电子岗哨系统使用说明书

电子岗哨系统使用说明书
目录
1 电子岗哨系统概述 (4)
2 首次使用准备 (4)
2.1 同步或者手工添加人员 (5)
2.2 添加本地设备 (5)
2.3 采集指纹及人脸 (5)
2.4 绑定车辆卡 (5)
3 启动和登录软件 (5)
3.1 登录岗哨系统前台 (6)
3.2 登录岗哨系统网页管理端 (6)
4 岗哨系统前台功能说明 (7)
4.1 岗哨值班管理 (8)
4.1.1 换岗管理 (8)
4.1.2 自动查岗 (9)
4.2 车辆出入管理 (9)
4.3 外来人员管理 (10)
4.3.1 来访登记 (11)
4.3.2 登记信息查看 (12)
4.3.3 离开登记 (12)
4.3.4 历史数据查询 (12)
4.4 战士请销假管理 (12)
4.4.1 请假及审批 (12)
4.4.2 战士外出及返回 (16)
4.4.3 历史数据查询 (17)
4.5 干部查铺查哨 (17)
4.5.1 干部查铺 (17)
4.5.2 干部查哨 (18)
4.6 日志查询 (18)
5 网页管理端功能说明 (18)
5.1 机构管理[公共功能] (18)
5.1.1 人员基本信息 (18)
5.1.2 更新人员头像 (18)
5.1.3 人员角色 (19)
5.2 车辆管理[公共功能] (19)
5.3 设备管理[公共功能] (19)
5.3.1 添加设备 (20)
5.3.2 删除设备 (20)
5.3.3 下载指纹/人脸 (20)
5.4 战士请销假管理[公共功能] (21)
5.5 车辆出入管理[公共功能] (21)
5.6 查铺查哨排班[中队功能] (22)
5.7 查铺查哨查询[公共功能] (22)
5.7.1 绩效考核扣分 (23)
5.8 岗哨值班安排[中队功能] (23)
5.8.1 手工排班 (23)
5.8.2 自动排班 (23)
5.8.3 排班模板 (24)
5.9 岗哨值班查询[公共功能] (25)
5.10 外来人员管理[公共功能] (25)
5.11 异常申诉管理[中队功能] (25)
5.12 挂点督导管理[支队功能] (26)
5.12.1 督导任务分配 (26)
5.12.2 督导情况查询 (27)
5.13 人员考勤功能[公共功能] (27)
5.14 统计分析[公共功能] (27)
5.15 数据明细[公共功能] (27)
6 系统维护 (28)
6.1 系统异常处理方式 (28)
6.2 常见问题 (28)
7 附件１：考勤机管理说明 (28)
7.1 准备工作 (28)
7.2 获取人标志 (28)
7.3 录入指纹/人脸 (28)
7.3.1 指纹采集 (28)
7.3.2 人脸采集 (29)
7.4 用途 (29)
7.4.1 指纹采集用途 (29)
7.4.2 人脸采集用途 (30)
7.5 指纹采集时的建议 (30)
7.5.1 推荐手指 (30)
7.5.2 指纹的按压方式 (30)
7.5.3 提高指纹质量的建议 (31)
7.6 指纹机设备维护 (32)
7.6.1 清洁 (32)
7.6.2 清洗键盘和液晶屏 (32)
7.6.3 清洁光学镜头 (32)
7.7 常见问题 (32)
8 附件2：各级系统登录地址 (33)
1电子岗哨系统概述
电子岗哨系统由总队系统、支队系统和中队系统三级系统组成。

总队一级中包含总队电子岗哨系统和士兵请假系统。

支队一级是支队电子岗哨系统。

中队一级是中队电子岗哨系统。

✓总队电子岗哨系统接收下级系统的数据上报，向总队管理人员提供网页查询服务。

士兵请假系统向全省提供战士信息管理、战士请假申请及审批管理功能。

✓支队电子岗哨系统接收下级系统的数据上报，向支队管理人员提供网页查询服务。

✓中队电子岗哨系统提供岗哨系统前台及网页管理功能。

在岗哨系统前台，值班战士可以进行值班换岗、管理人员及车辆外出、对外来人员及车辆进行来访登记等操作。

中队系统还以网页界面向中队管理人员提供人员管理、设备管理、值班排班管理等功能，以及各种数据查询服务。

注意：对于大队管理人员，需要登录到支队电子岗哨系统网页界面进行操作。

2首次使用准备
在系统使用前，需要进行各种基础数据准备。

2.1 同步或者手工添加人员
士兵请假系统已经从综合业务平台同步了人员信息，中队管理人员需要检查是否中队所有人都已经在士兵请假系统中有账号，如果没有则需要在士兵请假系统中为其新建账号。

