做好基层单位党建档案管理标准化建设的几点思考

做好基层单位党建档案管理标准化建设的几点思考
发布时间：2021-05-11T09:05:27.013Z 来源：《中国科技人才》2021年第8期作者：马汝芳
[导读] 在全面从严治党的发展理念下，基层单位需承担严肃党内政治生活的重要使命。

山东省淡水渔业研究院济南市历下区 250013
摘要：党建档案是我党重要的信息载体之一，其中详细记录了党的重要事件和关键性文件，意义非凡。

党建档案的管理工作与国家、党组织及党员的信息安全紧密相关，档案泄露情况一旦出现，必然会对党组织和国家造成严重的损失影响。

基于此，本文从基层单位党建档案管理标准化建设的重要意义入手，对基层党建档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出科学有效的优化措施，以供参考。

关键词：基层单位；党建档案管理；标准化建设；优化措施
引言：
在全面从严治党的发展理念下，基层单位需承担严肃党内政治生活的重要使命。

基层单位党建档案管理工作是其日常工作中的一项关键内容，是促进基层党组织标准化建设、提高基层单位政治生活水平的关键途径。

由此，基层单位有必要做好党建档案管理的标准化建设，紧跟社会发展步伐，对科学、创新的档案管理方法进行探索，在保证党建档案管理安全性的同时提高基层单位党务工作效率，从而促进党组织建设的规范化、标准化发展。

1.基层单位党建档案管理标准化建设的重要意义
基层单位的党建档案是对其工作内容全面、真实的记录，能够系统、直观的呈现出基层单位的组织建设情况和党员队伍构成状况[1]。

并且，党建档案管理工作有助于更好地掌握各项基层党建工作。

规范标准的党建档案可相对完善的体现出基层党组织的成长历程，彰显我党的伟大成就，是上级党组织了解基层党建工作情况及开展监督考核工作的关键途径。

由此，对基层单位党建档案管理工作进行强化并实施标准化建设，可有效促进基层单位制度、组织、思想和作风建设，实现从严治党理念的有效落实，从而进一步推动我国党建工作的科学化、标准化发展。

2.基层单位党建档案管理工作中存在的主要问题
2.1党建档案管理工作中重视不足
针对基层党建档案管理工作的现状来看，对于此项工作重视程度不足是相对显著的一个问题。

目前，随着我党从严治党理念的持续深入，对基层党组织的各项工作愈加重视。

但基于实际角度观察，基层党组织开展工作的重点在于对上级部署、“三会一课”、教育活动等硬性指标的落实，时常忽视了对党建档案管理工作的重视，从而导致党建档案管理标准化建设工作无法真正落实。

党建档案系统归档少、归纳总结少、资料留存规范性差等问题频发。

主要表现在没有制定完善的标准化建设制度，缺少专门的党建档案管理人员，党建档案管理标准化建设过程中的投入有所不足。

2.2缺少统一规范的标准和依据
目前，基层单位党建档案管理工作中存在缺少统一规范的管理标准和制度问题，管理体系亟待完善。

详细来看，基层党建档案管理工作中缺少有效的跟踪监督检查机制，档案管理人员自身的专业素质存在显著差异，档案管理设施相对落后，在建党分类过程中明确性差。

同时因部分基层单位自身条件不足，并未对党建档案的留存年限进行统一要求，年久档案未依照相关规定进行统一归档，从而导致档案存档不及时不全面，甚至出现档案内容的严重流失情况。

2.3档案管理人员类型存在问题
对基层单位党建档案管理工作进行详细分析可知，目前单位党建管理人员类型分为两类，一类是兼职人员，专业素质较低，对党建档案管理标准化建设工作没有任何帮助，另一类是年级较大的专业人员，他们对信息技术没有正确的认知，专业素质有待提高，严重降低了党建档案管理标准化建设工作的建设速度。

