2024协会规章制度_1

2024协会规章制度
2024协会规章制度1
为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。

第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。

若请假可代请或自己当面请假。

第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。

第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。

第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。

第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。

第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。

第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。

第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。

第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。

第九条、协会成员应遵守本2024协会规章制度，执行本协会的决议。

第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。

第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。

第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。

第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的思想政治修养。

带领协会成员遵守本协会的'规章制度。

第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。

第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。

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1、凡是学院各个系部在籍的学生，并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会
2、凡是本协会成员，必须严格守各项规章制度，爱协会，护协会。

3、每个会员必须参加会议，如没有特殊情况均不可迟到或早退。

凡因故不能参加会议者，必须事先以书面形式向会长请假，如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。

4、会议期间必须严格遵守纪律，认真听讲，不得私下聊天。

5、会议发言须起立，当有人发言时其他人不得打断。

6、协会成员必须履行的义务
（1）任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。

自觉维护本协会的名誉和利益。

认真学习书法的相关知识。

（3）遵守协会的规章制度。

（4）积极参加协会的活动，听从协会的安排。

每次开会不得无故缺席。

（5）积级为我协会提出可行的策略，谋求长远的发展。

（6）会员中途退出，需向管理部门递交申请、说明缘由，如果会员不来上课多次并没理由的况课者，也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。

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x月x日
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第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。

第二项干事管理制度
一、干事基本条件和要求
（一）所有干事由院学生会统一检测录用；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；
（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。

二、常规纪律及工作要求
（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；
（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；
（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；
（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；
（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；
（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。

第三项奖惩评优制度
一、评优条例
（一）评优对象为协会所有干事；
（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；
（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；
（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；
（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；
（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；
（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。

二、评优方式
（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；
（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；
（三）申报材料交协会管理中心存档备案；
（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。

第四项例会制度
（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；
（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；
（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；
（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；
（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；
（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；
（八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。

第五项志愿者管理制度
一、志愿者注册
（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；
（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；
（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

二、志愿者要求
（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；
（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；
（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。

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为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画2024协会规章制度》，请各位成员认真履行。

一、会议制度
1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

3）各部门内部会议由本部门自行安排。

4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

二、考勤制度
（一）考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。

（二）请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。

若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

（三）会议考勤
1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。

若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。

会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。

迟到、早退每次在积分中扣除五分。

（四）活动考勤
1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

2）参加活动每人每次增加积分三分。

3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。

三、活动制度
（一）活动类型
1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。

2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。

3）大型晚会。

4）慰问爱德孤儿院。

（二）部门工作
1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。

2）干事部统一协调各部门。

3）组织部统一安排活动时间，地点。

4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。

5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。

6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。

7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。

8）编辑部负责准备活动新闻稿。

9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富内容。

（三）活动要求
1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。

2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。

3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。

以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。

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一、会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；
2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；
3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；
4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；
5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

二、副会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益；
2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；
3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；
4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；
5、制定和调整激励机制方案。

三、团支书职责：
1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；
2、负责协会成员思想状况的考查和指引；
3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；
4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

四、宣传部职责：
1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；
2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

五、宣传部职责：
1、负责协会各种策划的起草工作；
2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

六、外联部职责：
负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。

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一、宣传部的任务
宣传部承担着本协会的宣传的准备工作，为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传，是本协会在各项活动中不可或缺的部门。

二、宣传部日常具体工作安排
1．负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。

2．负责活动现场的布置策划。

3．负责活动进行中的拍照、照片整理工作。

4．每月至少召开一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。

5．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。

2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。

（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。

7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。

8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。

四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。

干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。

（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

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一、为了更为方便的管理好书法协会，特颁布下列管理条例：
1．协会成员应按时参加本会举行的活动以及课堂练习，要做到不迟到、早退和缺席。

2．协会成员考勤由秘书组组长负责，并负责认真填写每次考勤表。

3．协会成员因故不能参加的应向组织部部长请假（不能代请）经批准备后方能生效。

4．本协会对缺席和迟到的成员采取相应的惩罚，迟到两次算一次缺席，缺席者应认真写好检讨并亲自交给副会长，缺席三次将被无条件开除，并收回会员证，从此不再是书协成员。

5 对于协会干部应每次必到，其缺席一次又没向会长请假者按会规要在例会上做自我检讨，态度如一再不端正，将被永远开除并没收有关证件，开除其会藉。

6．在会议期间不得窃窃私语，应维持严肃的会议秩序，如有不听者，将受严重警告。

7．对于其协会干部都应该各尽其职，互相合作。

副会长在会长没在时应接管会长的一切事务，并积极的向会长反馈成员的情况，秘书组组长应积极的做好每次的会议记录，并协助会长管理好每次事务。

8．秘书组组长就理清每笔财务开支，每次活动后必须向会长公布消费支出，不得谎报财务，否则将无条件辞退其职务，开除会藉。

9．各会员不得以书法协会的名誉从事其违被书法协会以及社团部名誉的活动，如有发现将严惩不待开除会藉并上交社团部处理。

10.无论是干部还是会员都得服从上级，如有不服又无正当理由者将辞去干部职责和干事，不得有越级行为。

11．对于表现优秀的会员会考虑其下届会长及干部的选取并向校内其它岗位推荐。

另外还颁发一定的物质奖励。

二、奖惩制度：
1. 对于协会有重大贡献或在各种比赛中获得荣誉的会员，协会将给与物质奖励并记入协会大事中。

2. 成员如有严重违反章程的行为，经协会例会表决通过，予以除名，会员失去会籍的同时，须同时上交成员证并登记注销。

三、招干招新制度：
1. 在成员中选拔有能力的担任协会的干部。

2. 每年广泛吸收新会员。

四、优秀成员考核制度：
1. 成员表现突出，在书法上获得长足进步或其作品获得荣誉者。

2. 给协会一些极具参考价值的建议使协会能够更好发展运作者。

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第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条印章的保管、交接和停用
一、本会各类印章必须有专人保管
1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。

印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：
1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；
2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序
1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。

因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

第六条违纪处理
一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。

集邮协会印章管理规章制度样本
2024协会规章制度9
信息部规章制度
为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：。