公司会议管理制度

公司会议管理制度
第一章总则
第一条为规范公司会议管理，降低会议成本，提高会议质量，确保会议成果的执行、落实，特制定本制度。

第二条公司各类会议均属于本制度管理范围。

第二章职责
第三条企业管理部负责本制度的宣传，贯彻、并督察相关部门执行本规定。

第四条会议组织部门或分管副总负责会议的组织、准备工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第五条本规定由企业管理部负责制定并适时进行修订。

第三章具体要求
第四章相关规定
第六条为避免会议过多或重复，对参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，应合并召开。

对准备不充分，重复性或无多大作用的会议，不得组织召开。

第七条组织部门应提前拟定会议议程，明确会议目的，通知相关人员分别作好准备，切忌跑题；要缩短会议时间，降低会议成本，提高会议效率。

第八条会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

第九条公司类大会，参会人员应按照职能部门通知的时间到场；其他类会议，分管领导或主持人应提前两分钟到场，其他人员按通知的时间到场。

否则、视为迟到。

第十条参会人员如不能按时出席会议（含出差、开会），接通知后应立即向会议召集人或主持人请假。

如因故不能出席，需指派其他人员代替参加的，要提前通知会议组织部门。

未请假或未说明的均按缺席处理。

会议进行中有事需外出的必须请假，否则，视为早退。

第十一条缺席者回厂后要及时找会议主持人了解会议内容，贯彻会议精
神，落实相关责任。

未履行者按缺勤处理。

第十二条参会人员应准时到会并在《会议签到表》签字。

会务准备部门应提前做好会议室的相关准备，组织参会人员签到并做好记录。

会议开始前应通报请假及迟到人员，结束时应通报缺席人员。

第十三条会议期间应遵守会场纪律，手机调至静音状态，特殊情况到会议室外接听，禁止打瞌睡，交头接耳等现象。

第十四条会后48小时内应整理好会议纪要，会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，并执行公司《文书档案管理规定》及无纸化办公等相关要
求。

第五章处罚与考核
第十五条参加公司组织召开的各种会议，迟到五分钟以内的扣10元，迟到五分钟以上的扣50元，缺席的扣100元。

早退十分钟以内的扣10元，早退十分钟以上的扣50元。

参会期间手机铃响的扣10元/次。

第十六条应拟而未拟定会议纪要的扣责任人50元/次，会议纪要中要落实的事项督办部门未检查的扣50元/项，督办后未完成扣责任人50元/项。

第十七条会后会议组织部门应将会议迟到早退缺席及纪要执行等情况报
主持人签字，月底报企业管理部考核兑现，未交者扣责任人50元/次。

第六章附则
第十八条本制度由企业管理部负责解释。

第十九条本制度自发文之日起开始执行，原规定同时废止。