房产文件档案管理制度

第一章总则
第一条为加强房产文件档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有房产文件档案的管理工作。

第三条房产文件档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保房产文件档案的完整性，不得损毁、丢失、篡改；
2. 准确性原则：确保房产文件档案内容的准确性，不得虚假、误导；
3. 系统性原则：确保房产文件档案的分类、编号、整理、归档等环节的系统性；
4. 安全性原则：确保房产文件档案的安全，防止火灾、盗窃、霉变等事故的发生；
5. 保密性原则：确保房产文件档案的保密性，防止涉及国家秘密、商业秘密和个
人隐私的信息泄露。

第二章档案收集与整理
第四条房产文件档案的收集范围：
1. 土地使用权证、房屋所有权证等权属证明文件；
2. 土地出让合同、房屋买卖合同、租赁合同等合同文件；
3. 土地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证等规划、施工许
可证；
4. 土地利用现状图、建筑工程图纸、房产测绘报告等图纸资料；
5. 房产维修、保养、验收等记录；
6. 其他与房产相关的文件、资料。

第五条房产文件档案的收集要求：
1. 档案收集工作由档案管理部门负责；
2. 档案收集应全面、及时、准确；
3. 档案收集应确保档案的完整性、准确性、系统性。

第六条房产文件档案的整理要求：
1. 档案整理应按照国家档案局规定的档案分类标准进行；
2. 档案整理应进行编号、编目、登记；
3. 档案整理应确保档案的有序性、可查性。

第三章档案归档与保管
第七条房产文件档案的归档要求：
1. 档案归档应在档案收集、整理完成后进行；
2. 档案归档应按照档案分类标准进行；
3. 档案归档应填写档案归档登记表。

第八条房产文件档案的保管要求：
1. 档案保管应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉的环境；
2. 档案保管应定期进行消毒、杀虫；
3. 档案保管应采取防火、防盗、防霉变等安全措施；
4. 档案保管应设立档案库房，并配备必要的档案保管设备。

第四章档案利用与查询
第九条房产文件档案的利用原则：
1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；
2. 档案利用应保证档案的完整性和安全性；
3. 档案利用应尊重档案的保密性。

第十条房产文件档案的查询要求：
1. 查询档案应填写档案查询申请表；
2. 查询档案应按照档案分类标准进行；
3. 查询档案应提供必要的查询依据。

第五章档案销毁与归档
第十一条房产文件档案的销毁要求：
1. 档案销毁应按照国家档案局规定的档案销毁程序进行；
2. 档案销毁应填写档案销毁登记表；
3. 档案销毁应确保档案的完整性和安全性。

第十二条房产文件档案的归档要求：
1. 档案归档应按照档案分类标准进行；
2. 档案归档应填写档案归档登记表；
3. 档案归档应确保档案的完整性、准确性、系统性。

第六章奖励与处罚
第十三条对在房产文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄露等后果的单位和个人，视情
节轻重，给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第七章附则
第十五条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

附件：
1. 房产文件档案收集范围
2. 房产文件档案整理要求
3. 房产文件档案归档要求
4. 房产文件档案查询申请表
5. 房产文件档案销毁登记表
注：本制度可根据实际情况进行修订和完善。