岗位说明书填写说明

岗位说明书填写说明
在一个组织或企业中，岗位说明书是一份非常重要的文件，它清晰地界定了每个岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等关键信息。

填写一份准确、完整、清晰的岗位说明书对于人力资源管理、员工的职业发展以及组织的高效运作都具有重要意义。

接下来，我将为您详细介绍岗位说明书的填写方法和注意事项。

一、岗位基本信息
1、岗位名称
岗位名称应准确反映该岗位的主要职责和工作内容，使用简洁明了的词汇，避免过于宽泛或模糊的表述。

例如，“销售代表”“财务经
理”“人力资源专员”等。

2、所属部门
明确岗位所属的部门，以便了解其在组织架构中的位置和与其他部门的关系。

3、直接上级
填写该岗位直接汇报工作的上级岗位名称。

4、直接下级
如果该岗位有直接管理的下属，应列出下属岗位的名称。

5、岗位编号
为了便于管理和查询，可对岗位进行编号。

二、岗位概述
这部分内容是对岗位的总体描述，应简洁明了地阐述岗位的核心职
责和存在的价值。

例如：“负责公司产品在指定区域的销售工作，开拓
新客户，维护老客户关系，完成销售任务，提高市场份额。

”
三、岗位职责
1、职责描述
详细列出该岗位的各项主要职责，按照重要程度或工作流程的先后
顺序进行排列。

每条职责应使用具体、明确的动词开头，如“负责”“制定”“组织”“执行”等，并清晰地描述工作的内容、目标和结果。

例如：“负责制定销售计划，根据市场情况和公司目标，确定销售策略和销售
目标。

”
2、工作频率
对于每项职责，应注明其执行的频率，如“每日”“每周”“每月”“每年”等。

这有助于了解岗位工作的节奏和压力。

3、重要程度
评估每项职责的重要程度，可分为“关键”“重要”“一般”等不同级别。

这将有助于在后续的人力资源管理中确定工作重点和绩效评估标准。

四、岗位权限
明确该岗位在工作中拥有的权力和决策范围，如人事权、财务权、
业务决策权等。

例如：“有权批准不超过一定金额的销售费用报销”“有
权对下属员工进行绩效评估和奖惩建议”。

五、工作关系
1、内部关系
列出该岗位在组织内部与其他岗位之间的协作关系，包括向上汇报、向下管理、平行沟通等。

例如：“与市场部密切合作，共同制定营销方案；向销售总监汇报工作进展和销售业绩。

”
2、外部关系
说明该岗位与外部客户、供应商、合作伙伴等的联系和沟通情况。

例如：“与客户保持定期沟通，了解需求，解决问题；与供应商协商采
购合同条款。

”
六、工作条件
1、工作时间
说明该岗位的正常工作时间，是否需要加班、轮班等。

2、工作环境
描述工作场所的环境特点，如室内、室外、高温、噪音等。

3、工作设备
列出该岗位工作所需使用的设备和工具，如电脑、电话、车辆等。

七、任职要求
1、教育背景
明确该岗位所需的最低学历要求，以及相关专业背景。

2、工作经验
规定所需的工作经验年限和相关行业经验。

3、知识技能
详细列出该岗位所需具备的专业知识、技能和能力，如销售技巧、
财务分析能力、语言表达能力等。

4、素质要求
包括职业道德、团队合作精神、沟通能力、责任心等方面的要求。

八、绩效标准
制定该岗位的绩效考核标准和指标，应与岗位职责紧密结合，能够
客观、准确地评估员工的工作表现。

例如：“销售业绩完成率达到____%以上”“客户满意度达到____分以上”。

在填写岗位说明书时，还需要注意以下几点：
1、语言简洁明了
避免使用过于复杂、冗长的句子和专业术语，确保所有内容都易于
理解。

2、客观准确
基于实际工作情况进行填写，不夸大或缩小岗位职责和要求。

3、定期更新
随着组织的发展和业务的变化，岗位说明书应及时进行更新和调整，以保持其有效性和适用性。

总之，填写一份高质量的岗位说明书需要认真细致的工作和对岗位
的深入了解。

它不仅有助于提高组织管理的规范化和科学化水平，也
为员工的招聘、培训、绩效管理等提供了重要的依据。

希望以上内容
对您填写岗位说明书有所帮助。