中队电子岗哨系统会每天自动从综合业务平台及士兵请假系统同步所有人员信息，包括干部及战士的信息。

在中队电子岗哨系统机构管理界面可以查询到本地所有人员，包括登录名及人员标志，其中登录名是全省唯一的格式为xxx@gd的字符串，用于系统登录。

人员标志是一个8位数字，作为人员的唯一编号用于在指纹和人脸设备上登记。

对于已经不在中队的人员，中队管理人员可以将其删除。

2.2 添加本地设备
参考5.3小节设备管理功能。

2.3 采集指纹及人脸
所有可能值班换岗的战士及查哨的干部需要在岗哨指纹机上登记指纹。

可能查铺的干部需要在两台查铺指纹机中登记指纹。

需要上下班考勤的人员，或者可能被分配到督导任务的人员，需要在人脸考勤机中采集人脸信息。

详细操作步骤可以参考“附件１：考勤机管理说明”
采集指纹或者人脸信息时，注册编号或者工号需要即是电子岗哨系统中的8位数字编号，可以参考5.1小节查询。

登记完成后，使用角色为“管理员”的账户，通过中队电子岗哨系统网页管理界面中的“设备管理”功能，将指纹及人脸信息下载到电子岗哨系统中。

参考5.3小节。

2.4 绑定车辆卡
参考5.2小节车辆管理功能。

3启动和登录软件
对于独占模式，岗哨系统电脑只能运行电子岗哨系统，启动电脑后输入密码登录密码
123456，即可自动启动电子岗哨系统软件。

对于普通模式，在桌面点击“电子岗哨系统”图标，启动电子岗哨系统软件。

3.1 登录岗哨系统前台
岗哨系统前台是由值班战士使用的软件。

软件启动后显示如下界面：
✓用户名密码登录
对于在综合业务平台上有账号的人员（干部及部分战士），可以选择自己的登录名并输入综合平台密码登录，系统通过综合业务平台验证密码有效性。

对于在士兵请假系统中有账号的战士，可以选择自己的登录名并输入士兵请假系统的密码登录，系统将对比密码是否与验证士兵请假系统中的密码一致。

✓指纹登录
无论是否有综合业务平台账号，只要在本地电子岗哨系统中添加了人员并且登记了指纹，就可以在岗亭的指纹机上刷指纹登录系统。

3.2 登录岗哨系统网页管理端
对于中队电子岗哨系统，前台软件启动后会自动启动网页服务。

在公安网内输入http://xxx.xxx.xxx.xxx打开岗哨系统网页版。

其中xxx.xxx.xxx.xxx是要登录的中队电子岗哨系统路由器在公安网上的IP地址。

在登录界面输入用户名及密码，点击登录进行网页界面。

用户名即登录名，与电子岗哨系统应用程序一样，干部可以使用综合业务平台账号，战士使用请假系统中的账号登录。

4岗哨系统前台功能说明
启动电子岗哨系统前台软件后进入如下主界面。

下面按主要功能分别进行说明。

4.1 岗哨值班管理
4.1.1换岗管理
4.1.1.1 正常交接岗
交岗时，前一班战士点击岗哨系统前面界面的“岗哨值班管理”，系统自动判断出需要下岗的战士姓名及班次，并提示刷指纹确认。

