往届生调档函

篇一：往届生调档须知!!!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的： 1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。

）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。

）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。

（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。

查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。

篇二：关于调档函使用情况说明
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。

每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。

截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视
篇三：2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生办理调档须知
2015届毕业生：
凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。

（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。

所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。

）
1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；
2、毕业证复印件；
3、本人联系电话、专业、班次、学号；
4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；
5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；
（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。

学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；
7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；
8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。

（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）
10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日
篇四：往届生考研的户口及档案问题
往届生考研的户口及档案问题
在每年的考研大军中，都有一大批往届生报名。

往届生2015年考研报考调档问题如何解决，考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报名。

往届生考研调档问题
(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理;
(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;
(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);
(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;
(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。

(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。

(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。

2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。

案例：一位四川大学的应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考郑州大学的研究生，档案和户口怎么办?
省人才交流中心档案科科长说，如果今年该学生考上郑州大学的研究生，档案和户口就随之转过来。

如果没有考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅开派遣证，随之到该单位。

如无工作单位，继续准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档案和户口，可在学校存放两年。

“像这位考生，既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以到省人才交流中心办理人事代理手续，再到省教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该中心存放档案和户口。

这样，该考生考研时，可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。

考上研究生后，再从该中心政审、转档案。

”
另外，河南的大学生考取外省市院校的研究生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，也可转到河南省人才交流中心。

希望通过上面的案例，往届考生能够很好地处理好自己的档案
户口问题
往届生考研报名户口所在地怎么填写?
1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。

2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上查询，或者看父母的身份证地址。

3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电话问问院校。

往届生除了可以再户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。