二中总务处干事岗位职责范文(4篇)
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二中总务处干事岗位职责范文
一、负责学校行政工作的组织协调和协助管理,确保学校各项行政工作的顺利进行。
1. 负责学校行政工作的协调安排和日常事务的处理,包括会议安排、文件管理、资料整理等,确保学校工作的高效运转。
2. 负责对学校行政工作的安排和执行情况进行监督和检查,及时解决工作中的问题,并提出改进意见和建议,确保学校行政工作的规范化和科学化。
3. 负责学校各类行政文件的起草、审查和签发,确保文件的准确、及时和合规。
4. 负责学校行政流程和制度的建设和完善,确保工作的规范性和效率性。
5. 协助学校领导开展各项工作,协调各部门的合作,确保学校工作的协调一致性。
二、负责学校的资产管理和物资采购工作,保障学校资产的安全和使用效益。
1. 负责学校资产的登记、调配和盘点工作,确保资产的实时监控和使用情况的清晰明确。
2. 负责学校物资的采购工作,按照学校的需求和采购计划,进行供应商的选择、报价比较、合同签订和物资的收发等工作,确保物资的质量和价格的合理性。
3. 负责学校资产的维修和保养工作,及时处理资产的故障、报废和维修事宜,确保资产的正常使用和寿命的延长。
4. 负责学校固定资产和物资库存的盘点和清理工作,及时报废和更新不合格的资产和物资,确保资产的准确性和清晰性。
三、负责学校后勤保障工作,为学校师生提供舒适安全的学习和生活环境。
1. 负责学校教学楼、宿舍楼、活动场馆等场所的维护和管理工作,包括环境卫生、设备设施的维修和保养等,确保师生的正常工作和生活秩序。
2. 负责学校的安全工作,制定和执行学校安全管理制度和应急预案,组织安全巡查,及时处理各类安全问题和突发事件,保障师生的人身安全。
3. 负责学校食堂、超市等经营场所的运营管理,监督饮食卫生和商品质量,确保师生的饮食和补给需求。
4. 负责学校交通管理工作,组织校园交通秩序的维护和管理,确保师生的交通安全。
四、负责学校的办公设备维护和信息管理工作,确保学校的信息化建设和办公效率。
1. 负责学校办公设备的维护和保养工作,包括电脑、打印机、传真机等办公设备的故障处理和定期维护等,确保设备的正常使用和寿命的延长。
2. 负责学校信息系统的建设和维护工作,包括网络管理、服务器维护、数据库管理等,确保学校信息的安全和正常运行。
3. 负责学校文件和信息的归档和管理工作,保证文件的存档和查询的便捷性和准确性。
4. 负责学校内部办公系统的推广和使用培训工作,协助学校利用信息化手段提高工作效率和服务质量。
五、积极参与学校事务的研究和决策,为学校工作的改革和发展贡献自己的智慧和力量。
1. 积极参与学校各类会议和研讨活动,学习专业知识和提高业务能力,为学校决策提供科学的依据和建议。
2. 结合自身工作实际,提出改进和优化学校行政工作的方案和措施,为学校工作的改革和创新提供建设性的意见和建议。
3. 加强与其他学校和部门的交流合作,了解行业动态和先进经验,借鉴和推广先进的工作理念和方法,提高学校行政工作的水平和效率。
4. 主动承担学校领导交办的其他工作任务,完成学校的各类事务和临时工作,为学校的发展和形象作出贡献。
以上是二中总务处干事岗位的职责范本,通过负责学校行政工作的组织协调和协助管理,负责学校的资产管理和物资采购工作,负责学校后勤保障工作,负责学校的办公设备维护和信息管理工作,积极参与学校事务的研究和决策等方面的工作,为学校的各项工作提供全面的支持和服务,确保学校各项行政工作的顺利进行。
二中总务处干事岗位职责范文(2)
二中总务处干事是学校总务工作中的重要角色,承担着维护学校正常运行和保障师生基本生活需求的责任。
岗位职责涉及到学校各项事务管理和服务工作,以下是二中总务处干事岗位职责范本,总计约____字:
一、学校日常事务管理
1. 协助总务主任进行学校日常事务的统筹、协调和管理工作。
2. 负责学校各项事务工作的组织与督导,确保工作按时、高效完成。
3. 负责学校设备设施的维修与保养工作,并做好档案备案工作。
4. 协助进行学校场地、设施等的管理,确保学校各部门的正常运行。
5.建立学校的档案管理体系,确保各项档案文件的完整性和准确性。
6. 负责学校外聘教师的管理工作,包括入职、离职、合同管理等。
二、会议与活动的组织与协调
1. 负责学校各类会议的组织与协调工作,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录、会后事项跟进等。
2. 协助学校领导组织重要活动,包括学校的开学典礼、毕业典礼、大型文艺晚会等活动的筹备与实施工作。
3. 负责学校各类奖项评选和表彰工作的组织与推进。
4. 协助学校各部门组织相关培训和座谈会,保障教育教学常态化。
三、后勤保障工作
1. 负责学校供水供电供暖等基础设施的日常维护和管理,及时处理设施故障,确保师生的基本生活需求。
2. 组织和协调学校的清洁工作,包括教室、办公室、公共区域等的清洁和卫生。
