0.Office入门到精通实用教程(made by Alan)

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1.3 需要重复使用相似元素，通过“ctrl键+拖动”实现复制
Tip：在ppt中编辑流程图或进行图片编辑时常用
1、选定需复制的对象。 2、按住ctrl键。
3、出现 ＋后，拖动到空白处。
•Tip：在制作左侧流程图时，出现大量相似的小组件， 则可以通过使用上述技巧提高流程图编辑效率。
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02 Excel基本操作技巧及函数应用
通过一系列简单而实用的操作技巧，提高excel应用效果，提升工作效率； 使用公式和函数对数据进行复杂运算； 利用IRR、NPV、PMT等财务函数，进行必要的投资分析。
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2.1 熟悉excel工作界面
充分利用功能区按键实现表格图标制作、数据信息处理等，熟能生巧，也许很多功能你还没发现！
突然要找电脑里的文件时，无需关闭或小化窗口，即可 快速查找） ➢ Windows+R 运行 ➢ Windows+L 切换使用者或者锁屏
延伸学习：快捷键大全 https:///item/%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E9%94%AE/1875219?fr=aladdin
器 ➢ Shift+空格 半\全角切换 ➢ Shift+Delete 永久删除所选项
➢ Alt+Enter 查看所选项目的属性 ➢ Alt+F4 关闭当前项目或退出程序 ➢ Alt+空格键 为当前窗口打开快捷菜单 ➢ Alt+Esc 以项目打开的顺序循环切换 ➢ Shift+F10 显示所选项的快捷菜单 ➢ Esc 取消当前任务 ➢ 单独按Windows：显示或隐藏“开始”功能表 ➢ Windows+D 显示桌面Windows+M 最小化所有窗口 ➢ Windows+Shift+M 还原最小化的窗口 ➢ Windows+E 开启“资源管理器” （比如你在看网页时，
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1.9 使用说明
其实学习像office这样的软件，最好的方法不是让别人教，而是自己随意的点
击摸索，这样能够比较快比较熟练地掌握每一个工具，而且又充满了探索的趣
味。
使用提示 把鼠标放在任意一个工具选项上停留一会儿，都会显示该工具的
。
Office中所有功能的使用均遵循“先选中对象再使用工具”。 如：选中文字才能放大缩小，其他同理。
1.6 格式刷
.
使用“主页”选项卡上的“格式刷”，以将相同格式（例如，颜色、字体样式和大小，以及边框样式）快 速应用到多个文本或图形。 格式刷可从一个对象复制所有格式，并将其应用到另一个对象上，可以将其理 解为格式的复制和粘贴。
（1）选择具有要复制格式的文本或图形。 注意: 如果要复制文本格式，请选中段落的一部分。 如果要复制文本和段落格式，
二、顺序填充
三、双击填充
➢ 方法：选定输入内容的单元格，拖动填充柄即可。 ➢ 解读：此法非常简单，是应用的最广泛填充之一。
➢ 方法： a.在目标单元格中输入起始值。 b.按住Ctrl键拖动填充柄。
➢ 解读：此方法主要应用于开始值不是1的情况， 可以从任何值开始顺序递增。
➢ 方法： 1、在其实单元格中输入两个连续的起始值。 2、选定输入的起始值，双击填充柄。
01 Office快捷键及通用技巧
熟练使用办公软件是职场必备的技能，在office办公系统中，不管word、excel、 ppt是何种版本，快捷操作的方法和功能基本是相似。
通过掌握实用的快捷键和应用技巧，可有效提高文档的编辑和行政办公效率。
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1.1 “Ctrl+”类型的常用快捷键
➢ Ctrl+B 粗体 ➢ Ctrl+I 斜体 ➢ Ctrl+U 下划线 ➢ Ctrl+Shift 输入法切换 ➢ Ctrl+空格 中英文切换 ➢ Ctrl+Home 光标快速移到文件头 ➢ Ctrl+End 光标快速移到文件尾 ➢ Ctrl+Esc 显示开始菜单 ➢ Ctrl+F5 在IE中强行刷新 ➢ Ctrl+拖动文件 复制文件 ➢ Ctrl+Shift+拖动文件 创建快捷方式
请选中整个段落，包括段落标记。
（2）在“开始”选项卡上，单击“格式刷”。鼠标进入编辑区域，指针会变为画笔图标
（3）使用画笔覆盖所选文本或图形，以应用格式。 此操作仅一次有效。 若要更改文档中多个选定内容的格式，必须先双击 "格式刷"。
（4）要停止设置格式，请按 Esc。
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1.7 电脑投影切屏快捷键
步骤二：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
