理和部门负责人报告。
四、费用管理原则1. 省约原则:节约使用,避免不必要的费用支出。
2. 合规原则:费用支出需符合相关规定和公司政策,不得违反法律法规。
3. 真实原则:费用报销需真实合理,不得虚构或夸大。
4. 限额原则:对于特定费用或项目需设定预算限额,超出限额需经过特别审批。
5. 专人负责原则:各部门需指定专人负责费用管理,确保费用使用规范。
五、费用管理措施1. 管控预算:各部门负责人需严格控制费用预算,并进行及时调整。
2. 管理审批:对费用审批流程进行监督和管理,确保审批程序合规。
3. 强化责任:对于超支或费用管理不当的部门和个人进行责任追究。
4. 审计监督:定期对公司费用管理情况进行审计,发现问题及时整改。
5. 宣传教育:加强员工对费用管理制度的宣传和培训,提高员工管理费用的意识和能力。
六、违规处理对违反费用管理制度的行为,公司将按照公司规章制度予以严肃处理,情节严重者将被追究法律责任。
七、其他1. 本制度自发布之日起生效,如需修改须经总经理办公室审批。
企业办公经费管理制度
企业办公经费管理制度一、总则为规范企业办公经费的使用管理,提高经费使用效率,维护企业利益,制定本办公经费管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有部门及员工在办公经费的支出和管理过程中。
三、经费申请及审批1.部门经理在编制年度经费预算时,应结合部门工作情况、发展需求,合理核定经费预算金额,并报企业财务部门审核确认。
2.部门经理及相关人员在办公经费有支出需求时,需填写《经费申请表》,明确经费用途、金额及支出计划,并经部门领导审批确认后方可进行支出。
3.经费申请表应在支出前提前报备,经批准后及时执行,不得擅自变更用途或超支。
4.对于特殊支出项目,需上报企业总经理办公会议审批确认后方可支出。
四、经费管理1.财务部门负责核对部门经费支出情况,确保支出符合预算,并记录在《经费支出登记簿》中。
2.部门经理应定期向企业财务部门报告部门经费使用情况,并提出合理化建议。
3.财务部门应对部门经费使用情况进行监督检查,发现问题及时通报部门领导,督促整改。
4.严禁违规使用经费,包括但不限于私用公款、虚报支出、挪用资金等行为,一经查实,将严肃处理。
五、经费结余处理1.年度末,若部门经费有结余,需报告企业财务部门,对于合理存在的结余,可转入下一年度经费预算中使用。
2.若结余较多,应报告企业高层领导审批确认后,可进行调整使用或进行资金回收。
3.对于欠缺预算支出导致的资金不足情况,应报告企业财务部门,商议后进行调整补充拨款。
六、其他规定1.员工应按照相关规定使用公司资产和设备,不得私自挪用公司财物。
2.严禁私自接受他人或单位的礼品、回扣等,一经查实,将追究责任。
3.对于使用公司公务车辆及开支公款的活动,需按照公司相关规定报备审批。
4.本制度经企业财务部门审核通过后生效,如有需要修改或补充的地方,需经企业领导部门审批。
七、制度执行1.各部门应严格执行本制度相关规定,做到严格按照流程操作,确保经费使用真实合理,不得私自挪用。
2.对于违反经费管理制度的行为,将严格追究责任,依规定对相关责任人进行处罚。
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某企业费用支出管理制度
第一章总则
第一条为完善财务管理,严格执行财务制度,充分发挥财务部门的监督控制作用,依据“公司的规范化管理实施大纲”(略),特制定以下标准及程序。
第二章借款审批及标准
第二条出差人员借款,应先到财务部领取“借款凭证”(略),填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各级主管领导批准,最后由财务经理审核后,方予借支。
前次借支在出差返回时间超过三天无故而未报销者,不得再借款。
第三条外单位、个人因私借款,在填写“借款凭证”后,一律由财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。
凡借用公款的员工,在原借款未还清前,不得再借。
第四条试用人员如果借支差旅费或临时借款,必须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理。
若借款人未能偿还借款,担保人应负连带责任。
第五条各项借款金额在3000元以内的按上述程序办理,超过3000元的须报请财务总监审批。
第六条借款出差人员回公司后,应在三天内按规定到财务部报账,报账后结清借款。
如三天内不办理报销手续的欠款部分,财务部有权在其当月工资中扣回。
第三章出差开支标准及报销审批
第七条住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,业务主管每天不能超过60元、业务员每天不能超过45元。
高层领导如果因工作需要住宿费超过每天80元标准的经财务总监批准后,可给予报销。
第八条出差补助。
按出差起止时间每天补助30元。
第九条市内短途交通费费用控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
第十条其他杂费。
如存包裹费、电话费和其他杂项费用控制在平均每人每天10元内,费用凭单据报销。
第十一条车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准后,给予报销。
第十二条出差人员应事先整理好报销单据,由主管会计对单据进行全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认并报有关各级主管领导批准,经财务经理审核后,方能报销。
第十三条出差坐飞机,需由部门经理批准,另外连续三个月亏损的单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。
第四章业务招待费标准及审批
第十四条总公司本部各业务部的业务招待费,应控制在各部门完成的营业收入的2.5%以内,由部门经理掌握开支,总公司本部的各行政职能部门,按总公司下达的指标使用,由财务经理掌握开支,下属公司根据完成的营业收入,控制在4%内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中相应予以扣除。
第十五条凡属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,由经手人签名,并注明用途,由部门经理加签证实后,再报财务经理审核,然后由各级主管领导审批,方能付款报销。
第十六条超出指标外的业务招待费,一般不予报销,如果出现特殊情况,须经总经理审核加签,董事长批准,方能报销。
第五章其他有关费用的开支标准及审批
第十七条属生产经营性的各项费用,2000元以内的应凭税务部门的正式发票,先由经办人和部门经理签名后,报分管领导批准,然后送财务经理审核报销;当费用超过2000元以上时,须报财务总监批准。
第十八条属非生产经营性的各项费用,2000元以内的按有关规定执行,2000~5000元的则应报财务总监批准,超过5000元的报董事长批准。
第六章附则
第十九条如经费开支审批人出差在外,则应由审批人指定代理人签署,并交财务部备案,指定代理人可在此期间内行使相应的审批权力。
第二十条本规定自颁布之日起实施。
来源:(某企业费用支出管理制度)
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