3. 负责学校食堂的管理和供餐质量的监督,保障师生用餐的安全和卫生。
4. 负责学校校车的管理和调度工作,确保师生的出行安全和便利。
5. 组织学校安全工作,制定和组织实施学校的消防、安全预案。
四、校园环境及绿化管理
1. 组织和协调学校校园绿化和环境卫生管理工作,包括花坛绿化、草坪修剪、垃圾清理等。
2. 负责学校校园内植物和绿化设施的保养和管理工作,包括浇水施肥、剪枝修剪等。
3. 监督学校周边环境的卫生和整洁,确保校园环境的美观和整洁。
4. 协助学校进行环境保护和节能减排工作,推进绿色校园建设。
五、教育装备和图书资料管理
1. 负责学校教育装备的管理与维护,包括教室设备、多媒体设备、体育设备等的使用和维修。
2. 组织和参与学校图书资料的采购、分类、整理和借阅工作,确保图书资源的科学利用。
3. 负责学习用具、办公文具等的采购和管理,确保师生的学习和工作所需。
六、其他事务职责
1. 负责学校行政公文的起草、整理和归档工作,确保学校文书工作的有序进行。
2. 协助学校进行相关政务事务的办理和协调,与相关部门保持良好的沟通与合作。
3. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
总之,二中总务处干事岗位职责繁多,需要干事具备细致的工作态度、严谨的工作作风和灵活应对问题的能力。
只有扎实地完成自身职责,才能为学校的正常运作和师生的良好学习环境提供坚实的保障。
二中总务处干事岗位职责范文(3)
一、岗位概述
二中总务处是学校行政事务管理的重要部门之一,主要负责学校日常行政工作的协调与执行。
总务处干事是总务处的重要组成部分,承担着具体的行政事务处理工作,协助总务处主任完成相关工作。
二、岗位职责
1. 负责学校办公场所、教室、会议室等的使用管理,保证使用秩序和环境整洁;
2. 负责学校设备、仪器、文具等物品的购买、配备、维护和保管工作,并做好相关档案管理;
3. 负责学校车辆的管理、调度和维护,保障学校相关用车工作的顺利进行;
4. 组织和协调学校各类会议、活动的筹备工作,包括会议室的预订、资料准备、会务支持等;
5. 负责学校文件、资料的归档和管理,保证信息的安全和机密性;
6. 协助总务处主任做好学校行政、安全等方面的工作,配合其他部门开展工作;
7. 执行学校行政事务相关的制度、规章,履行岗位职责,确保工作的规范化和顺利进行;
8. 完成总务处主任和学校领导交办的其他工作。
三、任职资格
1. 具备本科及以上学历,行政管理、经济管理、企业管理等相关专业毕业者优先考虑;
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理日常行政事务;
3. 具备良好的团队合作精神和服务意识,具备较强的责任心和抗压能力;
4. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用;
5. 具备相关实习或工作经验者优先考虑。
四、绩效考核指标
1. 学校办公场所、教室、会议室等的使用管理达到规范化、科学化,环境整洁有序;
2. 学校设备、仪器、文具等物品的购买、配备、维护和保管工作有序进行;
3. 学校车辆的管理、调度和维护工作顺利进行,保障学校相关用车需求;
4. 学校会议、活动的筹备工作顺利进行,会议室、资料准备等工作到位;
5. 学校文件、资料的归档和管理工作规范,信息安全和机密性得到保障;
6. 配合总务处主任和其他部门的工作,守时、高效地完成任务;
7. 岗位职责执行情况良好,规章制度遵守情况良好;
8. 获得学校领导的认可和师生的满意度。
五、岗位发展
1. 通过在岗工作的学习和积累,提升行政事务管理能力;
2. 参与行政管理培训,提高管理素质和职业技能;
3. 根据个人发展和学校需求,提升到行政管理岗位,担任副主任、主任等职位;
4. 参与学校相关决策,推动学校行政管理的改进和创新。
以上是二中总务处干事岗位职责范本,希望对你有所帮助!
二中总务处干事岗位职责范文(4)
一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
四、批量大、耗资多的情况下,先请示批准,再付诸实施。
五、严格入库手续,所购物资物品,必须交库验收。
六、对总务后勤工作人员进行考勤,经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作,发现问题及时整改,并向主任汇报。
七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作,负责接收电话,并做好记录。
八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作,真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。
九、在做好本职工作的同时,服从总务处的调度。