外包采购管理规定(3篇)

第1篇
第一章总则
第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，保
障公司业务发展，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外包采购活动，包括但不限于服务外包、工程外包、物资采购等。

第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家法律法规
和公司相关规定。

第四条公司设立外包采购管理部门，负责外包采购的统筹规划、组织实施和监督
管理。

第二章采购范围和分类
第五条外包采购范围包括但不限于以下领域：
（一）信息技术外包；
（二）人力资源外包；
（三）财务外包；
（四）物业管理外包；
（五）市场推广外包；
（六）生产加工外包；
（七）其他与公司业务相关的外包服务。

第六条外包采购分类：
（一）一般外包采购：指单次采购金额低于一定标准的外包服务；
（二）重大外包采购：指单次采购金额达到或超过一定标准的重大外包服务。

第三章采购程序
第七条采购申请
（一）各部门根据业务需求，填写《外包采购申请表》，提交至外包采购管理部门；
（二）外包采购管理部门对申请表进行初步审核，确认采购需求。

第八条采购方式
（一）一般外包采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行；
（二）重大外包采购采用公开招标或邀请招标方式。

第九条采购流程
（一）发布采购公告：外包采购管理部门根据采购方式，在指定媒体发布采购公告；
（二）投标报名：有意向的供应商根据公告要求进行投标报名；
（三）资格预审：外包采购管理部门对投标供应商进行资格预审；
（四）开标：按照公告规定的时间和地点，进行公开开标；
（五）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商；
（六）签订合同：中标供应商与公司签订外包采购合同；
（七）履约验收：外包采购管理部门对供应商履约情况进行验收；
（八）支付款项：根据合同约定，公司支付款项。

第十条采购监督
（一）外包采购管理部门对采购活动进行全程监督；
（二）审计部门对采购活动进行审计；
（三）纪检监察部门对采购活动进行监督检查。

第四章采购合同管理
第十一条合同签订
（一）中标供应商与公司签订外包采购合同；
（二）合同内容包括但不限于服务内容、服务标准、服务期限、费用支付方式、违约责任等。

第十二条合同履行
（一）供应商按照合同约定履行义务；
（二）公司按照合同约定支付费用。

第十三条合同变更
（一）因不可抗力等特殊情况导致合同无法履行的，双方协商一致后可变更合同；
（二）合同变更需书面通知对方，并签订补充协议。

第十四条合同终止
（一）合同履行完毕；
（二）双方协商一致解除合同；
（三）因供应商违约导致合同终止。

第五章采购档案管理
第十五条外包采购档案包括以下内容：
（一）采购申请表；
（二）采购公告；
（三）投标文件；
（四）评标报告；
（五）合同；
（六）验收报告；
（七）其他相关文件。

第十六条外包采购档案应按照规定保存期限进行保存，确保档案的完整性和安全性。

第六章罚则
第十七条违反本规定的，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十八条采购人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第七章附则
第十九条本规定由公司制定，自发布之日起施行。

第二十条本规定未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第二十一条本规定由公司外包采购管理部门负责解释。

【注】本规定仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整。

第2篇
第一章总则
第一条为规范外包采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量，维
护公司利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外包采购活动，包括但不限于服务外包、设备采购、软件开发、工程承包等。

第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章组织机构及职责
第四条公司设立外包采购管理领导小组，负责制定外包采购政策、审批重大采购
项目、监督采购活动等。

第五条外包采购管理领导小组下设外包采购办公室，负责具体实施外包采购工作，包括：
1. 制定外包采购计划；
2. 编制采购需求；
3. 发布采购公告；
4. 组织采购评审；
5. 签订采购合同；
6. 监督合同执行；
7. 组织验收和付款。