战士核对人员姓名及班次正确无误后，刷指纹确认，系统拍照后交岗成功。

接岗时，接岗战士点击岗哨系统前面界面的“岗哨值班管理”，系统自动判断出需要上岗的战士姓名及班次，并提示刷指纹确认。

战士核对人员姓名及班次正确无误后，刷指纹确认，系统拍照后接岗成功。

特殊情况下系统自动判断交接岗人员或者班次有误，战士可以点击“取消”退出指纹验证界面，手工选择要交接岗操作的值班班次，并点击“结束值班”交岗，或者点击“开始值班”接岗。

4.1.1.2 中途换岗
在特殊情况下，在值班中途需要更换值班人员，可以使用中途按岗功能。

在岗哨交接界面选
择要换岗的记录，点击“中途换岗”按钮，根据系统提示刷换岗人员指纹后，系统当前值班人员即自动切换为新的值班人员。

4.1.1.3 紧急出警
如果紧急情况下全员出警或者其它特殊情况下不能保证正常岗哨交接时，点击“岗哨交接登记”界面中的“紧急出警”按钮，系统进行特殊状态。

紧急出警状态下，系统自动使用当前在岗人员的信息按计划准时交接岗。

防止因特殊情况交接岗不及时出现迟到早退或者漏岗记录。

紧急出警状态下，点击“恢复正常”结束紧急出警状态。

4.1.1.4 选项及提示音
换岗选项
✓显示界面时自动判断并换岗。

选中此项后，进入岗哨值班管理界面时系统尝试自动判断当前班次是上岗还是下岗并直接显示指纹验证界面。

✓刷指纹后自动拍照。

换岗时刷指纹成功后自动在后台拍照，注意选择此选项后刷完指纹即自动触发拍照，因此需要将摄像头先对准换岗人员再刷指纹。

✓刷指纹后自动关闭窗口。

换岗时刷指纹后自动关闭指纹验证窗口。

修改提示音
点击“岗哨交接登记”界面中的换岗提示音及查岗提示音后面的按钮，指定新的提示音文件，即可实现提示音修改。

4.1.2自动查岗
系统每班会自动进行两次查岗，查岗时会播放提示音并等待当前值班战士刷指纹验证。

在60秒内战士刷指纹验证成功则自动查岗成功完成。

4.2 车辆出入管理
值班战士点击电子岗哨系统前台界面的“车辆出入管理”按钮，即可进入车辆出入管理界面。

电子岗哨系统前台软件的车辆出入管理功能用于对外出车辆进行出入管理。

其界面如下图
车辆出入管理界面可以显示指定时间范围内已经审批通过的车辆外出申请。

对于当前仍然有权限外出的申请记录，其图标左上角有标志。

当车辆外出时通过内部的感应线圈时，系统将自动读取车上的远距离卡并且判断是否允许外出，允许外出则自动开闸放行并给中队干部发送短信通知。

✓系统会定时刷新外出车辆列表，点击“刷新”按钮可以手工刷新已经授权外出的车辆信息。

✓车辆申请后在允许使用的时间范围内可以反复出入。

如果车辆返回并不需要再外出，则可以选择已经返回的申请记录并点击“手工销假”进行销假。

✓点击“开门”按钮可以手动开门。

✓系统通过分析指定时间范围（默认为一分钟）内闸内和闸外的读卡数据来判断车辆方向，点击“重新读卡”清除历史读卡数据。

在车辆外出一分钟内即返回的特殊情况下，可以点击“重新读卡”防止方向判断错误。

✓车辆外出或者返回后，系统自动发送短信通知到值班干部手机。

✓车辆超假未返回，系统自动发送短信通知到值班干部手机。

4.3 外来人员管理
外来人员管理用于对人员及车辆来访进行登记。

记录人员及车辆来访及离开的时间。

点击岗
哨系统前台的“外来人员管理”按钮，进入外来人员管理界面。

界面大致布局如下图：
来访登记界面上方为两个图像区域，左边的是电脑连接的摄像头，用于对访客拍照。

右边是车辆视频监控画面，用于对外来人员车辆进行拍照。

来访信息录入区域用于刷身份证采集或者手工录入来访人员信息。

接待人选择区域选择被访问人的单位及姓名。

操作按钮区内是主要的功能按钮。

历史来访记录区域内是近期登记的历史记录。

4.3.1来访登记
来访登记前，点击“重新开始”开始一个新的登记操作。

填充下面的登记信息后，点击“来访登记”按钮，完成登记。

新登记成功的记录将自动添加到“历史来访记录”列表中。

4.3.1.1 来访信息采集
对于有身份证的访客，将身份证放置在“身份证阅读器”的读卡区域内，系统自动读取身份证信息并显示在软件中，包含姓名、性别、证件号码、证件地址及头像等信息。

