公司票据管理制度
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一章总则
第一条为加强公司票据管理,规范票据使用,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有票据的领用、保管、使用、结算、核对、归档等各个环节。
第三条公司票据管理应遵循以下原则:
1. 合法性原则:票据的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;
2. 安全性原则:确保票据安全,防止票据遗失、被盗、损毁;
3. 规范性原则:票据的使用、保管、结算等环节必须严格按照规定程序操作;
4. 效率性原则:提高票据使用效率,缩短结算周期。
第二章票据领用
第四条公司内部各部门因业务需要领用票据,需向财务部门提出书面申请。
第五条财务部门根据申请部门的实际需求,核发相应数量的票据。
第六条领用票据时,领用人应填写《票据领用登记表》,并签字确认。
第七条领用人需妥善保管票据,不得转借、转让、涂改、伪造。
第三章票据使用
第八条票据的使用应遵循以下规定:
1. 票据的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;
2. 票据的金额不得超过规定的限额;
3. 票据的填写必须规范、完整、清晰,不得空白、涂改;
4. 票据的签发人、收款人、金额等信息必须与实际交易相符;
5. 票据的签发人、收款人、背书人等必须在票据上签字或盖章。
第九条票据的签发人、收款人、背书人等在签署票据时,应认真核对信息,确保无误。
第十条票据的签发人、收款人、背书人等在签署票据后,应及时将票据交付给对方。
第四章票据结算
第十一条票据结算应遵循以下规定:
1. 票据结算必须在规定的时间内完成;
2. 票据结算应使用银行转账、现金支付等方式;
3. 票据结算的金额应与实际交易相符;
4. 票据结算完成后,双方应妥善保管结算凭证。
第五章票据核对与归档
第十二条票据核对应遵循以下规定:
1. 财务部门定期对票据进行核对,确保票据的真实性、完整性和准确性;
2. 发现票据问题,应及时报告公司领导,并采取措施予以纠正;
3. 票据核对结果应及时反馈给相关部门。
第十三条票据归档应遵循以下规定:
1. 票据归档前,财务部门应对票据进行整理、分类、编号;
2. 票据归档后,应妥善保管,不得遗失、损毁;
3. 票据归档期限根据国家法律法规和公司规定执行。
第六章罚则
第十四条对违反本制度规定的部门和个人,公司将根据情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处罚。
第十五条对因违反本制度给公司造成重大损失的个人,公司将依法追究其法律责任。
第七章附则
第十六条本制度由公司财务部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由公司财务部门提出修改意见,经公司领导批准后予以发布。