而且由于基层单位管理人员不重视党建档案管理工作，并没有组织档案管理人员参加专业培训，导致实际档案管理工作存在许多漏洞，无法满足党建档案管理标准化建设需求[2]。

2.3电子化处理速度与使用率不理想
对实际工作进行详细分析可知，虽然基层单位党建档案可以使用电子化方法完成相关处理工作，但是实际处理效率与实际使用率并不理想，是标准化建设过程中的一大难题。

在以前，基层单位多以纸质资料形式进行党建档案保存，然后随着信息技术不断普及，电子化档案被越来越多的人所接受，基于此，基层单位尝试将纸质档案转变为电子档案，降低档案管理人员工作难度，提高他们的工作效率与工作质量。

但是对实际应用情况进行分析可知，虽然基层单位实现了档案电子化，但其实际应用效果并不理想，自身实际价值并没有发挥出
来。

以财务档案信息为例，当财务档案完成电子化归档之后，只有财务人员、审计人员会进行查询、使用，而其他人不会去使用，受此影响，此项举措其实际价值将被限制，基层单位党建档案管理标准化建设工作将受到严重影响。

3.基层单位党建档案管理标准化建设方案
3.1领导提高对此项工作的关注度
如果基层单位要想早日完成党建档案管理标准化建设工作，那么领导必须提高对此项工作的关注度，应将其当做日常工作内容之一。

针对党建档案管理工作制定全新管理方案。

在档案管理部门，一线档案管理人员在开展实际工作时，必须正视自身工作重要性，发现自身工作实际价值，使用标准化手段完成相关工作。

以党员档案管理工作为例，在开展标准化建设工作时，应整理党员入党材料、履历审批资料、政府考察资料，如果在档案信息录入过程中出现资料缺失情况，则将对党员干部队伍建设工作造成影响，即在实际建设过程中，必须及时改变自身管理理念，端正自身工作态度，确保党建档案管理标准化建设工作可以顺利完成。

3.2制定科学合理的工作标准
党建档案管理工作具有一定特殊性，再加上基层单位对其重视程度不高，使得截止到目前位置，我国仍然没有针对其制定出统一、科学的工作标准，导致党建档案管理标准建设工作开展过程中缺少实际参考标准。

基于此，在实际建设过程中，基层单位应根据自身实际情况，结合《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律，制定出符合自己的党建档案管理标准化建设标准，满足实际工作需求，确保自身所制定工作计划可以顺利落实[3]。

3.3提高党建档案管理信息化建设速度
在当今社会，信息技术对各行各业造成了非常严重的影响，基于此，基层单位在开展党建档案管理标准化建设工作时，必须与时俱进，结合现代化社会实际需求制定具体工作计划，制定党建档案管理标准化，在实际建设过程中，引进信息化技术，并且以完整性与安全性要求为基本原则，完成具体建设工作。

3.4提高党建档案管理人员专业素质
基层单位在开展党建档案管理标准化建设工作室，应提高对管理人才培养工作的关注度，借助培训、招聘等手段，提高党建档案管理人才团队专业素质，以确保党建档案管理人员可以领会工作精神，顺利完成实际建设工作。

在对党建档案管理人员进行具体培养时，应帮助其掌握一定的信息技术，确保信息技术可以顺利与党建档案管理标准化建设工作融为一体，从而提高实际工作效率与工作质量。

4.结束语
规律性、基础性、支撑性是党建档案管理工作的基本特点，在实际工作中，此项工作在党组织的地位越来越高，但是在当今社会，仍然有一些基层单位没有针对实际问题制定具体解决方案，导致党建档案管理工作标准化建设工作一直无法顺利完成。

因此在实际工作中，相关管理人员应向基层单位发起呼吁，端正他们的工作态度，争取早日完成相关建设工作。

参考文献：
[1]向琳.对国有企业党建工作标准化建设的几点思考[J].企业文化旬刊，2016，000（004）：59-59.
[2]廖淑梅.浅谈如何做好基层单位党建档案保密工作[J].经营管理者，2016（22）：365-.
[3]宋荣辉.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].才智，2018.
作者简介：马汝芳，（1971.09--），女，汉族，山东滨州，本科，副研究馆员，研究方向：档案管理。