浅谈总账会计工作问题及解决方案

浅谈总账会计工作问题及解决方案
高海霞
摘要：在企业不断发展过程中，总账会计工作的开展是非常有必要的，对企业经营管理有极大的影响，已经得到了企业内部的高度重视与关注。

加强总账会计工作的开展，可以充分了解企业财务账目和支出情况，为企业管理者的决策提供可行依据，彰显出总账会计对企业的积极作用，促进企业的健康发展与运作。

本文主要以总账会计工作问题和解决方案为论点，旨在为相关研究人员提供理论性参考依据。

关键词：总账会计；企业；问题；解决方案目前，开展总账会计工作是企业经营管理的重中之重，在企业发展中占据着极其重要的地位，可以为企业财务管理质量和水平的提升助益。

企业要想在激烈的行业竞争中始终立于不败之地，就必须要高度重视总账会计工作这一问题，将企业经营状况充分反映出来，确保财务信息的真实性与准确性，为企业提供更为广阔的发展空间。

一、企业总账会计工作的相关论述分析（一）内涵分析
总账会计主要是指全面负责账务统筹的工作，在财务管理中地位不可估量，是企业在特定时期内经营活动情况的重要反映，企业财务总监要给予一定的指导和帮助，确保财务核算的高度精准性与真实性。

对于总账会计工作来说，与企业内部控制之间的关系是密不可分的，关乎到
企业日常财务状况，属于商业性机密，不得对外泄露任何消息，所以在总账会计工作中，要遵守相关行业法律法规。

（二）内容分析
总账会计工作内容具有复杂性、繁琐性以及专业性，工作内容主要包括：首先，审核编制资金收付和转账凭证，并对往来账款进行深入分析与核对，及时清算应收账款，做好相应的坏账和已收账款等报告；其次，认真核算企业成本、利润等方面已经发生的账款[1]，促进纳税办理工作的正常进行.
二、总账会计工作中存在的问题分析（一）总账会计监督与管理力度严重不足家，数量偏少，且已经多年未变化；从管理职责看，物流运输的管理部门为营销部，营销部门既是物流运输的使用者，同时又负责供应商的选定、谈判、定价等，属于典型的不兼容岗位未分离，存在内控风险。

项目组判断目前的物流运输费用存在下降空间，于是对三家新供应商进行初步询价，并将询价结果与目前两家供应商进行比较。

从询价结果看，仅国内销售专线运价预计可以降15%-20%，测算可每年降低运费100万以上。

项目组建议采购部牵头，对公司的运输供应商实施招标，开展运输费用降本专项工作。

6.供应链物流布局改进建议精益生产追求价值最大化，强调价值流分析、拉动式的不间断持续生产，尤其要求避免产生制造过程中的浪费，包括库存、运输、等待、不当的动作和移动等的浪费。

要彻底解决供应链库存问题，需要对整个物流体系实施系统化的持续改进和优化。

基于目前公司的实际情况，项目组认为可以从建立线边仓库和供应商仓库着手。

目前公司本部仓库配送人员达15人，车间配送人员也有20人，配送距离过长。

通过建立线边仓库，将部分通用物料转移到生产线边，可就近供应物料，减少配送距离，优化配送人员规模。

建立线边仓库，腾出的空间，可用于建立供应商仓库，专门用于供方备货。

三、改进效果及体会
截止本文撰写阶段，本次仓库精益改进项目实施将近半年，取得较大的效果。

其中实现直接降本约150万；呆滞存货得到有效处理，库存持续降低；供应链物流的流程得到优化。

更重要的是，通过此次项目，财务部团队的业务能力得到更大的提升。

总结这个项目，我们有两个体会：
第一、新技术的发展，对传统财务职能产生了巨大的冲击，财务必须转型，也不得不转型。

各个企业都会面临不同的问题，存在各种痛点，作为财务人员，完全可以从这些痛点着手，通过综合运用管理会计等工具加以解决。

痛点就是改进的机会，解决痛点的过程就是管理会计实现落地的过程，也是财务创造价值的过程。

第二、财务部门要实现转型、创造价值，则“打铁还要自身硬”，财务人员必须成为复合型人才，不但要会会计核算，还要熟练掌握管理会计、内部控制、风险管理等知识模块，还要懂得精益生产、IT 技术等，还必须懂业务，做到业务和财务的融合。

也只有这样，我们的财务管理工作才能切实做到扎实有效。

参考文献：
[1]孔令夷,制造业供应商管理现状及模式选择[J].生态经济,2013(04).
[2]王春豪,张杰,马俊.精益库存管理对企业绩效的影响研究———来自中国制造业上市公司的实证检验[J].管理评论,2017(05).
(作者单位：西子联合控股有限公司)
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现阶段，要想做好总账会计工作，要对企业账目工作进行准确记录，保证总账会计人员较高的专业水平与综合素养，并且要具备一定的实践经验，加强计算机技术的应用，为总账操作提供相应的便利。

