沃尔玛操作手册

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沃尔玛日常维护------办理BA人员进场须知
各省办必须根据签订的《供应商展示促销确认书》的时间及人数及时安排BA人员 并办理进场手续,否则会导致出现每周200元的展示促销违约金罚款。
促销员申请每半年申请一次(沃尔玛周1-30周、31-51周),临时促销员可根据沃 尔玛周按需求临时申请,门店以现金形式收取10元/周的围裙管理费用。
商一个预约送货时间。若在预约后又来订单,仍可以加入原预约。若一张订单首次未能送完, 也可以在订单有效期之内再次预约送剩下的部分。 开单:按订单要求录入并根据沃尔玛网上下载的订单,在查验订货类型后进行录入,录入时必 须按照沃尔玛订单顺序录入。
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沃尔玛日常维护------门店直送订单须知
收到门店直送订单后,沃尔玛KA助理通过KASP将订单发给各门店区域负责人,并 电话沟通。
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沃尔玛促销资源的利用
促销类型
DM
周期10天~14天不等, 收费是400 元/SKU/档/店。
厂商周
周期10天~14天不等, 收费是1500元/ 档/店,品项数量不少于4个SKU。
地堆
以月签订,收费2000元/店/月。但要 以中国行政区域申报
边篮 侧边架,收费是500元/店/月。
包柱 收费是2000元/店/月。
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沃尔玛的常识------JBP目标
寻求以下两个指标的平衡是集采购已供应商因视销售的 差异性(利益的交集点)不可避免的主要关键指标。
库存周数
可比销售
前台毛利、合约费用也是JBP目标的关键点。
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沃尔玛的常识------JBP设定后的陷阱
在沃尔玛的具体操作对接中,设置了很多的陷阱,主要如下: 库存零售补差:沃尔玛的任何涉及价格变动的促销,都需要进行补差,且以递交库存变价
2010年8月起需提供社保工伤凭证、提供商业意外保险证明或公司意外伤害的证明。 加盖供应商或供应商授权的第三方公章的《供应商促销员入场清单》原件; 委托第三方进行人员促销的,必須提供供应商出具的授权书原件; 符合要求的有效健康证及卫生知识培训合格证原件; 身份证原件及复印件; 1寸彩色证件照片2张。
建议告知系统经理。
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沃尔玛的费用分摊
coop协议费 用科目
每月月底提供coop协议明细。
1. 变价补差
2. 折扣券补偿 3. 促销费
4. 新开门店费
以沃尔玛门店的 库存进行零售补 差。
分摊:
由系统经理提供 变价期起的门店 周库存数量,按 费用比例分摊。
该费用是以商品 码的形式出现进 行核算的。
分摊:
BA人员进场
1.由供应商向采购提交促销人员申 请。
2.二周后,采购提供促销人员的审 批序列号。
3.沃尔玛市场部将《供应商展示促 销确认书》发至门店促销部或展示 部。
1.接到促销展示序列号后 ,及时 到门店办理进场手续。促销展示序 列号也可在门店促销部查询。 2.需要办理促销员退场时,必须提 交促销员退场申请,,待沃尔玛总 部审批后方可办理退场手续。
促销商品订单
-由KA经理下建议订单。 -采购进行修改和确认,并以供应商的库存周数或商品周数做参考。
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沃尔玛日常维护------补货须知
在沃尔玛的订货首先要了解商品的类型。 33类型订单,系统补货订单,DC收货. 37类型订单,系统补货订单,商场收货. 03类型订单,手工补货订单,DC收货. 07类型订单,手工补货订单,商场收货. 53类型订单,彩页订单,DC收货. 57类型订单,彩页订单,商场收货. 63类型订单,新店订单,DC收货. 67类型订单,新店订单,商场收货. 20类型订单,仓库固定库存订单,系统自动补货,DC收货. 沃尔玛以电脑系统补货为主,每周有二次(周一及周四)系统订单。 预约:送货前必须提前24小时预约,将订单单号、送货件数告之沃尔玛预约员,并与预约员协
沃尔玛在中国的经营始终坚持本地采购,目前,沃尔玛中国与近2万家供 应商建立了合作关系,销售的产品中本地产品超过95%;同时,沃尔玛 中国注重人才本土化,鼓励人才多元化,特别是培养和发展女性员工及 管理层。目前沃尔玛中国超过99.9%的员工来自中国本土,商场总经理 100%由中国本土人才担任,高级管理团队中女性管理者占比达43%。 2009年公司成立了“沃尔玛中国女性领导力发展委员会”,以加速推动 女性的职业发展。
