审稿人的选择
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1.易于收集管理文献 2.可迅速形成符合期刊要求的论文格式
论文的结构布局——附件
附件:Table, Figure… 使用Origin等科技作图软件作高质量图 有些投稿系统需用单独的文件列出稿件中的图表,对图片 格式的特殊要求(tif文件等) 具体要求认真阅读guide for authors
撰写投稿信(Cover letter)
方式:
座
1.逐条回应,有修改的注明修改处,无修改的作出解释说明;
2.同一类问题统一回复,单独问题单独回复;
回复审稿意见(Response to reviewers)
回复审稿意见(Response to reviewers)
• 投稿信的主要内容:
信
息 素
1. 所投稿件的核心内容(题目、主要作者);
养 2. 主要发现和意义;
系
列 3. 对稿件处理有无特殊要求;
讲 座
4. 主要作者的姓名、联系方式;
5. 推荐审稿人的姓名、联系方式;
• (具体期刊有具体要求,可参见Guide for authors)
投稿信模板一
投稿信模板二
讲 14.in production(出版中)
座
催稿信
如果在同一状态停留过长时间,可发催稿信询问编辑部。
信 息 素 养 系 列 讲 座
催稿信
信 息 素 养 系 列 讲 座
但是,不宜轻易发送催稿信。
回复审稿意见
信 态度:
息 素
珍惜与审稿人交流探讨机会,积极回应审稿人,切忌与审稿人争辩。
养
系
列 讲
列
讲
座 • 进入SCI这一刊物的论文即为SCI论文。
• SCIE:扩展版SCI(SCI Expanded),包括SCI核心期 刊在内的6000多个世界一流学术科技期刊,涉及150 多个基础领域。
• 把SCIE比作核心期刊,SCI就是核心中的核心。
SCI
SCIE
目前普遍把SCI和SCIE概念混淆,我们此处也将SCIE等
同于SCI。
英文文章
为什么要发表SCI论文?
学术——成果展示、与国际上更多同行交流。
信
息 素
学校政策
养
华东师范大学研究生科研成果要求与奖励办法(华师研【2008】35号)
系
列
讲
座
如何查SCI和SCIE收录?
网址:/mjl/
信 息 素 养 系 列 讲 座
座 处理)
6. Evaluating Recommendation(评估审稿人的意见,随后将
收到decision)
7. Minor revision/Major revision(小修/大修,稍稍宽心)
8. Revision Submitted to Journal (修改稿上传)
9. Accepted/Reject(稿件接收/被拒)
work
论文的结构布局——作者单位
• 尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位
信 作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出
息 ,本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系
素 养
(a,b,c…)。
系
列 讲
•
如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规
座 定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、
信 息 素
出版 社
Elsevier
期刊 主页
Science
其他
同课题 组成员
养
系
列
Springer
Cell
讲
论坛求 助
座
Wiley
The plant cell
……
……
……
/bbs
三. 筛选确定预投稿期刊
1. 期刊的学科匹配度(接收,交流)
信 息
2. 期刊的影响因子(不宜过高或过低)
素 养
3. 期刊当前文章的热点
系
列 4. 收稿和发表的时间间隔
讲
座 5. 文献类型(简报、综述、研究性论文)
6. 是否收取版面费
7. 是否存在歧视(语种、国别、学校)
Guide for Authors
《投稿指南》下载 文章类型 版面费
影响因子
文章结构要求
期刊描述 读者群体 影响因子
被收录数据库
编委会人员
养 人,实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主
系 列
导者,通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(
讲 使用符号来标识)
座 • 一般一个实验室可能有导师申请的一个公共账号进行投稿。
• 第一作者(first author )课题的具体实施者和文章撰写 者!
