决定行政公文的行文格式(PPT31张)

的决定，则写明批准对象
开 头 行正政文公 包“文括特写受作表作彰—如或—犯决下错定决误的者基定的本”情介况绍与，主主要事迹或错误事实以及决定的事项。
的名称；
这如一需部 把体分主部的送表机分达关衔方移式至接常版，采记用，“条除开文将式“头的抄”写送法”，二主字体改部为分“也主可送用”简外述，性编写排法方，法对同所抄决送定机的关事。项作出直接如公布果。是表彰、奖惩性
版头中的分隔线：
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色 分隔线。
公文写作格式——主体
主体：一般由标题，主送机关，正文，附件说明，发文 机关署名，成文日期和印章，附注和附件组成。
标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当， 标题排列应当使用梯形或菱形。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
这类决主定要一般用都以附有说典明型材目料前或案主情要调查报告。
的决定，开头部分则要叙
“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
如年需份把 、形主发势送文机顺，关序分移号至用析版阿及记拉，伯阐除数述将字“标做抄注出送；”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 述基本事实，也就是先进
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶 格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件 顺序号。
公文写作格式——版记
如果是批准某一文件的决定，则写明批准对象的名称；
既有主送机关又有抄送机关时，应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
分割 版记中如有其它要素，应将其与印发机关和印发日抄期用送一条细分隔线隔开。 线 一上般行第 文一的层发用文黑字体号字居、左第空二一层字用编楷排体，字与、最第后三一层个和签机第发四人关层姓用名仿处宋在体同字一标行注。。
公文写作格式——版头
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用 小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排在前面；如有“文件”二字，应当置于发文 机关名称右侧，一联署发文机关名称为准上下居中排布。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号宋体字。
印发 行一政般公 用印文6位写发3作号—阿—拉决伯定数的字基，本顶介格绍编排在版心左上角第一行。
决定公文的内部结构——正文之主体、结语
具体而言，可以根据决定的内容多少和重要程度， 1 采用不同的写法：
2、内容稍微复杂一些的，决定事项较多的，
可以把决定下来的若干问题，按主次列出
若干条或若干项，并用数码标明，一段讲
2
一件事或阐明一个中心问题，以求醒目，
利于执行。决定的缘由与决定的事项之间，
用“为此·······决定”、“现决定”转接并
行政公文写作格式————决定
第六组成员：雷蕾 蒋悦 王桃 魏翔 陆鑫
雷小飞 黄雪莹 胡芳瑜
01 行政公文写作——决定的基本介绍 02 决定公文的内部结构 03 公文写作格式 04 补充内容
决定
PART ONE
行政公文写作——决定的基本介绍
行政公文写作——决定的基本介绍
决定
决定
决定
决定
是党政机关及其他部门 对某些重大问题或重要 事项经过一定会议讨论 研究表决通过后要求贯 彻执行的文体，是一种 重要的指挥性和约束性
决定公文的内部结构——标题和日期
01.标题 决定的标题一般采用 公文标题的常规模式， 即发文机关+主要内容 +文种。
05.日期 重大法规性的决定， 还需注明通过该决定 的机关、日期和生效 日期，文末不再注明。
01
02
1，标题
05
03
04
02.标题 在决定事由前一般以“关 于”连结。
03.日期 决定的日期即会议通过或领 导签发此项决定的日期，它 写在标题之下，外用括号。
正文
篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、 主体、结语三部分。
正文Biblioteka 决定公文的内部结构——正文之开头
这一部分一般用一个自然段落，用“特决定如下”或“特作如下决定”与主体部分衔接，“开头”主要用以说明目前主要形势，分析
及阐述做出此决定的原因目的及意义，其语言要求简洁，概括性强。
党附政件机 顺关序、号社与开会附团件头体标。、题企应这事当一业与单附部位件分对说于明重的要表事述项一或致重，大附行件动格作式出要安求排同，正都文用。“决定”
04.标题和日期 如果决定是会议通过或批准 的，就要用全标题，并在标 题下写明什么日期、经什么 会议通过或批准，用圆括弧 括入。
决定公文的内部结构——正文
正文 正文
决定的主体部分也就是正文，其篇幅长短， 由内容的多少决定，其内容通常包括两层意思， 一层说明形势和有关情况，做出决定的目的与意 义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的 政策、措施和要求等等。
主体部分
主体
这一部分的表达方式常采用 条文式的写法，主体部分也 可用简述性写法，对所决定
的事项作出直接公布。
主体
主体
内容复杂时要用小标题或条款显示出层次来，在这些表现具体内容的“条”、“项”之间 可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系；批准事项的决定，要表达批准意见， 如有必要，还可对批准此事项的根据和意义予以阐述；表彰或惩戒的决定，要写明表彰的 决定和项目内容，或处分决定、处罚方法
行政公文写作——决定的基本介绍
01.适用范围
一般来说，只有事关全局、 政策性强、任务艰巨、执 行时间较长的重要工作， 才适合使用“决定”行文。
03.适用范围
在实际工作中更多地用于 记载和传达领导机关对重 大事项或重大行动的决策， 具有较强的政策性，是领 导指导工作的准则。
适用范围
02.适用范围 决定可以针对反复发生的 普遍性事物反复使用，在 较长时间范围内规范人们
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空 白印章。
公文写作格式——主体
成文日期中的数字：
用阿拉伯数字将年、月、日标全；年份应标全称，月、 日不编虚位（1不编位01）。
编注：
如有编注居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件：
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号与附件标题 应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。
