财务管理制度出差

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一、目的
为了规范公司员工出差行为,加强财务管理,提高工作效率,特制定本出差管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工因公出差的财务管理。

三、出差审批流程
1. 出差前,员工需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等,经部门负责人审核后,报总经理审批。

2. 经批准的出差,由部门负责人安排出差任务,并指定负责人。

3. 出差人员需携带《出差申请单》及公司统一规定的出差手续。

四、出差费用报销标准
1. 住宿费:按照公司规定的住宿标准,根据出差地点等级进行报销。

2. 交通费:按照公司规定的交通费报销标准,凭车票、船票、机票等票据报销。

3. 餐饮费:按照公司规定的餐饮费标准,凭发票报销。

4. 差旅费:按照公司规定的差旅费标准,凭发票报销。

五、出差费用报销程序
1. 出差人员返回后,将相关票据粘贴在《出差报销单》上,填写出差情况。

2. 经办人将《出差报销单》及票据提交给部门负责人审核。

3. 部门负责人审核无误后,将《出差报销单》及票据提交给财务部。

4. 财务部审核无误后,按照公司规定进行报销。

六、禁止事项
1. 严禁虚报、冒领、挪用出差费用。

2. 严禁未经批准擅自出差。

3. 严禁将个人费用混入公司报销。

七、监督与处罚
1. 公司设立财务监督小组,负责对出差费用的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

八、附则
1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上出差管理制度的实施,旨在规范公司员工出差行为,确保公司财务安全,提高工作效率,为公司发展提供有力保障。

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