固定资产管理制度培训ppt课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、人事部根据需求，选择不少于3家供应商进展报价。
3、外购机器设备、公用工具等由运用部门按年初预算提出 恳求报告，按审批权限报批后，由人事行政部联同运用部门 共同询价、比价或招标，由人事行政部签署合同，运用部门 购买。
附：审批权限阐明： 预算内办公用品采购，人事部按集团提供的协作商家采购，非 预算内采购物品单件5000元以下的由子公司总经理审批，5000 元以上的报集团审批。
；
1、固定资产报废时，由运用部门填写<固定资产报废恳求表 >，报部门经理，人事部、财务部、总经理审核，对原购置 价在5万元以上的设备，报集团总裁审批后方可办理报废。
2、对已办理报废的固定资产实物，财务部按<税法>要求做 帐务处置，运用部门和人事部在固定资产台帐中进展录入。
备注：经同意报废的固定资产，人事行政部应在当年内按有关规定处置终了
◆清点：每季度一次小盘：运用部门担任，每季度末更新资产报表，并抄送给人事 部
每半年一次大盘，参照清查方式
；
一 • 固定资产的购置 二 • 固定资产的验收入账 三 • 固定资产的报废 四 • 固定资产的调拨 五 • 固定资产的对外处置
；
1、运用部门按年初预算提出恳求，在OA填报<采购恳求表>， 经部门经理审批后，按审批权限规范报批后交由人事行政部 门采购。
担任核算、监视和检查的管理责任
；
四、固定资产的管理部门的职责
使用部门
• 正确使用固定资产， 做好日常维护和保养；
• 建立台账及卡片，及 时反映固定资产的增 减变动等情况，做到 账实一致；
• 使用部门经理为第一 责任人，具体操作人 员为第二责任人；
• 使用部门要配合人事 行政部对固定资产进 行清查盘点，对盘点 结果做出书面说明。
；
；
1、固定资产或办公用品到货后，由运用部门会同人事部一 同开箱验收，填制<固定资产登记清单>。一式三份，运用部 门、人事部，财务部留底。 2、由运用部门办理固定资产报销手续，财务部办理固定入 账时要核对<采购恳求表>、发票(增值税发票〕、合同、<固 定资产登记清单>后，方可办理报账手续。
3、固定资产购置后，由人事行政部制造固定资产标签进展 张贴，对该固定资产进展分类编号，并在部门固定资产账目 中进展录入，留意每一项固定资产录入必需有责任人，账目 录入要详尽。
人事部
• 对使用部门进行固定 资产的维护、管理和 使用情况作检查和指 导；
• 配合使用部门办理固 定资产的转移、调拨 和报废等手续；
• 定期组织清查盘点， 处理盈亏报废，提出 盘点报告；
• 负责编制固定资产的 大修理计划。
财务部
• 负责本公司固定资产 的统一核算，建立健 全固定资产的购入、 变更、清理报废、盘 盈盘亏、残值变卖等 账务处理；
；
；
1、固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写<固定 资产调拨清单>，单台购置价5万元以上的设备在调拨前，报 集团总裁审批。
2、有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进展交换和购 买，财务部做账面变卦处置，运用部门和人事部做固定资产 台帐和标签的变卦。
3、无偿内部调拨：由调出和调入公司提出恳求，分别报本 公司总经理审批，财务部做账面变卦，运用部门和人事部做 固定资产的资料变卦。
备注：出卖固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价钱、市场需缺 情况和出卖的必要性等方面的要素，以最大限制的降低损失，盘活资产。
；
；
；
• 正确计提折旧，计价 和折旧政策参照财政 部《企业会计制度》 的规定执行；
• 组织并参与人事行政 部的清查盘点工作， 并进行账实核对
；
五、固定资产的管理的中心
帐帐 相符
财务部帐目 与人事部账 面相符
帐实 相符
人事部帐与 使用部门实 物相符