对于没有身份证的访客，需要手工录入访客姓名，其它信息可以选择录入。

根据情况填写来访人员单位及手机号码，来访事由，来访人数等信息。

4.3.1.2 人员拍照
如果需要，可以点击界面左上角的拍照按钮，使用电脑连接的摄像头对访客进行拍照。

4.3.1.3 车牌拍照及识别
外来人员乘车进入时，值班战士打开电动门到黄线标记的最佳宽度，引导来访人员其将车辆停放到指定停车线内进行检查拍照。

车辆停放在正确位置后，点击“拍照”按钮对车辆拍照识别，识别出来的车牌号码将自动填充到来访人信息表格的“车辆信息”中。

注意：为了提高车牌识别效果，建议车牌大小为整个监控视频画面的1/4－1/5。

4.3.1.4 指定接待人员
在系统中选择被访问人的单位及姓名，特殊情况下来访人员没有明确的接待人，可以选择中队干部或者值班战士。

来访登记成功后，如果被访问人在系统中有手机号码，系统将自动发送短信通知到被访问人。

4.3.2登记信息查看
在历史来访登记中，选中登记记录，即可查看来访的详细信息。

4.3.3离开登记
来访人员离开时，值班战士在历史来访记录中，选择要离开的登记记录，点击“离开登记”按钮，完成离开登记。

4.3.4历史数据查询
在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“外来人员管理”功能查询外来人员的来访记录。

4.4 战士请销假管理
在岗哨系统前台界面，点击“战士请销假管理”。

系统将显示所有申请外出并审批通过的人员。

4.4.1请假及审批
对于有综合业务平台账户的干部请假，可以在综合业务平台申请人员外出。

其它战士可以在战士请销假系统中申请和审批。

4.4.1.1 登录
在电子岗哨系统前台点击“战士请销假管理”按钮，进入请销假管理界面后，点击“外出申请”按钮进入战士请销假系统登录界面。

或者在任意公安网电脑上输入战士请销假系统网页登录界面http://10.40.48.53
注：系统中已有战士的默认密码为123456
4.4.1.2 申请
在战士请销假管理系统中，点击“人员外出申请”菜单，点“申请”按钮。

程及下一审批责任人后点击“确定”提交申请。

系统将申请提交给指定的审批领导审批。

4.4.1.3 审批
审批责任人可以登录士兵请假系统，在待办事项中将显示所有等待审批的请假申请，点击链接进行审批。

点击进入后，选择下一流程审批领导后，点击“发送”将申请提交给下一流程领导审批。

所有流程审批完成后，战士允许在申请时间范围内外出。

综合业务平台有账户的干部，系统会自动发送通知消息到综合业务平台，干部登录综合业务平台后，可以点击“待办事项”中的链接，可以自动切换到士兵请假系统实现请假申请的审批。

4.4.2战士外出及返回
在电子岗哨系统前台，点击“战士请销假管理”按钮后，系统自动显示最近成功申请外出的
人员列表。

对于当前仍然有权限外出的人员，其图标左上角有标志。

授权离营列表中的当前可外出的战士可以直接刷指纹，系统自动判断当前人员是否有权限出入，点击“离营”或者“回营”按钮即可。

战士请假返回后，系统将自动销假，因此如果战士时假期中临时返回，不用刷指纹验证。

战士外出及返回时，系统自动发送短信通知给值班干部。

战士外出超假后，系统自动检测并发送短信通知值班干部。

4.4.3历史数据查询
在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“战士请销假管理”功能进行查询。

4.5 干部查铺查哨
干部查铺查哨要求：各中队值班干部每晚（10:30-5:50间）至少查铺查哨两次，两次间的时间间隔不能短于一小时，而且11:30到5:00必须有一次。

