行政管理仓库管理规定(3篇)
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第1篇
第一章总则
第一条为加强行政管理仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提
高行政工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的行政管理仓库,包括物资仓库、档案库、设备库等。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则:
(一)安全第一,预防为主;
(二)分类管理,规范操作;
(三)节约资源,提高效益;
(四)责任明确,奖惩分明。
第二章仓库管理组织
第四条成立行政管理仓库管理领导小组,负责仓库管理的全面工作。
第五条管理领导小组下设仓库管理员岗位,负责仓库的具体管理工作。
第六条仓库管理员应具备以下条件:
(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;
(二)熟悉仓库管理业务,具备一定的物资管理知识;
(三)责任心强,能胜任仓库管理工作。
第三章仓库物资管理
第七条仓库物资分为以下类别:
(一)一般物资:包括办公用品、设备配件、维修材料等;
(二)重要物资:包括档案、重要文件、设备等;
(三)危险物资:包括易燃、易爆、有毒、有害等。
第八条仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等工作,应严格按照以下程序
进行:
(一)采购:由相关部门提出采购申请,经审批后进行采购;
(二)验收:验收人员对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求;
(三)入库:将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放;
(四)出库:根据使用部门的需求,办理出库手续,确保物资准确、及时地发放;(五)盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第九条仓库物资的存放应遵循以下要求:
(一)物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理;
(二)易燃、易爆、有毒、有害等危险物资应单独存放,并采取必要的安全措施;(三)重要物资应加锁保管,确保安全;
(四)物资存放应整齐、有序,不得乱堆乱放。
第十条仓库物资的报废、处置,应按照国家有关法律法规和本单位的规定执行。
第四章仓库安全管理
第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、消防栓、防雷设备等。
第十三条仓库工作人员应定期进行安全培训,提高安全意识。
第十四条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十五条仓库工作人员应严格遵守操作规程,确保人身和财产安全。
第五章仓库档案管理
第十六条仓库应建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确和保密。
第十七条仓库档案包括以下内容:
(一)仓库物资清单;
(二)仓库出入库记录;
(三)仓库安全检查记录;
(四)仓库管理制度及操作规程;
(五)其他相关资料。
第十八条仓库档案应按照类别、时间等进行分类存放,便于查找和管理。
第十九条仓库档案的查阅、借阅、复制等,应按照档案管理制度执行。
第六章奖惩
第二十条对在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本规定,造成物资损失、安全事故或档案损坏的个人或部门,给予批评、警告或处罚。
第七章附则
第二十二条本规定由行政管理仓库管理领导小组负责解释。
第二十三条本规定自发布之日起施行。
第二十四条本规定未尽事宜,按国家有关法律法规和本单位的其他规定执行。
第2篇
第一章总则
第一条为加强行政管理仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高物资管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于行政管理仓库的物资入库、保管、出库、盘点、报废等各个环节的管理。
第三条行政管理仓库的管理应遵循以下原则:
(一)安全第一,预防为主;
(二)科学管理,合理利用;
(三)责任明确,奖罚分明;
(四)简化手续,提高效率。
第二章仓库管理职责
第四条仓库主管负责:
(一)制定仓库管理制度,组织实施;
(二)负责仓库物资的采购、验收、保管、出库、盘点等工作;
(三)定期检查仓库安全设施,确保仓库安全;
(四)组织仓库人员的培训和考核。
第五条仓库保管员负责:
(一)负责物资的入库、验收、保管、出库等工作;
(二)负责仓库物资的账目管理,确保账实相符;
(三)负责仓库的日常维护和保养;
(四)执行仓库主管的各项工作指令。
第六条仓库其他人员负责:
(一)协助仓库保管员完成物资的入库、验收、出库等工作;
(二)负责仓库的卫生清洁工作;
(三)执行仓库主管的各项工作指令。
第三章仓库物资管理
第七条仓库物资分为以下类别:
(一)办公用品;
(二)设备用品;
(三)耗材;
(四)其他物资。
第八条物资入库管理:
(一)物资入库前,应进行清点,确保数量准确;
(二)物资入库时,应填写入库单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;
(三)入库物资应按照分类、规格、型号等进行存放,确保整齐有序;
(四)入库物资应进行验收,合格后方可入库。
第九条物资保管管理:
(一)仓库保管员应定期检查物资的保管情况,确保物资完好无损;
(二)物资应按照储存条件要求进行存放,如防潮、防尘、防火、防盗等;
