如何开展供应商审计之攻略

如何开展供应商审计之攻略
供应商审计是指组织对其合作的供应商进行审核、评估和监督，以确保供应商符合组织的要求和标准。

供应商审计在保障供应链稳定性、降低风险、提高供应商的合规性和品质方面起到重要作用。

下面是供应商审计的攻略，包括前期准备、审计流程、审计要点和后期跟踪等。

一、前期准备
1.确定审计目标：明确审计的目标和范围，包括审计的供应商类别、关键指标和标准等。

根据组织的实际需求，确定审计的重点和重要性。

2.制定审计计划：根据审计目标，制定审计计划，包括审计的时间安排、审计小组组成、审计范围和方法等，确保审计工作能按计划进行。

3.收集信息：收集供应商的基本信息和相关证件，包括企业资质、生产能力、质量控制体系、安全标准等。

同时，搜集与供应商相关的市场信息、公开报道和投诉情况等，为后期审计提供参考。

二、审计流程
1.开展供应商评估：根据收集到的信息，对供应商进行评估和筛选，确定需要审计的供应商。

评估的标准包括企业规模、信誉度、质量控制体系、合规性等。

2.安排审计时间：与供应商协商确定审计的具体时间，确保供应商能配合进行审计。

同时，事先确定审计的时间周期，确保审计能够全面查阅供应商的相关文件和数据。

3.开展现场审计：由审计小组进行现场审计，包括对供应商的设备、
工艺、管理制度、人员等进行全面检查。

通过实地走访和观察，了解供应
商的生产过程和管理情况，识别潜在风险和问题。

4.审核资料和数据：对供应商的财务报表、工艺流程、产品质量记录
等进行审核，确保资料的真实性和完整性。

此外，对供应商的合规性和法
律遵守情况进行审查，确保其符合法律和行业的要求。

5.撰写审计报告：根据实际情况，撰写审计报告，包括对供应商的评
价和改进建议等。

同时，对供应商的合规性和风险情况进行评估，提供风
险控制和管理的建议。

三、审计要点
1.资质认证和合规性：核查供应商的企业资质和合规性，包括工商注
册信息、质量体系认证、环境保护和安全标准等。

确保供应商符合相关法
律法规和行业标准。

2.质量控制和产品合规性：审查供应商的质量控制体系和产品合规性，包括产品质量检验、不良品处理、产品标识和产品售后服务等。

确保供应
商提供的产品符合组织的要求和标准。

3.供应链稳定性和风险管理：评估供应商的供应链稳定性和风险管理
能力，包括供应商的货源稳定性、供应能力、供应商间的分工和协作等。

确保供应商能够提供稳定的供应，并能够应对潜在的风险和变化。

4.社会责任和可持续发展：审查供应商的社会责任和可持续发展情况，包括劳工权益保护、环境保护、企业社会责任等。

确保供应商遵守道德和
伦理要求，不违反人权和劳工法律。

5.价格和商务条款：评估供应商的价格和商务条款，包括合同的签订、支付方式和价格调整等。

确保供应商的价格合理合法，并在商务合作中遵
守合同约定。

四、后期跟踪
1.审核结果反馈：将审计结果及时反馈给供应商，并要求供应商整改
不符合要求的问题。

与供应商协商制定整改措施和时间，并进行后续跟踪
和审核。

2.建立供应商库：建立供应商数据库，对供应商进行分类和评估。

根
据供应商的评估结果，对供应商进行新增、删除和调整，确保供应商的质
量和合规性。

3.定期审计和监督：定期对供应商进行审计和监督，确保采购的产品
和服务符合要求。

同时，根据需要对供应商进行协助和培训，提高供应商
的质量和合规性。

总之，供应商审计是一项复杂而细致的工作，需要组织在前期准备和
后期跟踪中进行全面的考虑和管理。

通过制定合理的审计计划和严格的审
计要点，保证审计工作的高效性和准确性，最终达到降低风险和提高供应
链的可靠性的目标。