4.5.1干部查铺
每次干部查铺要求在两台查铺指纹机上刷指纹验证，验证通过后查铺生效。

4.5.2干部查哨
每次干部查哨要求在门岗的电子岗哨系统前台系统中占击“干部查铺查哨”按钮，然后在岗哨指纹考勤机上刷指纹验证，验证通过后查哨成功。

4.6 日志查询
点击岗哨系统前台界面，点击“日志”按钮查询操作日志。

日志数据主要有：
✓账户登录退出
✓短信通知
✓外来人员来访离开登记
✓电子查岗事件
✓紧急出警事件
5网页管理端功能说明
对于不同级别的电子岗哨系统网页管理界面，大部分功能是类似的，少量功能为某些级别系统专用。

在本章中标注为“公共功能”的指中队、支队、总队系统都有的界面功能。

5.1 机构管理[公共功能]
机构管理功能用于管理内部人员。

在中队、支队、总队网页管理端，点击“机构管理”功能进入界面。

所有人员都可以查看当前系统级别内的人员信息。

5.1.1人员基本信息
人员信息来源于综合业务平台及士兵请假系统，对于系统中没有的人员，需要登录士兵请假系统新增账号。

新增账号将在每天晚上由系统自动从士兵请假系统同步到电子岗哨系统。

在电子岗哨系统中的所有人员都有一个唯一的登录名，一个８位数字的人员标志。

登录名用于登录系统，对于来源于综合业务平台的人员，密码是综合业务平台的密码，对于来源是士兵请假系统的人员，密码是士兵请假系统的密码。

８位数字的人员标志用于在指纹机及人脸考勤机上作为工号编号注册。

5.1.2更新人员头像
中队系统在机构管理界面点击“姓名”中的人员名称，进入人员头像修改界面。

点击浏览指定本地文件系统中的人员头像jpg文件后，点击更新按钮更新头像。

5.1.3人员角色
系统从综合业务平台继承职位及角色信息。

同时系统内置“值班干部”及“管理员”角色。

登录名“管理员”对应系统的超级管理员。

以登录名“管理员”登录后可以将任何人员指定为“值班干部”或者“管理员”角色。

“管理员”角色的账户登录后可以将任何人员指定为“管理员”。

“值班干部”角色的账户登录后可以将任何人员指定为“值班干部”。

5.2 车辆管理[公共功能]
车辆管理用于管理系统内的公务用车，车辆信息只可来源于综合业务平台。

电子岗哨系统的车辆管理功能可以为每辆车绑定一张远距离卡，用于车辆外出请假后自动感应开门。

将车辆远距离卡放置在感应区内，岗哨系统界面将显示当前卡的卡号。

卡号格式为区位码卡号格式（即3位数字加小号逗号加5位数字的卡号，如123,45678），在网页管理端的“车辆管理”中，把卡号填充到某车辆的卡号框内，点击更新，即完成车辆卡与车辆的绑定。

5.3 设备管理[公共功能]
使用本功能时建议由中队系统“管理员”或者“值班干部”角色账户登录，点击“设备
管理”进入功能界面。

普通战士账户没有某些操作权限。

5.3.1添加设备
通过设备管理功能可以为系统添加新的设备，主要是指纹考勤机和人脸考勤机。

通常情况下一个中队有一台岗哨指纹机，两台查铺指纹机和一台人脸考勤机。

添加设备操作步骤如下：
✓选择所属单位为本中队
✓选择设备类型为“岗哨指纹机”，“查铺指纹机”和“考勤专用机”。

分别对应岗哨交接用的指纹机、查铺用的两台指纹机和督导及考勤用的人脸考勤机。

✓按如下规则输入设备ＩＰ地址及端口号
岗哨指纹机XXX.XXX.XXX.XXX:5003
查铺指纹机1 XXX.XXX.XXX.XXX:5004
查铺指纹机2 XXX.XXX.XXX.XXX:5005
人脸考勤机XXX.XXX.XXX.XXX:3000
其中XXX.XXX.XXX.XXX必须是中队电子岗哨系统专用路由器的公安网的IP地址。