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沃尔玛背景介绍------门店业态
购物广场
营业面积10000平米, SKU 15000种, 经营理念“天天平价”。
业态
山姆会员 商店
沃尔玛社 区店
惠选店
营业面积10000平米, SKU 4000种, 经营理念“我们所做的一切是为你省 钱”,大包装、低利润。
营业面积3000平米, SKU 4000种,经营 理念“天天平价”,坚持便利、优质、平 价坚持便利、优质、平价 ,为社区居民服 务。 营业面积2000-4000平米,SKU 6000-10000 经营理念是低成本高效率运作,定位与 购物广场区隔.面对的是低收入顾客群,选址是 三四线城市的低收入顾客群。
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沃尔玛背景介绍------中国的发展
沃尔玛于1996年进入中国,在深圳开设了第一家沃尔玛购物广场和山姆 会员商店。目前沃尔玛在中国经营多种业态,包括购物广场、山姆会员 商店、社区店等,截至2010年6月27日,已经在全国20个省的99个城市 开设了187家商场(不含好又多转型店),在全国创造了超过50,000个就 业机会。
索赔单右上角第三行“索赔日期”,就是索赔单的定案日期,从“索赔日期” 起30天后不办理退回商品,对方将销毁货物。
退货(索赔)时间:沃尔玛规定从索赔定案日开始计算的45天内,必须将退货 从送货中主动冲减申报发票(要注意发票邮寄和传递的在途时间,所以最迟45 天内要将退货处理完申报发票)。否则对方将直接从我方发票回款时自动强扣, 并出具零售普发票,并不支持退税手续。
在与沃尔玛总部和门店的沟通中,对于促销陈列和BA人员的进场涉及到总部与门店 的衔接。
总部
门店
促销陈列
1.由供应商向采购申请地堆、 包柱、边篮等促销形象展示。
2.采购上报审批,并在其部门 内进行PK,并经其市场部审 批后下发。
1.供应商拿到审批件批示后,与 门店协商放置陈列。
2.如遇门店不配合,应及时反馈, 并提供强有力的照片进行现场 说明,可通过KA经理向采购投 诉。
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沃尔玛背景介绍------规模
沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色 州成立。经过四十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇 主和世界上最大的连锁零售商,多次荣登《财富》杂志世界500强榜首及 当选最具价值品牌。
目前,沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,400家商场,下设55个品牌, 员工总数210多万人,每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。2010财政年度 (2009年2月1日至2010年1月31日)销售额达4050亿美元,2010财年慈 善捐赠资金及物资累计超过5.12亿美元,比09财年增长超过20%。2010 年,沃尔玛公司再次荣登《财富》世界500强榜首,并在《财富》杂志 “2010年最受赞赏企业”调查的零售企业中排名第一。
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沃尔玛日常维护------补货
供应商的 库存周数
商品的 库存周数
细分类系数 的设定
促销商品
影响补货的主要因素
10订单
-补货商品门店及分类系数的设定。 -供应商的库存周数的控制。
门店直送订单
-门店直送订单取决于商品在门店的影响力。 -该商店属于新开业门店及促销商品未及时到货。
在沃尔玛的理念中所给予的促销支持是不 仅仅以供应商费用的高低而支持投入的—— 也就是说,不是所有促销支持都可以抬高费
Reality
用来抢占促销资源的,必须以多样化的促销 拉动终端、及销量提升为目标。
地堆(或TG)、边篮、包柱的资源投入 到门店是以采购下发的促销批复件洽谈进场。
沃尔玛在消费者拉动的形式还采用折扣
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沃尔玛的常识------回款及帐扣
回款 沃尔玛根据我司的开启发票额,在账期满60天内,先在每周周五发送付款清单, 再于下一周周二结款(其中回款部分需扣索赔超期税金、退货折扣3.5%在开票 中直接冲减)
帐扣发票 付款清单中包含账扣费用明细
