文秘、宣传专责岗位职责(3篇)

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文秘、宣传专责岗位职责
文秘、宣传专责是一个综合性岗位,主要负责组织、协调和管理组织的宣传工作以及联络、协助上级领导等各种文秘工作。

具体职责包括:
1. 文秘工作:负责领导日常会议的会议记录、整理、归档和传达,协助领导起草、修改各类文件,负责领导的日常工作安排和协调。

2. 宣传统筹:负责组织、协调和推进组织的宣传工作,包括策划、组织和执行各类宣传活动,撰写和发布宣传材料,积极宣传组织的形象和业务,提高组织的知名度和影响力。

3. 活动组织:负责策划、组织和执行各类宣传活动,包括会议、展览、座谈会等,确保活动的顺利进行,并根据需要进行后续跟踪和整理。

4. 媒体关系:与媒体部门保持紧密联系,建立和维护良好的媒体关系,及时传达组织的信息和声音,协助媒体进行相关报道和采访。

5. 社交媒体管理:负责社交媒体平台的管理和运营,包括维护平台的更新和发布,管理用户互动和舆情监测,提高组织在网络上的曝光度和形象。

6. 内部沟通:负责组织内部各部门之间的沟通与协调,解决工作中的问题和矛盾,推动工作的顺利进行。

7. 外部联络:与相关单位和机构建立和维护良好的合作关系,开展合作项目和活动,扩大组织的影响力和资源。

8. 文件管理:负责组织内部文件和资料的管理,包括归档、整理和传递,确保文件的安全和有效。

9. 统计报表:负责相关工作的统计和报表汇总,生成工作报告,提供决策参考。

10. 档案管理:负责组织的档案管理工作,包括档案的整理、登记、归档和借阅,确保档案的安全和有序。

以上是文秘、宣传专责岗位的主要职责,不同组织的具体需求可能会有所不同,具体职责可能会有所调整和补充。

文秘、宣传专责岗位职责(2)
1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
2、做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
3、督促宣传人员搞好对外宣传工作;
4、督促搞好文书档案管理工作;
5、起草公司综合性会议的会议纪要;
6、对分管工作人员进行考核和工作评价;
7、做好会务工作;
8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;
9、依据公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;
10、做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;
11、督促做好机关考勤工作;12、完成领导交办的其他工作。

文秘、宣传专责岗位职责(3)
主要包括以下几个方面:
1. 文秘工作:负责安排会议和行程,制定会议议程,起草和整理会议纪要和文件,管理和维护文件和档案,处理日常的公文、文件、资料的收发和归档,进行文件传递和传真,并及时跟进相关事项的进展。

2. 宣传工作:负责组织和策划公司的宣传活动,包括但不限于公关活动、媒体发布会、展览展示等,制定宣传计划和方案,编写宣传材料,包括新闻稿、宣传册、宣传视频等,参与组织公司网站的内容编写和更新,积极开展社交媒体宣传,跟进并分析宣传效果。

3. 内外联络工作:负责与公司内部各部门及外部合作伙伴进行沟通和协调,收集和整理各部门的信息和需求,及时进行内外部资料和信息的交流,推动各项工作的顺利进行。

4. 会议组织和会务管理:协助组织公司内外各种会议、培训和活动,包括会议场地的预订、布置等会务管理工作,确保会议的顺利进行,并跟进相关事项的处理和落实。

5. 内容编辑和发布:协助公司进行各类宣传材料的编辑和发布,包括公司新闻稿、公告、公众号文章、微博、微信等社交媒体的内容编辑,并协助公司进行新闻发布、公关活动等。

6. 口头和书面沟通:与公司内部员工和外部合作伙伴进行日常的口头和书面沟通,包括电话、邮件等方式,及时沟通并解决问题,保持良好的沟通和合作关系。

7. 统筹协调工作:根据公司的需要,协调处理其他工作事项,确保工作的顺利进行。

总之,文秘、宣传专责岗位职责涵盖了日常文秘工作、宣传活动的策划与执行、内外联络工作、会务管理、信息发布和沟通协调等多个方面,要求具备较好的组织和沟通能力,对文秘工作和宣传策划有一定的了解和经验。

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