公司常用办公用品

公司常用办公用品
a、办公设备
保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机
b、电脑耗材
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机
c、数码系列
u盘、mp3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头
d、办公用纸
复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品
e、办公用笔
白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔
f、财务用品
点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸
g、本、簿类
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿
h、桌面用品
笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉
i、资料管理
文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒
j、文件夹册
板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋
k、测绘用品
绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺
l、装订用品
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜m、日用劳保
日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池
n、商务礼品
案头摆设
服务类（电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入
第二篇。

常用办公用品）常用办公用品都有哪些。

1、本及纸制品：笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、其它
2、办公事务机器：计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它
3、办公用纸：复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它
4、书写工具及相关：签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它
5、文件管理：文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、cd 册、cd架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它
6、办公常用文具：液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它
7、财务用品：单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它
8、办公家具：办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它
9、数码产品：mp3mp4播放、移动存储（u盘、闪存盘、sd卡、记忆棒）、移动硬盘、车载mp
3、刻录机、录音笔、gps导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它
10、oa耗材：墨盒、硒鼓、墨粉、碳带色带、光盘刻录盘、字膜、其它
11、oa设备：一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它
12、oa配件：鼠标、键盘、耳麦耳机、话筒麦克风、音箱、路由器交换机、电视卡光驱、鼠标垫、usb集线器、oa清洁用品、电脑周边用品、其它
13、生活纸制品：面巾纸、卫生纸擦手纸、湿纸巾纸手帕、厨房用纸、其它
14、洗涤用品：衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它
15、一次性用品：纸杯、餐具、台布、保鲜膜袋、其它
16、清洁用品：扫除用具、垃圾收纳用品、其它
17、洁净空间：驱蚊用品、杀虫气雾剂、芳香剂、家具护理剂、其它
18、家居用品：电池手电筒、电源插座、家用工具、遮阳雨具、日用杂品、其它
19、食品类：食品、饮料、其它
20、家电产品：电水壶、电风扇、饮水机、搅拌机榨汁机、咖啡壶、豆浆机、加湿器、小家电、电暖器、其它
第三篇：常用办公用品清单常用办公用品清单
南宁一龙常用办公用品清单：
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、cd 包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、pop笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品：光盘、u盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品：排插
第四篇：办公用品配置、办公用品领用、办公用品发放管理办公用品配置、领用、发放管理规定
为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步控制费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明：
一、主要行政办公用品配置
（一）行政办公用品发放费用
1）总监级（包括副总监级）以上管理人员每人每月10元。

2）经理级（包括副经理级）管理人员每人每月5元。

3）部长级（包括部长级）以下管理人员每人每月2元。

4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政办公用品配置
1、新进经理级以下管理人员（含经理级）报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、vi笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

2、新进部长级（包括部长级）以下管理人员报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、vi软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

3、计算器配置。

财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。

4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人员，如已实行了外租打印或复印整合的，无此项费用，但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸）。

因工作需要的特殊办公耗材另行报批，采购后入库领用。

禁止用彩色打印机打印黑白文件。

二、部分行政办公用品使用期限
（一）笔类：
圆珠笔、签字笔，使用期限3个月，首次领用后，使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。

（二）袋、夹类：
1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使
第1页共4页用期限两年，首次领用后，除因业务增加需要申领外，两年内不再发放；
2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用期限两年，首次发放后，除业务增加需要申领外，两年内不再发放。

（三）刀、尺类：
小刀、剪刀、直尺等，使用期限两年，首次发放后，两年内不再发放，更新发放时要以旧换新；
（四）订书机类。

订书机、打孔机、计算器使用期限三年，首次发放后，三年内不再发放，发放时以旧换新，大头针、回形针，使用期限3个月，原则上部门共用，首次发放后，除业务增加需要申领外，三个月内不再发放。

（五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要仔细审核，必须达到以上规定的使用期限后方可更换，如无特殊原因，行政一律不予再次发放。

（六）241-
1、241-
2、241-3系列的打印纸的领用，必须先申请后采购，根据申请报告分批领用。

因打印纸为异地采购物资，采购期较长，物流、售后及各店面使用量较大的打印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。

三、行政办公用品的领用
（一）各部门、各店面应指定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走oa流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况（非部门日常使用如培训），需要大批量常规或特殊办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告及时采购和发放。

