企业内部控制风险及应对措施

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企业内部控制风险及应对措施
作者:王夏
来源:《中国民商》2023年第11期
摘要:为解决现代企业发展难题,本文将从风险角度出发,围绕企业内部控制展开研究,重点阐述了加强内部控制的意义,深入分析出企业常见内部控制风险类型,最后从几个方面出发,提出关于完善内部控制体系,规避风险问题的有效对策,旨在优化企业内部控制效果,规范内部经营管理行为,减少风险隐患的形成,促进企业的良性发展,借以此文为相关同仁提供参考。

关键词:企业;内部控制;重要性;风险类型;应对措施
内部控制是企业运营管理中的重要一环,贯穿在企业经营全程,与各项业务活动有着密切的关联,能够在保证资产安全完整性,会计信息资料真实可靠的前提下,推动经营方针的贯彻执行,帮助企业获取更多发展空间。

然而,内部控制的涵盖领域广泛,尤其在社会经济高速发展的今天,各行各业迎来新的发展机遇,自身经营规模在不断扩大,对内部控制提出新的标准要求,但由于该项工作涉及内容繁杂,极易受到诸多因素影响,进而出现一系列的风险问题,影响了内控工作的顺利开展,这就需要准确掌握各类风险类型,找准原因做好应对,这在提高内部控制水平,推动企业稳定发展中有着重要的现实意义。

一、加强内部控制的重要意义
(一)增强企业核心竞争力,控制舞弊的滋生与蔓延
内部控制贯穿在企业各个绩效环节,是企业运营管理最有效的管理手段。

内部控制对企业各部门、各岗位人员从思想上进行统一规范,从行为上进行严格约束,确保在日常经营活动中,各层级均按照内控管理要求,认真履行岗位职责,规范个人行为,自觉遵守财经纪律。

从而,进一步完善企业内部治理体系,增强组织整体核心竞争力。

内部控制与企业各项经营活动密切相关,通过内部审计、内控风险防范等,能够准确找出潜在的弊端问题,及时纠正并改进,从根本上杜绝不良行为的发生,有效控制舞弊及舞弊的滋生与蔓延,提升企业整体管理水平与质量,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利地位。

(二)规范财务管理流程,规避财务经营风险
在内部控制活动下,财务管理职能发生明显转变,不再以事后记账的“账房先生”为主,而是逐步转变为财务管理者角色,财务管理行为得到很好约束。

在内部控制活动中,财务部门发挥着积极作用,通过规范财务管理行为,完善财务管理体系,制定财务管理制度,将财务管理从事后处理向事前控制转变,逐步深化财务控制职能,贯穿到企业生产经营活动的多个方面,
着重突出财务管理价值,使企业经营活动得到进一步规范,实现经营风险的有效规避,使得预期管理目标顺利实现。

(三)促进企业可持续发展,降低企业的运营成本
内部控制是企业运营管理最有效的管理手段,主要指企业内部的控制运作,是为提高会计信息质量,保护资产的安全性、完整性,确保相关法规体系贯彻执行而制定的一系列控制方法、程序与措施。

通过内部控制,能够真实反映企业经营情况与财务状况,促进内部资源优化配置,在保证工作效率的前提下,帮助企业降低运营成本,获得理想效益空间,以此来实现可持续发展。

此外,内部控制贯穿在企业经营管理全程,能够在保证企业日常生产经营活动有序开展的同时,在组织内部采取自我约束、自我调整、自我规划与控制,为企业长远的稳定发展保驾护航。

二、企业内部控制风险类型
(一)经营风险
经营风险亦称营业风险,通常指在企业生产经营活动中,因供、产、销环节存在的不确定性因素,使得企业资金周转缓慢、迟滞,整体价值出现变动。

经营风险主要包括:供应风险、生产风险、销售风险等多个领域,在受到内外环境因素影响后,出现不同程度的风险问题,对企业正常经营管理带来影响。

部分学者认为,经营风险可指企业战略方向、销售手段、产品价格等经营决策所导致的,未来收益的不确定性,尤其在企业经营杠杆作用下,使得息税前利润发生变动所形成的风险,统一被称为经营风险。

经营风险与企业财务活动、经营活动密切相关,需要做到防患于未然,精准计算并衡量企业经营风险,是做好内控管理的核心。

(二)管理风险
管理风险是指企业管理运作中因管理不善、判断失误、信息不对称等导致的影响管理水平的风险类型,通常包括:政策、程序、法律、计划贯彻失败;资源浪费、无效使用、资产流失;无法顺利达成企业目标等。

