文明办公室公约

文明办公室公约
为营造文明和谐的办公环境，树立踊跃健康的企业文化形象，特制定本公约。

本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先，高效执行的原那么制定，列位同事必需认真遵守。

一．员工纪律
1. 员工调休、请假、出差等缺岗情形必需提早一天跟部门领导申请，经批准后交人资部做好记录，明示缺岗动态，不许诺先斩后奏，先休假/请假，后补手续。

2. 上班时外出（不管公私），事前必需跟部门领导口头批准，带上电话方可离开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的，须告知办公室同事代为看管职位工作。

3.工作时刻内不准做与办公无关的事，不玩游戏、不玩电话、不阅读与办公无关的网站。

4. 待办事务应及时记录备忘，重要情形应及时报告，同意转告应及时告知，同意任务应常常反馈进度。

不得高声喧哗或追赶打闹，不得与同事争吵或羞辱他人；电话铃声音量适中，不要阻碍到他人工作。

6.员工在上班期间不得吃零食，更不能将饲养宠物带进办公室。

7.不该明白的情形不要探问，不该了解的资料不要去看，不该讲的话不要去说，不该拿的钱物不要去动。

二．员工职业形象
1. 上班期间必需维持良好的精神风貌，注重仪容仪表，维持整洁、大方的形象，不得显现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；
2.男员工夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发；女员工不得穿吊带、短裤、超短裙、拖鞋、染指甲；化妆、饰物应简练大方得体）。

三：办公室文明礼仪
1.办公室环境维持干净整洁，桌面物品摆放有序。

下班时应整理桌面，锁好抽屉柜，重要文件妥帖保管。

2.接听外来应说“您好，某某公司”，内部人通话应先说“您好，某某部或某某办公室”，终止通话应说“再会”。

3.公司高管领导在接待宾客或接听时，无紧要情形尽可能不要打搅，如必需阻碍其谈话应先致歉“抱歉，打搅了”。

4.进出领导室或其他部门办公室须敲门示意，许诺后方可进入。

5.与同事和睦相处，与各部门团结协作。

谨记：静坐常思自己过，闲谈莫论他人非。

6.参加各类会议不迟到早退，会议期间将电话关闭或选择震动模式。

7.爱惜公司公共财产，妥帖保管好公司发放的办公用具并合理利用；公司的电脑、、复印机等设备不用于私人用途；公司的书籍、报刊等资料，员工应按规定借阅及归还。

8外出造访客人应事前预约并准时抵达，抵达后应敲门示意，经许诺后方可进入。

9.在办公区内走路脚步要轻，如遇急事可加速脚步，但不要边跑边说话，手势不要过量，也不要放声大笑或高声喊人。

10.同事之间应彼此礼貌与尊重，从每一句话，每一件小事做起，每一个人都要做到从我做起。

三．接待礼仪
1.日常工作中多利用：“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“再会”等文明礼貌用语。

2. 有宾客到访时应起身迎接，礼貌询问造访事宜（人员、部门、情形），并让其落座等候。

3.接待宾客时应握手欢迎，第一次交往要自我介绍或呈递名片。

与宾客辞别时应握手道别并目送客人（重要宾客应送到门口）。

四．节约节约
1.节约用电：工作完成后及时关掉所有电源开关，包括电灯、电脑、空调，饮水机、空调、风扇、取暖器等，做到“人走灯灭，人离机关”，天天最后下班的员工应确认办公室内电源是不是已关闭，将门窗锁好后方可离开。

2.节约用水：用水完毕后应顺手关闭阀门，幸免滴漏现象发生；洗手液、纸巾等消耗品应适量取用，幸免浪费；
3.节约用纸：提倡无纸化办公，必需打印的文件草稿，尽可能采取双面打印和复印。

六．清洁卫生
1.维持办公环境的整洁干净，天天早上各部门做好办公区域的清洁卫生。

2.保洁人员要紧公共区域内的卫生清洁，天天值日必需做到“早打扫，晚清理”，维持洗手间的干净整洁、无异味。

3.洗手间面盆不得倾倒茶叶、食物及杂物，以避免阻塞，阻碍正常工作
生活。

七、员工职责行为
1.员工应严格执行公司公布的各项制度，履行自己的职责，保护公司利益。

2.汇报工作要逐级逐层向上汇报，禁止越级或跨级汇报，严禁私下打小报告，说
风凉话，诋毁公司或个人形象。

未经公司批准，员工不该从事本职业务和职权范围外的活动；
3.一切未经公布披露的信息均属公司机密，员工应自觉履行保密义务；
4.员工薪酬属于个人隐私，不该公布或私下询问、议论；把握此信息的员工，不该以任何形式泄露。

5.员工要尊重客户和同事，不该诋毁任何单位和个人。

“公司是我家，文明办公靠大伙儿”
上述公约希望每位同事自觉执行和保护。