帐扣费用的出处 根据coop协议 合同固定折扣(返利) 罚金(促销展示违约金、送货违约金、未送齐货违约金、退货延期仓储费) 票折 物流费3.5%(送货时发生),并要求以暗折的方式处理。
以沃尔玛系统提 供的每家门店费 用的分摊明细进 行分摊。
门店的海报、 促销陈列费、 边篮费、折扣 券费。
分摊:
以沃尔玛门店 数量进行费用 分摊。
新开门店费以 35000元的标准 收费。
分摊: 以沃尔玛门店数 量进行费用分摊。
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沃尔玛的常识------索赔
索赔即指退货 沃尔玛的索赔如订单一样在网上下载或传真,索赔单上记录各仓所对应的索赔 号。
表的当日,统计门店的零售库存补差额。 评估——条件①促销期的销售数量>库存数量;②促销期的进货量>促销期的销售数量,是 比较合理,反之仍然是为沃尔玛库存进行买单,且进货量<销售数量<库存数造成前台毛 利率不达标。 费用补偿:通过费用补差承担了因价格变动造成沃尔玛的利润部分的损失。 评估——供应商买单,但费用补差并未对前台毛利部分有任何贡献,反而是因零售价的变动, 造成前台毛利的缺失。 “0”成本补偿:由于毛利率指标在JBP供应商中有约定,故当前台毛利不达标时,供应商会 通过免费货给予沃尔玛的支持。
券的方Id式en,ti收ty费标准是以30000C元re/档at。iv2it0y10
年10月份起,拟以绑赠的方式配合促销。 沃尔玛的促销批复是跨越批复,故要求促
销申请要提前1~2月。 沃尔玛采购由于收费压力较大,目前仍可
以大促活动形式选门店合作,费用在1500— 2000元不等,活动期14天。
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沃尔玛的日常维护
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沃尔玛的常识------JBP目标
Total Sales 总销售
Comp Store Sales 可比店销售额
Margin Dollar 毛利金额
MM% 毛利
DOH 存货天数
In-stock% 有货率
Order Fill Rates 订单送货率
这些目标在为沃尔玛的业绩创造贡 献,同时也在束缚着供应商,也是 通常能了解沃尔玛为何被人称之为 “大鳄”的 本质所在。
沃尔玛操作手册
2011年5月 KA部
目录
沃尔玛背景介绍 沃尔玛的促销资源利用 沃尔玛的日常维护 沃尔玛的费用分摊 沃尔玛的常识
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WHAT
?...
你将了解到
我的货款是 如何回笼的
突然收到沃尔玛的 退货单怎么办?
怎么做场内/外 促销活动?
?
怎么在沃尔玛上促 销人员?
沃尔玛怎么补货?
我这边开了家沃 尔玛, 该怎么办
评估——对商品的选择相对重要,除考虑公司的自身利益,必须要权衡补货的商品会否造 成库存周数加大,而引起退货,造成双重损失。 结论:除海报商品可选择零售补差、或公司策略选择梳理的产品进行必要的零售补差外, 其他的无利可图。 “0”成本补偿必须考虑商品的消化能力,切忌积压。
根据沃尔玛送货回单实际送货数量,由对应配货大仓沃尔玛库开单发货至相关省办。 如省办自行备货源,且省办意愿勿归还的,依据公司调拨流程制作调拨单将所送 货品调入沃尔玛库。代理商借货在先办理退货手续后在进行调拨。
注意事项 注意订单的到期时间,在订单取消日前送货. 要求100%送货,不得缺交与漏送.(沃尔玛会对缺货进行50%罚款) 及时将送货回单寄回,避免影响结款与划拨
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沃尔玛日常维护------补货须知
门店缺货 门店业务需核实门店的实际库存,并以网上共享的库存进行核对,确认缺货的实
际状况。 收集门店信息的反馈,照片、缺货时间,正常商品缺货的频率,是否建议修改系
数。 系统经理每周查阅门店库存及积分报告,在核实缺货情况后,协助省办下建议订
单。 促销缺货 系统经理应根据门店的等级及门店的时机销售状况下促销建议订单。 在沃尔玛正式订单生成后,将订货数据共享给所辖省办及门店业务人员。 省办对促销装活动的要货信息要进行随时跟踪,对门店促销商品意愿较强烈的,
各门店区域负责人打印沃尔玛订单及制作沃尔玛门店送货单,并根据订单数量组织 货品,提前联系当地门店收货部门,安排在预约时间内将货品送达门店。(注:送货 时需带上订单及我司送货单)
送完货后需认真检查送货回单,送货回单需盖有沃尔玛门店收货专用章写明收货单 号,收货日期,收货数量等信息。并及时将送货回单寄至相对应的沃尔玛KA助理 处(注:送货回单为重要的结算依据不得遗失)
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