管理风险在不同管理体系的细节构成中,主要分为四个部分:管理者素质、企业文化、组织结构、管理过程,若管理出现问题,将会给企业与管理者操作无法挽回的损失。

在企业的日常管理工作中,财务与业务管理被视为重点管理对象,若不能保证业财活动管控合理,出现资源浪费、资金挪用等情况时,都将诱发管理风险的形成,使企业陷入发展困境。

在企业管理活动中,风险具有不可控性,也就是很多风险是企业并不可控制的,这就需要企业具有前瞻性目标,提前预测风险隐患,详细制定针对性的风险预防与控制措施,这也是做好内部控制的核心内容。

(三)财务风险
财务风险是企业风险中最常见,也是最为关键的风险类型,主要指在企业财务活动中,由于受到多种难以预料或控制的因素影响后,导致财务状况呈现不确定性,进而使企业存在蒙受损失的可能性,直接影响着内部控制水平。

从企业管理角度来看,财务风险发挥着不可或缺的作用,关系到企业整体经营成效与经济效益,按照财务活动主要环节可划分为以下几点内容:投资风险、筹资风险、信用风险、资金风险等多个方面,其中财务管理不到位、制度不完善、流程不规范等,是导致财务风险出现的主要因素。

鉴于此,需要在内部控制活动下,嚴格规范财务管理行为,杜绝不良行为的发生,以此降低财务风险发生概率。

三、企业内部控制风险形成原因
风险是企业实施内部控制的重要导向,不但决定着内控管理水平,同时关系到企业的未来发展。

从现阶段的企业内部管理现状来看,由于传统观念的根深蒂固,许多企业的思想观念未能及时做出转变,对于内部控制风险缺乏足够重视,管理重心侧重于财务活动、生产销售等方面,即便是已经着手开展内控风险活动,但更多仍以内控部门独立来完成,其他部门并未参与其中,这将严重影响内部控制的完善性,缺乏良好的风险意识,未能将风险理念贯穿在各部门、各业务环节。

在个别企业的内控活动中,现行所采用的内控体系不够完善,更多侧重于传统的内部控制,未能严格按照内控风险管理要求,对相关制度内容进行完善,这将严重影响内部控制风险管理成效,缺乏相应的风险预警、风险识别等制度体系,不能实现风险问题的及时排查与处理,这将严重影响内部控制风险水平。

四、企业内部控制风险的应对策略探讨
(一)增强内控风险意识
为促进内部控制作用的充分发挥,实现风险问题的有效防范,企业要在思想方面下足功夫,着重提高内部控制风险的重视程度,并及时摒除陈旧落后的思想观念,创新内控观念及管理模式,以风险为导向开展内部控制活动,合理运用在企业各项业务活动中。

在实践中,企业要加大内部宣传力度,面向企业全员进行内部控制重要性的普及宣传,强化各部门人员对内部控制风险的深层认知,进而在潜移默化中形成良好的思想观念,持续完善制度体系,深入贯彻内控风险活动,促进企业经济效益最大化的实现。

(二)健全内部控制体系
內部控制的涉及领域广泛,应结合企业实际情况,加强制度建设,建立健全的内部控制管理体系,始终坚持以内部控制为基本导向,着重发挥管理体系在内控风险管理中的保障作用。

具体来讲,企业应从战略角度出发,结合组织发展需要及战略目标,进一步优化内部控制体系,主要包括:风险管理、职责分离、授权批准、审计监督、岗位责任等多方面,对各岗位具体职责进行明确,引导员工间制衡与监督。

在现有规章制度约束下,严格规范内部控制风险执行流程,清晰界定风险管理职责,将相关职责精准落实到个人,着重强化风险管理,推动内部
控制规范开展。

此外,企业还需结合发展现状,建立风险内控约束管控制度,对各部门、各岗位人员行为进行约束,减少因行为不规范、操作不当导致的风险问题;完善成本控制、预算管理等制度体系,加大成本管理约束力,创新预算编制方法,认真做好企业财务、业务活动的监督控制,按照企业不同的发展阶段,对内部控制工作进行调整,逐步引导各部门员工积极参与到内控管理活动中,适时提出有效的建议或意见,为内部控制及风险防范提供参考。

(三)完善资金授权审批制度
资金是企业的生命线,决定着各项业务活动能否顺利开展,因此在内部控制活动开展期间,需要着重加强资金授权审批管理,严格把控资金收支质量关,逐步形成集风险评估、环境控制、活动控制、信息与沟通为一体的资金管理模式,确保渗透在企业经营活动各方面。