六、固定资产的清查与清点
◆清查：每半年一次，编制清查报告〔人事部担任，财务部参与，运用部门配合〕
；
一、固定资产管理的基本概念
二、固定资产购置、验收、调拨、 报废、对外处置的操作流程
；
一 • 什么是固定资产 二 • 固定资产的分类与编码 三 • 固定资产的管理部门和职责 四 • 固定资产管理的核心 五 • 固定资产的清查与盘点
；
一、什么是固定资产？〔财务概念〕 1、为消费商品、提供劳务、出租或运营管理而持
有的； 2、运用寿命超越一个会计年度的 3、费用超越2000元以上的计入财务账目
必需是有形资产
广义概念： 财务概念的固定资产 ＋ 各部门一切的有形资产 〔含低值易耗品如公用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等〕
二、固定资产分类与编码
维修设备、公用工具、运输设备、办公设备
W
Z
Y
B
；
编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
；
三、固定资产的管理部门
运用部门 人事行政部门
担任对固定资产实物的直接纳理责任
财务部门
4、本公司部门之间以及店面之间调拨：由调出和调入部门 在<固定资产公司内部调拨单>上签名确认，调入调出部门做 帐务和标签改换处置，同时交由一份给人事部备案。
；
；
1、固定资产在出卖前，由人事行政部填写<固定资产对外处 置单>，单台购置价在5万元以上的设备在出卖前要报集团审 批。
2、经审批后，由人事部完成固定资产的出卖，对于出卖后 收取的款项，按财务要求入废品基金，或交由财务入账。
；
；
固定资产设备报废要符合以下条件：
1.已超越规定的运用年限，其主要构造和零部件已严重磨损 ，效能达不到最低的工艺要求，无法修复或无改造价值的老 旧设备； 2.因不测灾祸或艰苦事故而严重损坏，且无法修复运用的损 毁设备； 3因产品换型、工艺变卦而失去运用价值，且不宜改装利用 的公用设备； 4 严重影响环保、平安，继续运用会污染环境，危害安康， 或引发人身平安事故，而进展改造又不经济或无法改造的有 害设备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。
3、外购机器设备、公用工具等由运用部门按年初预算提出 恳求报告，按审批权限报批后，由人事行政部联同运用部门 共同询价、比价或招标，由人事行政部签署合同，运用部门 购买。
附：审批权限阐明： 预算内办公用品采购，人事部按集团提供的协作商家采购，非 预算内采购物品单件5000元以下的由子公司总经理审批，5000 元以上的报集团审批。
；
1、固定资产报废时，由运用部门填写<固定资产报废恳求表 >，报部门经理，人事部、财务部、总经理审核，对原购置 价在5万元以上的设备，报集团总裁审批后方可办理报废。
2、对已办理报废的固定资产实物，财务部按<税法>要求做 帐务处置，运用部门和人事部在固定资产台帐中进展录入。
备注：经同意报废的固定资产，人事行政部应在当年内按有关规定处置终了
◆清点：每季度一次小盘：运用部门担任，每季度末更新资产报表，并抄送给人事 部
每半年一次大盘，参照清查方式
；
一 • 固定资产的购置 二 • 固定资产的验收入账 三 • 固定资产的报废 四 • 固定资产的调拨 五 • 固定资产的对外处置
；
1、运用部门按年初预算提出恳求，在OA填报<采购恳求表>， 经部门经理审批后，按审批权限规范报批后交由人事行政部 门采购。
担任核算、监视和检查的管理责任
；
四、固定资产的管理部门的职责
使用部门
• 正确使用固定资产， 做好日常维护和保养；
• 建立台账及卡片，及 时反映固定资产的增 减变动等情况，做到 账实一致；
• 使用部门经理为第一 责任人，具体操作人 员为第二责任人；
• 使用部门要配合人事 行政部对固定资产进 行清查盘点，对盘点 结果做出书面说明。
；
；