（1）直接输入法。在来源后的框里输入用“,” （英文逗号）连接的字符串：道路扫保,垃圾收运, 粪便抽运,绿化养护,其他。
（2）引用单元格的内容法。如果用途在单元格 H4:H8区域里，在“来源”后输入或点框最后的 折叠按钮选这个区域。如右图所示。
➢ 解读： a.如果起始值为1、2，则合并单元格并无影响。 b.如果起始值不是1、2，则无法双击填充。
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2.3 多个工作表单复制到另一工作簿
在工作中，我们有时需要把某一工作簿中的若干工作表，合并或者复制到另一个工作簿中，如何快速的进行操作 呢？例如，将“2020年1-3月月报” ，合并到“2020年4-6月月报” 中。
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2.2 excel基本操作技巧——填充柄
填充柄是Microsoft Office Excel 中提供的快速填充单元格工具。在选定的单元 格右下角，会看到方形点，当鼠标指针移动到上面时，会变成细黑十字形， 拖拽它即可完成对单元格的数据、格式、公式的填充。
主要使用方法
一、直接填充
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1.8 设置自动保存和恢复文件
我们常常要编辑修改许多信息。但会出现特殊情况忘记保存，或应word、ppt等软件无法响应而重启的 情况，应该怎么办？建议：提前设置自动保存，恢复最近时间节点的文件，降低工作成果损失。 设置自动保存： “文件”→选型→保存（设置自动保存时间间隔、自动恢复文件等） 从自动恢复文件的位置查找丢失文件
ABC
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1.4 截图操作
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1
电脑一键截屏
Print screen sysrq或PtrScn 打开word/excel/ppt文档，或者
Windows自带画图工具，粘贴
Tip：截取的是全屏
2
Alt+A
【设置】中可进行截屏快捷键设置 Made by Alan
1.4 截图操作
（1）打开相应的excel文件，选定复制或 者被合并的对象表单。通过按住ctrl，实现 非连续选定；利用shift，实现连续选定。
（2）鼠标右击需被复制的工作表，单击“移动或者复制（M）”，在“移动 或复制工作表”中设置目标工作簿、移动位置、是否建立副本。最后点击确认 实现工作表复制移动。
非连续的选定
（3）快速复制公式 双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
（4）新建、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“新建批注”、“显示所有批注”
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2.2 excel基本操作技巧——制作下拉菜单
➢ 分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，这里是介绍用“数据验证” 设置下拉菜单。
Tip：养成定时保存的好习惯
查找
Ctrl+F
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1.1 “Ctrl+”类型的常用快捷键
Word，excel、ppt中基本通用
上标 m2
下标 H2O
Ctrl+Shift+“+” Ctrl+“+”
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1.2 电脑ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ捷键——Ctrl主要快捷键汇总
➢ Ctrl+S 保存 ➢ Ctrl+W 关闭程序 ➢ Ctrl+N 新建 ➢ Ctrl+O 打开 ➢ Ctrl+Z 撤销 ➢ Ctrl+F 查找 ➢ Ctrl+X 剪切 ➢ Ctrl+C 复制 ➢ Ctrl+V 粘贴 ➢ Ctrl+A 全选 ➢ Ctrl+[ 缩小文字 ➢ Ctrl+] 放大文字
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2.4 Excel中数据演算基础操作
（1）手动编辑公式。在需要输出结果的单元格输入“=”， 引用表格中数据，利用“+、-、*、/”编辑计算过程。最后输 入enter输出结果
（2）利用函数进行计算。选择需要输入函数的单元格，点击 上方的“公式” ，点击插入函数，根据不同函数进行操作。 比如求和，利用sum函数，或者输入快捷键Alt+“=”
Word，excel、ppt中基本通用
复制
Copy
剪切
Cut
粘贴
Viscidity
撤销
Ctrl+c Ctrl+x Ctrl+v Ctrl+z
