工行承兑逾期说明范文

工行承兑逾期说明范文
尊敬的工商银行相关工作人员：
您好！
我得先跟您道个歉，我们这儿发生了个小状况，导致工行承兑汇票逾期了。

下面我就跟您唠唠这到底是咋回事儿。

一、业务背景。

二、逾期原因。

# （一）内部沟通失误。

您知道，公司里人多事儿也杂。

负责汇票管理的同事以为另一个同事已经在到期日前办理了相关手续，而那个同事呢，又以为这件事还没到时间，还在自己的小本本上记着后面再办。

就这么阴差阳错的，大家都没把这事儿当紧事儿去再确认一下，结果到期了都还蒙在鼓里呢。

这就好比两个人接力跑，结果都以为对方拿着接力棒，最后棒都掉地上了也不知道。

# （二）突发人员变动。

这事儿也赶巧了，就在汇票快到期的那段时间，我们公司财务部门有个重要的同事突然生病请假了。

他可是对这承兑汇票业务很熟悉的人啊，他这一病，很多事情交接得就不是那么顺畅。

新来接手的同事对这个业务流程还在熟悉阶段，虽然很努力地在整理工作，但还是不小心遗漏了这承兑汇票到期兑付的事情。

这就像一支球队里的主力队员突然受伤下场，替补队员虽然很拼，但还是有点手忙脚乱。

三、我们的解决方案。

发现这个问题之后，我们可着急了，立马就着手想办法解决。

# （一）内部整顿。

我们已经在公司内部开了个会，把所有涉及到票据管理和财务流程的同事都召集起来，狠狠地批评教育了一顿，让大家都知道这事儿的严重性。

然后重新梳理了整个票据管理的流程，制定了一个详细的任务清单，每个环节都明确了责任人，还设置了好几个提醒节点，就像给每个任务都上了好几个闹钟，保证以后不会再因为这种糊涂事儿出问题了。

# （二）积极联系。

我们这边也主动联系了[对方公司名称]，跟他们说明了这个情况，还好对方比较通情达理，表示愿意配合我们解决这个问题。

我们还专门安排了一个经验丰富的同事和贵行这边对接，按照您这边的要求准备各种资料，尽快完成这承兑汇票的兑付手续。

四、请求谅解。

我们知道承兑汇票逾期是我们的不对，给贵行带来了不必要的麻烦，我们心里可愧疚了。

希望工商银行能够看在我们积极解决问题的态度上，谅解我们这一次的失误。

我们保证以后一定把工作做得更细致、更严谨，不会再出现这样的情况了。

再次为给贵行带来的不便表示深深的歉意。

[公司名称]
[具体日期]。