文件管理保密审查制度范本

文件管理保密审查制度范本
第一条总则
为确保我国国家秘密安全，规范文件管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于各级机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）在文件管理过程中对涉密文件的审查、处理和管理工作。

第三条保密审查原则
（一）依法审查原则：按照法律法规和相关政策规定，对涉密文件进行审查。

（二）全面审查原则：对所有涉密文件进行审查，确保审查工作的全面性。

（三）严格审查原则：对涉密文件的审查要严格把关，确保国家秘密安全。

（四）及时审查原则：及时对涉密文件进行审查，确保审查工作的时效性。

第四条保密审查职责
（一）单位保密工作机构负责组织、协调和监督涉密文件的审查工作。

（二）单位保密工作机构、业务部门、文件管理部门等共同参与审查工作，各自履行相应职责。

第五条保密审查程序
（一）接收文件：单位收到文件后，由保密工作机构进行初步审查，确定文件是否涉密。

（二）登记造册：对确定涉密的文件进行登记，详细记录文件的基本信息、密级、保密期限等。

（三）编号归档：对涉密文件进行编号，并按照保密期限和密级要求归档。

（四）传阅审批：对涉密文件的传阅实行审批制度，严格控制涉密文件的阅读范围。

（五）复制、借阅管理：对涉密文件的复制、借阅实行严格管理，确保复制件和借阅件的密级、保密期限与原件一致。

（六）定期审查：定期对涉密文件进行审查，确保涉密文件的保密期限、密级准确无误。

（七）解密审查：对已到保密期限的涉密文件进行审查，确无保密必要的，及时解密。

第六条保密审查要求
（一）单位应当明确涉密文件的保密等级和保密期限，并按照相关规定进行管理。

（二）单位应当加强对涉密文件管理人员的培训，提高其保密意识和能力。

（三）单位应当加强对涉密文件查阅、复制、借阅的管理，确保文件安全。

（四）单位应当定期对涉密文件进行审查，确保文件管理的合规性。

第七条违规处理
（一）对违反本制度的单位，由保密工作机构依法责令改正，并可以提出处理建议。

（二）对违反本制度的个人，由单位依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第八条附则
（一）本制度自发布之日起施行。

（二）本制度的解释权归单位保密工作机构。

（三）单位可以根据实际情况，制定具体的实施细则。