第六条各部门应积极配合外包采购办公室的工作，及时提供采购需求，参与采购评审，确保采购活动的顺利进行。

第三章采购计划与需求
第七条各部门应根据工作需要，提前编制外包采购计划，包括采购项目名称、采购内容、采购预算、采购时间等。

第八条外包采购办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确保采购计划的合理性、合规性。

第九条采购需求应明确、具体，包括但不限于服务内容、技术规格、质量要求、价格范围、交货期限等。

第四章采购方式
第十条外包采购可采用以下方式：
1. 公开招标；
2. 竞争性谈判；
3. 询价；
4. 单一来源采购；
5. 其他法律、法规允许的方式。

第十一条选择采购方式时，应综合考虑采购项目的性质、规模、紧急程度、市场竞争状况等因素。

第五章采购程序
第十二条发布采购公告。

外包采购办公室应根据采购方式，在规定媒体上发布采购公告，公告内容包括采购项目名称、采购内容、采购方式、报名条件、报名截止时间、联系方式等。

第十三条报名与资格审查。

潜在供应商应按照公告要求提交相关资料，外包采购办公室对报名资料进行资格审查，确定合格的供应商。

第十四条组织采购评审。

外包采购办公室组织评审委员会，对合格供应商的投标文件进行评审，评审内容包括技术、商务、服务等方面。

第十五条确定中标供应商。

评审委员会根据评审结果，确定中标供应商，并向其
发出中标通知书。

第十六条签订采购合同。

中标供应商与外包采购办公室签订采购合同，明确双方
的权利、义务和责任。

第十七条合同执行与监督管理。

外包采购办公室对合同执行情况进行监督管理，
确保采购项目按期、保质、保量完成。

第六章验收与付款
第十八条采购项目完成后，外包采购办公室组织相关部门进行验收，验收合格后，办理付款手续。

第十九条供应商应按照合同约定，提供符合要求的货物或服务。

第二十条如发现货物或服务存在问题，外包采购办公室应及时与供应商沟通，协
商解决。

第七章监督与责任
第二十一条外包采购活动应接受公司纪检监察部门的监督。

第二十二条任何单位和个人不得干预、影响外包采购活动。

第二十三条对违反本规定的行为，将依法依规追究相关责任。

第八章附则
第二十四条本规定由外包采购管理领导小组负责解释。

第二十五条本规定自发布之日起施行。

第九章特别规定
第二十六条对于涉及国家秘密、商业秘密或技术秘密的外包采购项目，应采取保
密措施，确保信息安全。

第二十七条对于紧急采购项目，外包采购办公室可根据实际情况，简化采购程序，但应确保采购活动的合规性。

第二十八条本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

第二十九条本规定自发布之日起施行，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第三十条本规定由外包采购管理领导小组负责解释。

第三十一条本规定自发布之日起施行。

第3篇
第一章总则
第一条为规范外包采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根
据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有外包采购项目，包括但不限于技术服务、物资采购、工程承包等。

第三条外包采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关
法律法规，维护国家利益、公司利益和供应商合法权益。

第四条本规定由采购管理部门负责解释和监督实施。

第二章组织机构与职责
第五条成立外包采购管理委员会，负责外包采购工作的决策和监督。

第六条外包采购管理委员会成员由以下部门组成：
1. 采购管理部门；
2. 信息技术部门；
3. 财务部门；
4. 合同管理部门；
5. 相关业务部门；
6. 法务部门。

第七条外包采购管理委员会职责：
1. 制定外包采购政策和流程；
2. 审批重大外包采购项目；
3. 监督外包采购工作的执行；
4. 定期评估外包采购效果。

第八条采购管理部门负责外包采购工作的具体实施，其主要职责包括：
1. 制定外包采购计划；
2. 组织采购活动；
3. 跟踪采购进度；
4. 管理供应商关系；
5. 组织采购合同签订；
6. 管理采购档案。

第三章采购流程
第九条外包采购流程分为以下阶段：
1. 需求调研；
2. 采购计划编制；
3. 供应商选择；
4. 采购谈判；
5. 采购合同签订；
6. 采购执行；
7. 采购验收；
8. 采购评价。

第十条需求调研：
1. 业务部门根据业务需求提出外包采购申请；
2. 采购管理部门对采购申请进行初步审核；
3. 采购管理部门组织相关部门进行需求调研，确定采购方案。

第十一条采购计划编制：
1. 采购管理部门根据需求调研结果编制采购计划；
2. 采购计划经外包采购管理委员会审批后实施。

第十二条供应商选择：
1. 采购管理部门根据采购需求制定供应商选择标准；
2. 采购管理部门发布采购信息，邀请符合标准的供应商参与投标；
3. 采购管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审；
4. 评标委员会根据评审结果确定中标供应商。

第十三条采购谈判：
1. 采购管理部门与中标供应商进行商务谈判；
2. 双方就采购价格、交货期限、售后服务等达成一致意见。

第十四条采购合同签订：
1. 采购管理部门根据谈判结果起草采购合同；
2. 采购合同经双方签字盖章后生效。

第十五条采购执行：
1. 供应商按照合同约定履行义务；
2. 采购管理部门跟踪采购进度，确保采购项目按期完成。

第十六条采购验收：
1. 采购管理部门组织验收小组对采购项目进行验收；
2. 验收合格后，办理入库手续。

第十七条采购评价：
1. 采购管理部门对采购项目进行评价，包括供应商服务质量、采购成本、采购效率等；
2. 根据评价结果对供应商进行考核和评价。

第四章采购管理要求
第十八条采购管理部门应建立完善的供应商管理体系，对供应商进行动态管理。

第十九条采购管理部门应定期对采购流程进行优化，提高采购效率。

第二十条采购管理部门应加强对采购人员的培训，提高采购人员的专业素质。

第二十一条采购管理部门应严格执行采购预算，控制采购成本。

第二十二条采购管理部门应加强对采购合同的审核和管理，确保合同条款的合法性和有效性。

第二十三条采购管理部门应建立健全采购档案，确保采购信息的完整性和可追溯性。

第五章附则
第二十四条本规定自发布之日起实施。

第二十五条本规定由采购管理部门负责解释。

第二十六条本规定未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

附件：
1. 外包采购需求调研表；
2. 外包采购计划编制表；
3. 供应商选择标准；
4. 采购合同模板；
5. 采购验收报告模板。

【注】以上内容为示例性文本，具体规定需根据公司实际情况和法律法规要求进行调整。