录入信息完成后，点击“添加”把设备信息添加到系统中。

添加设备后，可以点击“通信测试”按钮进行测试，如果测试成功，记录中的“最近成功通信时间”会更新到当前时间，表示与设备通信正常。

5.3.2删除设备
通常设备添加后不要删除。

如果出现添加时误操作，可以点击“删除”按钮将设备从系统中删除后重新添加。

5.3.3下载指纹/人脸
如果在本队的岗哨指纹机上采集了所有人的指纹，可以在设备管理中使用“下载指纹”功能将指纹机上的指纹数据下载到系统中。

防止设备损坏后指纹丢失。

如果在本队的人脸考勤机上采集了所有人的人脸，可以在设备管理中使用“下载人脸”功能将考勤机上的人脸数据下载到系统中。

防止设备损坏后注册信息丢失，以及督导时远程将人脸注册信息发送到其它人脸考勤机。

5.4 战士请销假管理[公共功能]
在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“战士请销假管理”功能进行人员外出申请历史情况进行查询。

对于战士出入时刷指纹的记录，可以在“数据明细”中的“人员出入查询”查询。

5.5 车辆出入管理[公共功能]
在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“车辆出入管理”功能进行车辆申请及使用情况进行查询。

点击“车辆出入查询”按钮，可以对车辆每次进出时间进行查询。

5.6 查铺查哨排班[中队功能]
默认系统使用综合业务平台的值班计划作为中队查铺查哨排班的计划。

系统不再为中队查铺查哨值班做排班计划。

在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“查铺查哨排班”功能查看从综合业务平台同步过来的值班计划信息。

5.7 查铺查哨查询[公共功能]
在中队、支队、总队网页管理端，可以点击“查铺查哨查询”功能查看历史查铺查哨考勤结果。

对于11:30到5:00间查铺查哨没有成功，则提示“关键时段无刷卡”。

对于任何一台查铺指纹机出现查铺查哨次数不足，则提示“次数不足”。

对于没有采集到记录的，提示“缺岗”。

每台指纹机的刷指纹详细信息，可以点击“数据明细”－“查铺查哨查询”功能查询。

5.7.1绩效考核扣分
系统定时检查干部查铺查哨情况，分析考核结果后，对于没有正常查铺查哨的情况，对值班干部个人的绩效扣分，具体扣分情况需要登录“绩效考核系统”查看。

5.8 岗哨值班安排[中队功能]
中队干部或者文书登录中队电子岗哨系统网页管理端，进入“岗哨值班安排”功能。

对本中队的岗哨值班进行计划安排。

5.8.1手工排班
选择日期及值班模板后点击“查询”按钮，即可查询当天的排班计划。

点击“删除”按钮可以删除值班计划。

如果当天没有排班信息，值班人员将显示为“未配置”，选择需要指定的人员。

值班人员指定完成后，点击“保存”按钮保存值班安排。

注意：
✓系统支持每班指定两人值班，如果仅需一人值班，则不指定随岗即可。

✓系统不限制值班计划日期，如果有必要，可以选择想要计划的日期提前制定值班计划。

✓系统仅允许对开始时间在当前时间后的值班计划进行设置或者更改。

5.8.2自动排班
为了加快排班速度，节省排班时间，可以使用自动排班功能实现“一键排班”。

使用前先点击“自动排班配置”按钮进行配置。

从左边列表中所有本地人员中双击选择参与自动排班的人员到右边。

系统将自动从右边列表中选出指定人数循环排班，当天安排了值班工作的人员的前2(可配置)人将安排休息，在下一次自动排班时将自动跳过。

根据需要可以指定需要双岗的时间范围，在此时间范围内自动排班将自动安排两位值班人员。

自动排班配置完成后，返回主界面，点击“自动排班”按钮即可完成排班。

注意：
自动排班完成后，如果需要对排班结果进行调整，直接重新选择排班人员，点击保存即可。

5.8.3排班模板
排班模板指每天的值班安排班次及时长的模板。

系统内置每班1小时、1.5小时、2小时、3小时几种模板备选。

如果需要特殊的排班，可以选择“自定义1”到“自定义5”，再点击“维护模板”对自定义值班时间点进行修改。