1、固定资产或办公用品到货后，由运用部门会同人事部一 同开箱验收，填制<固定资产登记清单>。一式三份，运用部 门、人事部，财务部留底。 2、由运用部门办理固定资产报销手续，财务部办理固定入 账时要核对<采购恳求表>、发票(增值税发票〕、合同、<固 定资产登记清单>后，方可办理报账手续。
3、固定资产购置后，由人事行政部制造固定资产标签进展 张贴，对该固定资产进展分类编号，并在部门固定资产账目 中进展录入，留意每一项固定资产录入必需有责任人，账目 录入要详尽。
人事部
• 对使用部门进行固定 资产的维护、管理和 使用情况作检查和指 导；
• 配合使用部门办理固 定资产的转移、调拨 和报废等手续；
• 定期组织清查盘点， 处理盈亏报废，提出 盘点报告；
• 负责编制固定资产的 大修理计划。
财务部
• 负责本公司固定资产 的统一核算，建立健 全固定资产的购入、 变更、清理报废、盘 盈盘亏、残值变卖等 账务处理；
；
；
1、固定资产设备在本集团范围内调拨，由人事部填写<固定 资产调拨清单>，单台购置价5万元以上的设备在调拨前，报 集团总裁审批。
2、有偿内部调拨：根据该固定资产账面净值进展交换和购 买，财务部做账面变卦处置，运用部门和人事部做固定资产 台帐和标签的变卦。
3、无偿内部调拨：由调出和调入公司提出恳求，分别报本 公司总经理审批，财务部做账面变卦，运用部门和人事部做 固定资产的资料变卦。
备注：出卖固定资产设备的价值，要兼顾账面价值、成色新旧、重置价钱、市场需缺 情况和出卖的必要性等方面的要素，以最大限制的降低损失，盘活资产。
；
；
；
• 正确计提折旧，计价 和折旧政策参照财政 部《企业会计制度》 的规定执行；
• 组织并参与人事行政 部的清查盘点工作， 并进行账实核对
；
五、固定资产的管理的中心
帐帐 相符
财务部帐目 与人事部账 面相符
帐实 相符
人事部帐与 使用部门实 物相符
六、固定资产的清查与清点
◆清查：每半年一次，编制清查报告〔人事部担任，财务部参与，运用部门配合〕
；
一、固定资产管理的基本概念
二、固定资产购置、验收、调拨、 报废、对外处置的操作流程
；
一 • 什么是固定资产 二 • 固定资产的分类与编码 三 • 固定资产的管理部门和职责 四 • 固定资产管理的核心 五 • 固定资产的清查与盘点
；
一、什么是固定资产？〔财务概念〕 1、为消费商品、提供劳务、出租或运营管理而持
有的； 2、运用寿命超越一个会计年度的 3、费用超越2000元以上的计入财务账目
必需是有形资产
广义概念： 财务概念的固定资产 ＋ 各部门一切的有形资产 〔含低值易耗品如公用工具、桌、椅、电扇、灭火器等和单位价值高于 500元的办公用品等〕
二、固定资产分类与编码
维修设备、公用工具、运输设备、办公设备
W
Z
Y
B
；
编码范例
CW-B-电脑-09001
红色字体为部门名称，黑色字体为 资产类别，绿色字体为资产名称， 蓝色字体为购入年份。黄色字体是 当年购入顺序编码，可以此类推。 （如购入年份不详，可用“00”代 替）
；
三、固定资产的管理部门
运用部门 人事行政部门
担任对固定资产实物的直接纳理责任
财务部门
4、本公司部门之间以及店面之间调拨：由调出和调入部门 在<固定资产公司内部调拨单>上签名确认，调入调出部门做 帐务和标签改换处置，同时交由一份给人事部备案。
；
；
1、固定资产在出卖前，由人事行政部填写<固定资产对外处 置单>，单台购置价在5万元以上的设备在出卖前要报集团审 批。
2、经审批后，由人事部完成固定资产的出卖，对于出卖后 收取的款项，按财务要求入废品基金，或交由财务入账。
；
；
固定资产设备报废要符合以下条件：
1.已超越规定的运用年限，其主要构造和零部件已严重磨损 ，效能达不到最低的工艺要求，无法修复或无改造价值的老 旧设备； 2.因不测灾祸或艰苦事故而严重损坏，且无法修复运用的损 毁设备； 3因产品换型、工艺变卦而失去运用价值，且不宜改装利用 的公用设备； 4 严重影响环保、平安，继续运用会污染环境，危害安康， 或引发人身平安事故，而进展改造又不经济或无法改造的有 害设备； 5 按国家能源政策规定应予淘汰的高能耗设备等。