(三)对易燃、易爆、有毒等危险品,应严格执行国家有关法律法规,确保安全;
(四)对过期、损坏的物资,应及时清理,并按规定程序报废。
第十条物资出库管理:
(一)物资出库前,应核对出库单,确保出库物资与申请物资一致;
(二)出库物资应填写出库单,注明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息;
(三)出库物资应按照规定程序进行发放,确保物资去向明确;
(四)出库物资应进行复核,确保数量准确。
第四章仓库盘点管理
第十一条仓库盘点应定期进行,每年至少进行一次全面盘点。
第十二条盘点前,仓库保管员应将仓库物资分类整理,确保账实相符。
第十三条盘点时,应逐项核对物资名称、规格、数量、单价、总价等信息,确保盘点结果准确。
第十四条盘点结束后,应将盘点结果填写盘点报告,并及时上报仓库主管。
第五章仓库安全与消防管理
第十五条仓库应建立健全安全管理制度,加强安全教育和培训。
第十六条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等。
第十七条仓库应定期检查安全设施,确保其完好有效。
第十八条仓库应严格执行消防安全规定,加强火灾预防工作。
第六章奖惩制度
第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第二十条对违反仓库管理规定的个人和集体,给予批评教育或处罚。
第七章附则
第二十一条本规定由行政管理部负责解释。
第二十二条本规定自发布之日起施行。
注:本规定可根据实际情况进行修改和完善。
第3篇
第一章总则
第一条为加强行政管理仓库的管理,确保物资安全、有序、高效地服务于单位工作,根据国家有关法律法规和本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有行政管理仓库,包括但不限于办公室、物资采购部、后勤保障部等部门的仓库。
第三条行政管理仓库的管理工作应遵循以下原则:
1. 安全第一,预防为主;
2. 规范管理,提高效率;
3. 节约资源,减少浪费;
4. 严格执行,持续改进。
第二章仓库职责与人员
第四条行政管理仓库负责以下工作:
1. 物资的入库、保管、出库、盘点等工作;
2. 仓库环境的维护与安全管理;
3. 物资的采购、领用、报废等管理工作;
4. 仓库设备的维护与保养;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条行政管理仓库设立管理员一名,负责仓库的日常管理工作。
管理员应具备以下条件:
1. 具有良好的政治素质和职业道德;
2. 具有相关专业知识和技能;
3. 具有较强的组织协调能力和执行力;
4. 身体健康,能够胜任仓库工作。
第六条仓库管理员职责:
1. 负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作,确保物资的准确性和安全性;
2. 负责仓库环境的维护与安全管理,确保仓库内物品不受损坏;
3. 负责物资的采购、领用、报废等管理工作,确保物资的有效利用;
4. 负责仓库设备的维护与保养,确保设备正常运行;
5. 完成上级领导交办的其他工作。
第三章物资管理
第七条物资入库
1. 入库物资应按照采购计划、合同要求进行验收,确保物资质量符合要求;
2. 入库物资应分类存放,明确标识,便于管理和查找;
3. 入库物资应进行数量、质量、规格等信息的登记,建立物资台账。
第八条物资保管
1. 仓库管理员应定期检查物资保管情况,确保物资不受损坏;
2. 仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防虫等条件,确保物资质量;
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应按照相关规定进行特殊保管。
第九条物资出库
1. 出库物资应严格按照领用申请单执行,确保物资的正确发放;
2. 出库物资应核对数量、规格等信息,确保准确无误;
3. 出库物资应进行登记,更新物资台账。
第十条物资盘点
1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保物资账实相符;
2. 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,进行处理;
3. 盘点结果应上报上级领导,并根据实际情况调整物资管理措施。
第四章仓库安全管理
第十一条仓库安全管理
1. 仓库应制定安全管理制度,明确安全责任;
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火等行为;
3. 仓库应配备消防设施,定期检查,确保其有效运行;
4. 仓库管理员应定期进行安全培训,提高安全意识。
第十二条仓库环境管理
1. 仓库应保持整洁、有序,定期清理杂物;
2. 仓库应设置警示标志,提醒人员注意安全;
3. 仓库应定期进行卫生消毒,防止疾病传播。
第五章仓库设备管理
第十三条仓库设备管理
1. 仓库设备应定期进行维护与保养,确保设备正常运行;
2. 仓库设备的使用应严格按照操作规程进行,避免损坏;
3. 仓库设备出现故障,应及时报修,确保工作不受影响。
第六章监督与考核
第十四条监督
1. 单位领导应定期对仓库管理工作进行检查,确保本规定的执行;
2. 各部门应加强对仓库工作的监督,发现问题及时上报。
第十五条考核
1. 仓库管理员应定期进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作效率等;
2. 考核结果作为管理人员晋升、奖惩的依据。
第七章附则
第十六条本规定由单位办公室负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。
注:本规定仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。