阳新档案管理制度

第一章总则
第一条为加强阳新县档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合阳新县实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于阳新县各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的管理工作。

第三条阳新县档案管理工作应当遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 完整准确原则；
3. 安全保密原则；
4. 效率效益原则；
5. 依法管理原则。

第二章档案收集
第四条各单位应当建立健全档案收集制度，确保档案的完整性。

第五条档案收集应当包括以下内容：
1. 各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织的文件、资料、照片、录音、录像等；
2. 各类业务、技术、科研、财务、人事、统计等档案；
3. 各类会议、活动、庆典等记录；
4. 其他应当归档的材料。

第六条档案收集应当实行集中统一管理，各单位应当将收集的档案及时、准确地移交至档案管理部门。

第三章档案整理
第七条档案整理应当遵循以下原则：
1. 分类整理原则；
2. 编号排序原则；
4. 稳定持久原则。

第八条档案整理应当包括以下内容：
1. 对收集到的档案进行分类、编号、排序；
2. 按照档案的保管期限进行鉴定；
3. 对档案进行编目、登记；
4. 制作档案目录、索引等检索工具。

第九条档案整理应当由具备档案管理专业知识和技能的人员负责。

第四章档案保管
第十条档案保管应当遵循以下原则：
1. 安全保管原则；
2. 科学保管原则；
3. 便于利用原则；
4. 保密原则。

第十一条档案保管应当包括以下内容：
1. 选择合适的档案库房，确保档案的温湿度、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火等条件；
2. 对档案进行定期检查、清理，发现损坏、丢失等情况及时报告并采取措施；
3. 对档案进行数字化备份，确保档案的长期保存；
4. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等档案实行保密管理。

第五章档案利用
第十二条档案利用应当遵循以下原则：
1. 依法利用原则；
2. 便民原则；
第十三条档案利用应当包括以下内容：
1. 提供档案查阅、复制、摘录等服务；
2. 举办档案展览、讲座等活动；
3. 为编研档案资料提供支持；
4. 应当保密的档案，按照规定办理审批手续后方可提供利用。

第六章档案鉴定与销毁
第十四条档案鉴定应当遵循以下原则：
1. 实事求是原则；
2. 合法合理原则；
3. 效率效益原则。

第十五条档案鉴定应当包括以下内容：
1. 对档案的保管期限进行鉴定；
2. 对档案的保存价值进行评估；
3. 对档案的销毁进行审批。

第十六条档案销毁应当遵循以下原则：
1. 依法销毁原则；
2. 严格审批原则；
3. 安全销毁原则。

第十七条档案销毁应当包括以下内容：
1. 对鉴定为无保存价值的档案进行销毁；
2. 对销毁档案进行登记、备案；
3. 确保销毁过程安全、环保。

第七章附则
第十八条本制度由阳新县档案局负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。