民营公司保密管理制度范本

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第一章总则
第一条为加强公司保密工作,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、临时工作人员及与公司有业务往来的外部人员。

第三条公司保密工作坚持“预防为主、综合治理”的原则,实行责任制,确保公司秘密安全。

第二章保密范围
第四条公司秘密包括以下内容:
1. 公司经营战略、经营方向、经营规划、经营决策等尚未公开的事项;
2. 公司尚未对外公布的财务状况、资产状况、负债状况、投资状况等;
3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等;
4. 公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业秘密;
5. 公司内部管理规章制度、员工个人档案、薪酬福利等;
6. 公司对外签订的合同、协议、意向书等;
7. 公司其他需要保密的事项。

第三章保密等级
第五条公司秘密分为以下三个等级:
1. 绝密:一旦泄露会对公司造成特别严重的损害;
2. 机密:一旦泄露会对公司造成严重损害;
3. 秘密:一旦泄露会对公司造成损害。

第四章保密措施
第六条公司应采取以下保密措施:
1. 对公司秘密实行分类管理,明确保密责任人和保密范围;
2. 对涉及公司秘密的文件、资料、电子数据等,实行编号、登记、签收、保管、
销毁等制度;
3. 对公司内部网络和信息系统实行安全防护,防止信息泄露;
4. 对公司员工进行保密教育和培训,提高保密意识;
5. 对违反保密规定的行为,依法进行处理。

第五章奖励与处罚
第七条对在保密工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

第八条对违反保密规定,泄露公司秘密的个人,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第六章附则
第九条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

保密制度实施细则
一、保密责任人
1. 各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门保密工作的组织实施;
2. 各岗位员工对本岗位保密工作负责。

二、保密措施
1. 对公司秘密实行分级保护,根据秘密等级采取相应的保密措施;
2. 对绝密、机密文件,实行专人保管、专柜存放、专人送阅;
3. 对秘密文件,实行登记、签收、传阅、归档等制度;
4. 对电子数据,实行加密存储、传输,防止信息泄露。

三、保密教育
1. 公司每年至少组织一次保密教育,提高员工保密意识;
2. 对新入职员工进行保密教育,使其了解保密制度。

四、保密检查
1. 公司定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改;
2. 对违反保密规定的行为,及时查处,严肃处理。

通过本制度的实施,确保公司秘密安全,维护公司合法权益,促进公司健康发展。

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