公司应收账款管理制度范文
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第一章总则
第一条为加强公司应收账款的管理,提高资金使用效率,降低经营风险,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及应收账款业务的部门和个人。
第三条应收账款的管理应遵循以下原则:
(一)预防为主,控制为辅;
(二)权责明确,分工协作;
(三)及时催收,降低损失;
(四)加强沟通,促进回款。
第二章应收账款的管理职责
第四条财务部门:
(一)负责制定应收账款管理制度,并组织实施;
(二)负责应收账款的登记、统计、分析;
(三)负责催收逾期应收账款,协助业务部门进行追讨;
(四)负责应收账款的风险评估和预警。
第五条业务部门:
(一)负责客户信用调查和评级;
(二)负责制定销售合同,明确应收账款回收期限和方式;
(三)负责应收账款的催收,确保回款及时;
(四)及时向财务部门反馈客户应收账款情况。
第三章应收账款的管理流程
第六条客户信用调查:
(一)业务部门收集客户信息,包括企业背景、经营状况、财务状况等;
(二)财务部门对客户进行资信评估,确定信用等级;
(三)业务部门根据客户信用等级,制定销售合同。
第七条销售合同签订:
(一)业务部门与客户签订销售合同,明确应收账款回收期限和方式;
(二)合同签订后,业务部门将合同副本报送财务部门备案。
第八条应收账款回收:
(一)业务部门负责催收应收账款,确保回款及时;
(二)财务部门负责监督业务部门催收工作,确保应收账款回收率达到预期。
第九条逾期应收账款催收:
(一)业务部门在应收账款逾期后,及时采取电话、短信、邮件等方式进行催收;(二)逾期超过一定期限,业务部门应向客户发出书面催收通知;
(三)逾期应收账款超过三个月,业务部门应上报财务部门,由财务部门协助追讨。
第四章应收账款的风险控制
第十条财务部门定期对客户进行风险评估,根据风险等级制定相应的管理措施。
第十一条建立应收账款预警制度,对风险较高的客户进行重点关注。
第十二条加强应收账款催收力度,降低坏账风险。
第五章应收账款的管理考核
第十三条公司对业务部门和财务部门的应收账款管理情况进行考核,考核内容包
括应收账款回收率、逾期率、坏账率等。
第十四条考核结果与业务部门和财务部门的薪酬、晋升等挂钩。
第六章附则
第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。