物资保管安全管理制度
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物资保管安全管理制度
第一章总则
第一条为了加强企业物资保管工作,提高物资保管安全水平,确
保物资的正常运转和使用,特订立本物资保管安全管理制度。
第二条本制度适用于企业内全部物资的保管工作,包含原材料子、半产品、产品、设备、工具、文档资料等。
第三条物资保管工作应遵从“科学、规范、高效、安全”的原则。
第二章组织机构
第四条企业应设立物资保管部门或委派专人负责物资保管工作,
负责统一规划、协调和监督物资保管工作。
第五条物资保管部门的职责包含:
1. 负责订立和完善物资保管制度、流程和相关规范。
2. 组织编制物资保管计划,合理布置物资存放位置。
3. 监督物资入库、出库、领用等环节,确保操作流程符合规定。
4. 订立物资盘点计划,定期对物资进行盘点和整理。
5. 负责物资的验收、检查和维护和修理处理工作。
6. 统计分析物资的使用情况,提出物资采购和调配建议。
7. 开展物资保管培训,提高员工的保管操作本领。
第六条各部门应搭配物资保管部门,依照规定的流程和要求参加
物资保管工作。
第三章物资入库管理
第七条物资入库前,应进行验收工作。
验收应包含以下内容:
1. 核对物资名称、数量、规格等是否与采购要求全都。
2. 检查物资的包装是否完好,无损坏、污染等情况。
3. 对于易腐烂、易受潮、易变质等物资,进行抽检,确保质量符
合要求。
4. 记录验收结果,并签字确认。
第八条物资入库后,应依照分类、编号、位置等要求将物资有序
摆放,并做好标识。
第九条物资入库后,应及时进行台账记录,包含物资编号、名称、规格、数量、入库时间、负责人等信息,并存档备查。
第四章物资出库管理
第十条物资出库前,应填写出库申请表,并由相关部门负责人审
批签字。
第十一条物资出库应遵从“先进先出”原则,确保物资合理使用。
第十二条物资出库时,应核对物资名称、数量、规格等是否与出
库申请全都,并进行记录和签字确认。
第十三条对于出库物资的装卸、搬运等操作,应采取安全可靠的
措施,防止物资损坏和人员损害的发生。
第十四条物资出库后,应及时进行台账记录,包含物资编号、名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息,并存档备查。
第五章物资保管安全措施
第十五条确保物资保管安全,应采取以下措施:
1. 建立物资保管区域,严格限制人员进入,确保物资安全。
2. 物资保管区域应防止火灾、爆炸等事故的发生,定期进行消防
设施检查和维护和修理。
3. 对于易腐烂、易受潮等物资,应设立特地的保管区域,采取相
应的防护措施。
4. 对于宝贵物资,应设立特地的保管区域,并拍摄照片备案,做
好防盗措施。
5. 禁止将物资用于非正常用途,防止挥霍和滥用。
第十六条物资保管期间,应进行定期巡查,发现问题及时处理,并进行记录和整改。
第十七条物资损坏、丢失或偷窃的情况,应及时报告物资保管部门,并进行调查和处理。
第十八条物资保管工作中发现的违规行为,应依据公司规章制度进行处理,包含批判教育、警告、停职、解雇等。
第六章附则
第十九条本制度由物资保管部门负责解释和修订。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
以上为物资保管安全管理制度的内容,各部门和全体员工应严格遵守,如有违规行为,将依照公司规定进行处理。