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1.1 “Ctrl+”类型的常用快捷键
Word，excel、ppt中基本通用
恢复/ 重复
保存
全选
Ctrl+y Ctrl+S Ctrl+A
例：如右图所示，要求在”用途”一列设 置可以选取的下拉菜单。
设置步骤
步骤一：选取用途一列需要设置下拉菜单的单元格 区域（这一步不能少），打开数据验证窗口（数据 选项卡→数据工具→数据验证→数据验证），在窗 口中的“设置”选项卡里选“序列”。
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2.2 excel基本操作技巧——制作下拉菜单
OFFICE入门到精通实用教程
（含通用类及EXCEL、PPT、WORD特有技巧）
Alan
2020年7月
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目录
CONTENT
01 Office快捷键及通用技巧 02 Excel基本操作技巧及函数应用 03 PPT制作原则与实用技巧 04 word文档编辑与审阅
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3
指定区域截图：Ctrl+Shift+X 保存完整网页为图片：Ctrl+M
4
Ctrl+Alt+A
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1.5 Ctrl和Shift的间断和连续选择
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（1）选定文件和选择文件时Ctrl和Shift的区别 ➢ 按住shirt 可以连续选几个文件夹 ➢ 而 按住ctrl 可以间断选几个文件夹
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1.2 电脑快捷键——其他常用快捷键
➢ F1 显示程序或系统帮助内容 ➢ F2 重新命名所选项目 ➢ F3 搜索文件或文件夹 ➢ F5 刷新当前窗口 ➢ F6 循环切换屏幕元素 ➢ F10 激活当前程序中的菜单条 Tip：当F1-F12键为下角标的，需要+Fn键
➢ Alt+Tab 在打开的项目之间切换 ➢ Ctrl+Alt+Delete 电脑锁屏快捷键或者任务管理
（3）通过插入、合并等操作 对表格进行修改
（4）编辑表格边框
（5）输入数据或文字，美化
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2.2 excel基本操作技巧
（1）单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按Alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
（2）锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再 向下翻看时标题行始终显示在最上面。
➢ 1.用VGA连接线连接电脑和投影仪
➢ 2.一般可以通过使用“FN+对应的功能键” 来切 换投影仪画面。功能键一般是在F1-F12中，有一 个显示器的按键
➢ 3.如果使用的是WIN7或WIN8系统，可以按 “WIN+P”组合键，这时电脑会出现如右图：的 选择界面有“仅计算机”“复制”“推展”“仅投 影仪”四项选择
（2）在文本编辑中，Ctrl和Shift的区别 ➢ 按住shirt 可以选择文本起始位置，结束位置，实现起止位置文本的整体选
定 ➢ 而 按住ctrl 可以间断选几个文本 （3）在excel中，Ctrl和Shift的区别 ➢ Ctrl是选择不连续的单元格或者区域，而Shift则选择连续的。
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（3）利用“填充柄”，实现公式套用。注意应用单元格的对 应关系，避免滥用。 Tip：如无法自动计算，在高级设置中：勾选填充柄和单元格 缩放功能前面的复选框
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2.5 EXCEL单元格的引用
EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。
快速访问工具栏
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工作表编辑区
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工作表标签
编辑栏 列标
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2.2 excel中表格的制作与编辑基本操作
充分利用excel的行、列，通过简单的合并及边框的设定实现表格的制作，并根据需求进行美化
（1）确定行、列标题
（2）右击行号或列标设置行高、列宽