商业银行机关会务管理办法(最新)

商业银行机关会务管理办法
第一章总则
第一条为规范分行机关会务工作程序，建设学习型、规范型、服务型、创新型机关，特制定本办法。

第二条本办法所规范的会务工作主要是指年度工作会、董事会、生活会、学习会、行长办公会、专题会、行务会、专业性工作会、机关职工会及分行承办的上级行会议等。

第二章会前准备
第三条会议通知
（一）年度工作会、董事会、董事民主生活会、行长办公会、行务会、机关职工会由办公室负责通知。

（二）董事中心组理论学习会由宣传群工部负责通知。

（三）专题会、专业性工作会的通知由会议主办科室负责拟草，送办公室、分管行领导审签后，由办公室制发。

（四）分行承办的上级行会议的通知由会议承办科室负责拟草，送办公室、分管行领导审签后，由办公室制发。

第四条会场布置
（一）会场布置的分工
1.年度工作会、董事会、董事民主生活会、行长办公会、行务会、机关职工会的会场布置由办公室牵头，后勤服务中心协助。

2.董事中心组理论学习会由宣传群工部负责，办公室和后勤服务中心协助。

3.专题会、专业性工作会由各主办科室负责，办公室和后勤服
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务中心协助。

4.分行承办的上级行会议由承办科室、办公室、后勤服务中心组成会务组，分工负责。

（二）会场布置的主要内容
1.会标：办公室提出，后勤服务中心制作和悬挂；
2.座次、座牌：相关科室提出，办公室、后勤服务中心负责落实；
3.音响、茶水：办公室负责落实；
4.环境美化：绿色植物、花卉摆放、清洁卫生由后勤服务中心负责；
5.桌椅摆放：办公室牵头，后勤服务中心负责落实；
6.欢迎牌：办公室提供文字内容，后勤服务中心负责制作。

第五条会议文件材料准备
（一）会议材料
1.年度工作会：各科室提供素材，办公室负责起草、编号、打印、装订、摆放。

2.专业性工作会：主办科室起草，办公室负责审核把关。

3.汇报会：专业性工作汇报由对口科室负责起草，全行性工作汇报由办公室负责起草。

办公室负责审稿、编号、打印、装订、摆放。

4.承办上级行的会议：主办科室负责起草，办公室负责审核把关。

（二）翻印文件材料：主办科室提出，办公室编号、复印。

（三）会议指南：主办科室制作，办公室编号、打印。

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第六条会议后勤保障准备
（一）凡需安排食宿的会议，由承办会议科室提出申请，后勤服务中心安排落实食宿地点及标准。

（二）会议需用车辆由后勤服务中心统筹安排。

（三）大型会议，组建会务组，后勤服务中心落实会务组工作场所，办公室落实会务组人员及工作职责。

第七条会议宣传报道
（一）对内报道：办公室负责会议摄影，并根据需要在分行、营业管理部网站进行宣传报道，相关科室负责提供会议文字报道。

（二）对外宣传：根据会议内容需要，办公室负责联系记者，并协助做好宣传报道。

（三）合影：办公室负责安排座椅、座次、联系摄影师。

第三章会间服务
第八条会议记录
（一）年度工作会、董事会、生活会、行长办公会、行务会、机关职工会由办公室负责记录。

（二）董事中心组理论学习会由宣传群工部负责记录。

（三）专题会、专业性工作会由会议主办科室负责记录。

（四）分行承办的上级行会议，根据实际需要，由办公室安排人员记录。

第九条会议考勤
（一）董事中心组学习会、专题会、专业性工作会由主办科室负责考勤。

其他会议由办公室负责考勤。

（二）会议请假由科室报分管领导批准，交办公室或主办科室
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备案。

第四章会后工作
第十条会议纪要
（一）董事会、行长办公会、行务会、机关职工会由办公室根据需要，编发会议纪要。

（二）专题会、专业性工作会，会议纪要由主办科室根据需要负责拟草，办公室负责制发。

如已成立专项工作领导小组的，由领导小组办公室负责拟草。

第十一条会议督办
会议召开后，办公室及时对会议的贯彻落实及决议、决定的有关事项办理情况进行督查，并将结果以口头、书面等形式报告行领导，必要时可进行通报。

第五章附则
第十二条本办法由办公室负责解释。

第十三条本办法从印发之日起开始执行。

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