在一些企业的总账会计工作中，总账会计需要做好经济核算，将会计核算业务的监管工作落实下去。

然而由于缺少较强的总账会计岗位观念，也没有严格遵守会计标准，严重影响着财务核算的正常进行，财务信息的真实性难以保证。

（二）总账会计稽核的业务范围比较受限
在企业总账会计稽核工作中，所涉及到的业务仅仅限制于以往传统的会计业务。

在企业会计稽核工作中，没有涉及到企业的资本元素，极容易影响企业目标的实现。

（三）总账会计内部控制没有得到相应的体现
一些企业的总账会计内部控制观念比较薄弱，缺少较为完善的内部控制制度，其可行性没有得到相应的体现，内部控制制度没有在总账会计管理工作中得以落实，一定程度上造成了企业内部管理呈现比较松散化的状态，不利于企业经济成本的管理。

三、总账会计管理工作的解决方案案例分析：本文主要以上海市某建筑研究院为例，该企业成立于2011年，简称A 企业，其经营范围包括技术检测、工程咨询、信息咨询以及信息系统工程监理服务等方面。

该企业在不断发展过程中，非常重视总账会计管理工作的开展，并制定了一系列的有效措施，已经取得了良好的实施效果，具体如下：
（一）加大总账会计的监督与管理力度
企业总账会计在会计核算过程中，要严格按照相关会计核算规定来进行，落实好相应的会计核算工作，确保核算工作效率的稳步提升，保证在财务会计核算考核工作中较高的参与度。

在企业总账会计工作的处理中，要加大监督与管理力度，对每一笔支出和收入进行认真核算，保证资金流的真实性。

根据总账会计核算情况加以考核，严格规范总账会计核算中的行为，遵循总账会计核算规定，避免不良行为的出现。

（二）加强信息化建设企业要加强电脑、打印机以及服务器等购置，安装用友财务软件，推动财务管理实现电算化，定期组织企业财务人员开展培训，根据财务会计电算化操作办法，要求电算化管理人员、记账人员等要按规定办事，实现账据的顺利交接。

（三）扩宽会计稽核内容和范围，强化会计稽核环节1.在会计稽核中，要对资金进行全方位、多角度领域地审核，开展相应的资金管理的审核工作，严格监督检查企业资金。

一般来说，企业资金结构、分布情况等属于会计稽核的审核范围，加快企业资金运转速度。

企业在经营过程中，要严格审查资金需求数量、日常使用情况以及资金挪用情况等，避免出现资金剩余或短缺现象，做到及时发现问题并解决问题，通过开展资金考核指标审核工作，
及时传递相关资金运转信息，这具有极大的便利性，财务
人员可以对信息进行合理调度与安排，进而落实好相应的账款回收管理工作。

2.众所周知，原始凭证在企业经济活动中的地位不可估量，在经济业务发生以后，稽核人员要认真核实发生的经济活动，避免出现任何虚假信息，相关人员要在经过确认以后再进行签字。

随即要在规定时间填制记账凭证，对原始凭证进行细致检查，确保其高度的真实性与完整性，以便于将经济过程充分反映出来。

（四）构建内部控制制度，实施考核制度和奖惩制度1.企业管理者要高度重视总账会计，由于总账会计可以对各个部门之间的财务信息加以控制，对企业经营管理的决策起着一定的决定性作用。

所以，企业管理者要充分认识到总账会计的重要性，加强内部控制，构建完善的内部控制制度，推动企业更好地生存与发展。

2.企业要实施有效的激励措施，提高总账会计的责任观念，将总账会计年度工作责任内容、目标以及失责追究等进行明确，履行好自身的职责。

结合企业年度考核制度，对于恪尽职守、合法经营的财务人员，给予一定的奖励，比如发放奖金或提供晋升机会等。

而对于玩忽职守的总账会计，要及时进行批评与教育，必要时要采取相应的惩罚措施，保证财务人员较高的工作积极性。

例如：对于A 企业来说，该企业设置了相应的考核标准和绩效考核指标，并将其与员工的薪资联系在一起，严格规范了员工的工作行为，对于在总账会计中出现了不正当行为，且绩效考核指标较差，A 企业在相关会议中予以了通报和批评，重者勒令革职，并制定了相关法律法规，大力要求要在企业内部进行广泛宣传与教育。

四、结束语总而言之，开展总账会计工作是十分有必要的，可以稳步提升企业的经济效益和社会效益，给予企业发展源源不断的生机与活力。

做总账会计工作任重而道远，需要全体人员的共同参与，要保证较高的重视程度，加大监督力度，加强内部控制，进一步强化会计稽核，扩大会计稽核的内容和范围。

同时，要融入一定的创新因素，与时俱进、开拓创新，总账会计人员要具备高度的责任感，为企业整体财务状况和经营成果提供便利，确保企业经营管理工作水平和质量的稳步提升，进而促进企业又好、又快地发展。

参考文献：
[1]加雪莲.企业总账会计稽核现状与优化措施[J].财经界(学术版),2017(02):168+351.
[2]毛辉球.试论企业总账会计稽核现状及优化[J].知识经济,2016(17):129-130.
[3]李媛.总账会计工作中存在的问题及解决方案[J].新经济,2015(Z1):112.
（作者单位：上海市建筑科学研究院）
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