此项费用在部门年度办公费用预算内列支，不受办公费用额度的限制。

（三）申领时间
职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求按照固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算）第二个月14-16号将下季度所需领用行政物资需求按照固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，行政部根据各部门需求制订下月采购计划。

未按时间结点申报需求的部门，将视为无需求，下月不予发放物资。

（1）、职能部门办公用品每月只发放一次，每月1-3号提交oa领用申请，每月5号凭当月批复报告到行政仓库领取，未在规定日期领取的当月14号减半发放，当月办公用品需当月领取，次月不补发。

（2）、店面领用物资为每季度一次，每
3、
6、
9、12月1-3号提交oa领用申请（以旧换新用a4纸、胶水、订书针等物资需单独提交oa申请，使用人备注以旧换新以及上季度以旧换新数量，无以旧换新数量的将不予发放），当月第二周周一至周五领取，各店面具体领用时间
第2页共4页由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

（四）更换要求：
为保护环境，同时也为了加强领用控制，下列物资在提交oa《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应及时反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。

另各店面、各部门硒鼓使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不可私自通知供应商更换，否则不予结算。

四、办公用品的分类及日常管理
（一）办公用品分类
1、小额耐用办公用品类。

计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类。

办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。

3、易耗办公用品类。

签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。

（二）日常办公用品、办公物资管理
1、员工领用办公用品后，要爱惜使用，不得浪费，不得随意丢弃；
2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规或者超标领用，非经报批，一律不予发放。

3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要及时更新台帐。

4、小额耐用办公用品申领后，在使用期限内如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要按照原价进行赔偿。

小额耐用物资（钥匙）在使用过程中如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由使用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由使用人赔付；如不能配钥匙，需要换锁，换锁费用由使用人承担，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把，使用人把费用交财务后，根据缴款凭证维修。

5、行政办公用品的交接
（1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人分配给部门员工继续使用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在交接表上签字接收，对于缺失物资按照上述规定开具扣款单，交财务在工资中扣除。

第3页共4页（2）行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐，后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。

附件1：日常行政物资需求表附件2：打印机硒鼓更换台帐
第4页共4页
第五篇：公司办公用品领用管理规定公司办公用品管理规定
遵循“搞好服务、保障供应、开源节流，物尽其用”的原则，为加强分公司办公用品日常管理，保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制订本规定。

一、本规定中的办公用品包括：
1、公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具、门禁卡等。

2、公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

各部门日常使用的a4纸或a3纸、信纸、信封等；公司公共区域的书籍、报刊、杂志等。

3、公司统一置办的宣传品，如宣传礼品、宣传画册等。

二、办公用品的管理及发放：
公司办公用品由人事行政部统一保管，并指定保管人，按以下要求进行管理。

1、新员工办公用品：
公司行政部门在新员工到岗时为其配置一套桌椅及一套办公用品。

新员工凭人事行政部签发的“物品领用单”到保管人处领取。

新员工办公用品标配。

笔记本1本、笔1支、胶棒1支、三格资料架一个、笔筒1个、接线板1个、文件夹2个、废纸篓1个及因岗位需要而配备的其他用品。

2、员工日常办公用品：
各部门员工应妥善保管及使用已领取的办公用品，并按需领取。

每月每名员工限领笔一支、部门用抽纸盒一个，如果保管不好损坏或丢失则自行负责购买。

其他办公用品根据各部门情况酌情领取。

办公用品领用流程：
由各领用部门填写《物品领用单》---部门经理签字---人事行政部经理签字---在需要的情况下，分公司分管领导签字
3、部门办公用品：
部门根据工作需要，如有需添置电脑设备、传真机、打印机等的要求，需向人事行政部提出申请，报公司总经理室，由公司视情况统一安排。

部门办公用品和公共区域的办公用品由人事行政部统一管理和维护，公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

为避免打印、复印的浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障、需更换耗材等情况时，请及时向人事行政部报修。

对于可缴交的办公用品，如钉书机、计算器、门禁卡等用品，员工在离开本单位时应如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。

由人事行政部门出具报表，财务部审核。

具体的操作方式参照《公司销售费用管理办法》的相关规定执行。

三、办公用品的保管及报废处理
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

保管人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

办公用品仓库应定期清点。

清点工作由行政人员负责。

清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

人事行政部201*-01-01附：物品领用单见附表1。