在日常资金使用环节,按照资金授权审批管理规范,明确资金申请、审批及领用规范,派专人负责现金的监督与保管工作,突破以往会计人员业务交叉不利于内部控制的状况,逐渐形成科学的资金管理体制,强化内部控制职能,严厉杜绝滥用职权、挪用公款的现象发生,提高资金利用率,保证企业资金链运转通畅。

(四)构建风险防控管理机制
在内部控制活动中,企业应严格按照内控风险管理要求,加快风险防控机制的建立,实现潜在风险的及时发现、妥善处理,将风险带来的损失降到最低。

首先,建立风险预警机制。

风险预警能够及时发现并应对可能出现的风险,需要根据风险类型、形成原因及影响力,建立重大风险预警体系,合理设置风险指标,详细编制风险预警及风险分析报告,当企业某项经营活动或资金使用超出预期规范后,系统将自动发送预警信号,及时告知相关部门进行应对,切实保障内控风险的及时有效性。

其次,建立风险识别机制。

全面采集企业经营活动的微观及宏观数据,对此类信息展开深入分析,真实反映企业经营情况,灵活选择流程图法、现场调查法、事故分析法、财务报表分析法、专家论证法等多种风险识别法,客观评价企业实际经营情况,以便准确找出可能诱发事故的风险要素,结合预先设定的风险应对措施进行控制。

最后,建立风险应对机制。

在确定企业主体经营活动中的潜在风险后,提前预测风险发生概率及影响程度,综合判断风险性质、形成原因及损失,结合组织整体风险承受能力,详细制定风险承受、风险规避、风险转移、风险分担等相应的防范计划,期间要重点考虑可转移性、可缓解性、可规避性、可接受性四个方面要素,以保证企业风险应对策略的完善性。

(五)加强内部审计监督控制
在内部控制活动中,内部审计控制属于一种特殊形式,关系到企业经济活动的合理规范性,从某种意义上来说是对内部控制的再控制。

在风险导向视角下,企业要着重突出内部审计的职责所在,保证内审机构的相对独立性,免受其他部门或人员的影响,积极参与到内部控制风险活动中,发挥内审监督作用,严格规范企业经营管理行为,准确找出不规范操作行为,进而将风险控制在合理范围内。

在实践中,由内审部门负责对内控制度执行情况的监督审查,客
观分析各部门、各业务环节的实际情况,统一整理成内部审计报告,向企业董事会及最高管理机构进行报备,只有保证内审工作规范,内控制度健全,才能进一步提高内部控制执行效率,规避风险的发生。

同时,企业还需通过内部控制及审计活动,准确掌握内部真实经营情况,密切关注市场环境动态变化,准确掌握第一手资料,再结合具体情况对企业的潜在运营风险展开深入的研究与分析,着重加强内部审计、内部控制、财务部门的协调配合,逐步推动内控风险工作的系统化、具体化,在内审人员的组织下,督促各部门做好风险因素的归纳与总结工作,构建科学完善的风险因素管理档案,整理企业内外部经营环境中的潜在风险要素,为后续风险防范与控制提供可靠参考。

(六)提升内控人员综合素质
内部控制是一项较为繁杂的任务,对从业专业人员水平具有严格要求,如果内控人员的技能水平不足,将严重影响内控管理效率,增加风险出现概率。

针对此类情况,企业要高度重视内控人员培养教育,打造一支专业化的内控人才队伍,以此来提升风险防控效果。

首先,定期开展教育培训活动,组织内控人员参与到其中,通过理论讲解、案例分析、专家讲座等多种方式,使内控人员掌握更多先进且专业的知识经验,夯实自身专业基础。

其次,充分借助互联网技术,引导内控人员开展网络互动交流,深入分析内控管理中的新理念、新模式,掌握更多有效的风险防控方法,提升个人业务能力。

最后,企业应适当提高人才准入门槛,从多角度去考察应聘人员的技能掌握与专业素质情况,按照内控管理与风险防范要求,定期对内控人员展开考核评估,准确掌握内控队伍专业情况,这是提高内控管理水平,规避风险隐患的关键手段。

五、结束语
综上所述,风险是企业发展道路上不可忽视的话题,在内部控制活动中占据重要地位,决定着企业整体经营效益,这就需要现代企业给予高度重视,正确意识到内部控制的重要性,结合内部控制风险类型,深入分析风险形成原因,在此基础上采取针对性手段,认真做好内部控制风险识别、分析与防控,严格把控内控风险质量关,进一步提高内部控制效率,增强企业风险防范能力。

参考文献:
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