指纹考勤机管理规定模版(3篇)
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指纹考勤机管理规定模版
第一章总则
第一条为了规范公司内部的考勤管理,提高工作效率,减少人力成本,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
第三条公司将通过指纹考勤机实施考勤管理,确保员工按时到岗、离岗,并记录员工的考勤信息。
第四条员工应按照公司的相关规定使用指纹考勤机,如有违反规定的情况,将承担相应的责任。
第二章考勤机操作规定
第五条员工应遵守以下考勤机操作规定:
1.在规定的考勤机指纹录入时间内,将自己的指纹信息录入考勤机。
2.在上班时,应按规定时间刷卡上班,刷卡时要确保指纹与录入时一致。
3.在下班时,应按规定时间刷卡下班,刷卡时要确保指纹与录入时一致。
4.如因特殊情况无法刷卡上下班,需要提前向上级主管请假并说明原因。
5.严禁使用他人的考勤卡进行刷卡上班。
第六条考勤机管理员应遵守以下操作规定:
1.定期备份考勤机数据,确保数据安全可靠。
2.及时更新考勤机软件,保证其正常运行。
3.及时处理考勤机出现的异常情况,如指纹录入失败、考勤记录错误等。
第三章考勤管理规定
第七条员工应按公司规定的工作时间上下班,迟到、早退、旷工等行为将影响考勤记录。
第八条员工应严格遵守公司的请假制度,需请假时应提前向上级主管提出申请并经批准。
第九条员工应保持手指干燥清洁,以确保刷卡的准确性。
第十条员工应主动查看自己的考勤记录,如发现异常应及时向考勤管理员申诉并提供相关证据。
第四章考勤纪律
第十一条对于涉及考勤机管理规定的违纪行为将按照《公司员工违纪处分办法》进行处罚。
第十二条迟到、早退、旷工等行为的扣分标准如下:
1.迟到:早上上班后5分钟内扣0.5分,超过5分钟扣1分。
2.早退:下午下班前5分钟内扣0.5分,超过5分钟扣1分。
3.旷工:未经请假擅自离岗或未按请假制度请假的,扣4分。
4.其他:根据具体情况决定扣分标准。
第十三条员工累计扣分达到一定标准时,将按照相关规定进行相应的处分,包括警告、罚款、记大过等。
第五章附则
第十四条本管理规定自发布之日起生效。
第十五条本管理规定的解释权归公司所有。
第十六条本管理规定的修改、补充由公司人力资源部门负责,并经相关部门审核和公司负责人批准后生效。
第十七条其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。
以上是指纹考勤机管理规定模板,可以根据实际情况进行调整和修改。
指纹考勤机管理规定模版(二)
第一章总则
第一条为了规范指纹考勤机的使用和管理,提高考勤工作的效率和准确性,保障公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有指纹考勤机的管理和使用。
第三条公司使用指纹考勤机的目的是为了记录员工的考勤时间,提供数据依据,计算工资和其他相关权益。
第二章设备购置与安装
第四条公司根据实际需要购置指纹考勤机,并确保设备的质量和性能符合相关国家标准和规定。
第五条指纹考勤机的安装应由专业人员进行,并按照相关规定进行连接与布线。
第三章考勤操作与记录
第六条指纹考勤机的使用由专门的考勤管理人员负责,员工需依据公司规定进行指纹注册和操作。
第七条员工每天上班前和下班后需通过指纹考勤机刷卡进行考勤操作。
第八条考勤记录应实时保存到系统中,员工个人考勤记录只能由员工本人查看和查询。
第九条出现刷卡异常情况的员工需立即向考勤管理人员报备,并提供合理的解释和依据。
第四章考勤异常处理
第十条如果出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况,员工需按公司规定进行请假或补签手续。
第十一条刷卡异常情况的处理应视具体情况而定,情节较重的将依照公司相关规章制度进行处理。
第十二条考勤管理人员应随时监督和检查员工的考勤情况,及时发现和处理异常情况。
第五章数据保密与安全
第十三条公司考勤数据属于敏感信息,员工个人的考勤数据应严格保密,不得随意外泄、传播或用于其他非考勤目的。
第十四条考勤管理人员应妥善保管好指纹考勤机的管理密码和其他相关信息,确保数据的安全性。
第十五条如发现数据泄露等违规行为,应立即采取有效措施,防止损失扩大,并及时向上级报告。
第六章备品备件管理
第十六条公司应定期对指纹考勤机进行维护和保养,确保设备的正常运行。
第十七条指纹考勤机的备品备件由专门负责的人员进行管理,按照合理需求进行采购和储备。
第七章监督与检查
第十八条公司将不定期对指纹考勤机的使用情况进行检查和监督,确保使用规范和有效。
第十九条对于违反本规定的行为,将按照公司相关规定予以处理,并依法维护公司的合法权益。
第八章附则
第二十条本规定自颁布之日起实施,具体解释权归公司所有。
第二十一条如本规定与公司其他管理规定存在冲突,以本规定为准。
第二十二条本规定解释权归公司所有。
以上是指纹考勤机管理规定的范本,供参考使用,实际应根据公司的具体情况进行调整和补充。
指纹考勤机管理规定模版(三)
一、考勤机的使用
1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退
1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡
1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡
1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验
1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理
1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。