发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 发文字号由发文代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括 入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 在阿拉伯数字后面加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名 处在同一行。
公文写作格式——主体
附件说明：
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附 件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较 长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
加盖印章的公文的发文机关署名、成文日期和印章：
的行动。
04.适用范围 决定在行政机关的使用比 在党政机关要广泛一些。
行政公文写作——决定的基本介绍
1
特点
1、权威性 2、指挥性 3、全局性
2
分类
1、事项决定
2、行动决定
3、奖惩决定
4、撤销决定
5、法规政策性决定
3 内部结构
一般来说： 1、标题和日期 2、正文 3、结尾
PART TWO
决定公文的内部结构
公文。
党政机关、社会团 体、企事业单位对 于重要事项或重大 行动作出安排，都
用“决定”
一般包括公布性决 定、处置性决定、
指导性决定等。
在党政机关，决定“用于对重 要事项作出决策和安排”；在 行政机关，决定“用于对总要 事项或总打行动作出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或撤 销下级机关不适当的决定事
项”。
版头：一般有份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔 线组成。
份号：
一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心 左上角第一行。
密级和保 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第 密期限： 二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急 程度：
一般用3号黑字体，顶格编排在版心左上角；如需同 时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分 行排列。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍
主送 顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送 机关 机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应
当将主送机关名称移至版记
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第 一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四 层用仿宋体字标注。
公文写作格式——版头
签发人：
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机 关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排， 一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐。
公文用纸幅面尺寸、版面要求及范围
PART THREE：补讲内容 决定公文的内部结构——正文之主体、结语
页
版记中如有其它要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔码线隔开。
3、重大决策的决定，由于内容丰富，涉及面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
决定公文的内部结构——正文之主体、结语
党政机关、社会团体、企事业单位对于重要事项或重大行动作出安排，都用“决定”
版记 决定的标题一般采用公文标题的常规模式，即发文机关+主要内容+文种。
见诸报刊时，可在文末署发文机关名。
公文用纸幅面尺寸、版面要求及范围
一般来说，只有事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间较长的重要工作，才适合使用“决定”行文。
领起下文。
3
结语：在这一部分中提出希望、号召和要 求。在决定的正文之后，可写“本决定自 结语
发布之日起实行”，通常不写成文日期和
发布单位。见诸报刊时，可在文末署发文 机关名。
1、决定的内容比较单一的，通常采取一段 式，不分条项只要用一两句话，将决定的根 据和决定的事项说明即可。
3、重大决策的决定，由于内容丰富，涉及 面广，政策性强，要按照内容安排篇章结构。 可以把全文分成几个部分，每一部分叙述一 个中心意思。这种结构的决定，一般都具有 较强的理论特色，对现实具有重大的指导意 义，同时也是重要的历史文献，因此，写这 类公文时要有充分的理论准备。 此外，有 关表彰和处分的决定，一般由标题、正文、 制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰 或犯错误者的情况，主要事迹或错误事实以 及决定的事项。这类决定一般都附有典型材 料或案情调查报告。
公页文码的 ：一版一般记般页用用前4号一有半空个角白宋自页体的然阿，拉段空伯白落数页字，和，版编记排页在均公不文编版页心码下。边缘之下，数字左右各放一条一字线，一如字果线上是距批版心准下某边缘一7m文m。件
开 头 版记中如有其它要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
决 单定页公码用文 距“的 右内 空特部 一决结 字构 ，定双—如页—码正下距文”左空或一字。
PART THREE
公文写作格式
《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版 记三部分。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分； 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以 上的部分； 版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
公文写作格式——版头
具版体头而 ：此言公决，文可首定以页的根红据色原决分因定隔的线目内以的容上多的及少部意和分重；要程度，采用不同的写法：
事迹或事故情况，篇幅要
公文用义纸，幅面其尺语寸、言版要面要求求简及范洁围，
比一般决定长一些。
概括性强。
决定公文的内部结构——正文之主体
主体
表达决定的主要内容。 因为它是下级机关、 相关单位及所属部门 必须执行的准则，所 以要求写得明确、具 体、详尽。