若两个以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并说明These authors contributed equally to the
稿件状态
10.Transfer copyright form(签版权协议)
信 11.uncorrected proof(等待你校对样稿)
息 素
12.In Press, Corrected Proof(文章在印刷中,且该清样已经
养 过作者校对)
系 列
13.Manuscript Sent to Production(排版)
系
列
讲
座
作者主页
投稿步骤
稿件源文件需分别上传
信 息 素 养 系
列 文档类型包括:
讲 MS Office files (Word / 座 Powerpoint / Excel)
LaTeX TIFF EPS PDF
系统将稿件生成PDF文件
信 息 素 养 系 列 讲 座
确认投稿
• View Submission浏览文件
素
养
系 列
二. 何处获得期刊的投稿信息
讲
座
三. 筛选确定预投稿期刊
四. 认真解析期刊的投稿指南
一. 怎样得知要投什么期刊?
1. 熟悉了解自己研究领域的期刊(平时阅读文献时的积累)
信
息 素
2. 同方向、课题组成员推荐期刊(信息共享)
养
系
列 3. 领域热点文章来源期刊
讲
座
4. 参考文献来源期刊
如果择刊不慎,可能…
网上投稿系统 • 以ELSEVIER投稿系统为例
信 息 素 养
系 • 首先在elsevier上找到期刊主页,然后点击
列 讲 座
2012-2-15
初次使用需注册/登陆
信
息
素
养
用户名和密码会自动
系
发送至注册邮箱
列
讲
座
忘记用户名密码点击 “Send Username/Password”
信
息
素 养
投递新稿
投稿信模板三
选择审稿人
信 部分期刊要求作者推荐3-4名审稿人(Potential Reviewer)
息
素
养 系 列 讲
审稿人的选择:本领域的专家,以免受到不专业的评价。 如果投一般的期刊,不能选择太牛的(牛人太忙或者不屑一般期刊 的邀请)
座
建议:
1.推荐国外与你发表过相似结果、结论的文章作者 2.推荐你参考文献中文章作者(忌反面文献) 3.推荐你或者同团队人认识的国外同领域学者 4.国际上有影响力的中国学者
实施
Show
• 发表 论文
• 同行 评价
• 新的 问题
Extend • 深入 研究
学术研究中论文写作的时间分配
信• 据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化 息 科技资料上的时间占全部科研时间的51%,计划思考占8%,
素 实验研究占32%,书面总结占9%。由上述统计数字可以看出
养 系
,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的
信 1. 稿件直接被拒,拒稿原因“不适合本刊”
息
素
养 系
2. 尽管稿件主题可能涉及期刊范围,但由于编辑和
列 审稿人对作者研究领域了解模糊,可能导致稿件受到
讲 较差或者不公正的同行评议。
座
3. 尽管稿件被接收并发表,其研究成果可能被埋没 在一份同行很少问津的期刊中,达不到与同行交流的 目的。
二. 何处获得期刊的投稿信息?
论文的结构布局
下载拟投期刊的近期文章,仔细分析内容和格式
题名 作者(第一作者,通讯作者) 作者单位 摘要 关键字 前言 材料与方法 结果 讨论 致谢 参考文献 附件
论文的结构布局——作者
• 注意“第一作者”与“通讯作者”的区别
信
息
素 • 通信作者(Corresponding author)通常是指课题的总负责
信 息
确定生成的PDF文档正确 无误
素• 接受“Ethics in Publishing” 养系• 点击“Approve
列 Submission”
讲
座
追踪稿件状态
信 息 素 养 系 列 讲 座
追踪稿件状态ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
稿件修改
信 息 素 养 系 列 讲 座
稿件状态
1. Submitted to Journal (上传成功,刚刚上传时的状态)
信 2. Manuscript received by Editorial Office(编辑部收到稿件)
息 素
3. With editor(主编收到稿件,准备分配审稿人,期间有一
养 些小状态)
系 列
4. Under review(审稿人审阅,漫长的等待期)
讲 5. Required Reviews Completed (审稿人意见上传,等待编辑
于是我给主编回信:
过了两周,文章修回:
并提出: 修回当天晚上(周五)我按reviewer的意见进行了相应修改,另外找了3 篇该杂志的文章引用了一下,修改完就提交了,第二天稿件状态就变更 为under review
又过了2周不到,再次收到decision letter,要求very minor revision 花了1个小时改好,当晚提交,次日早上邮箱就收到了accept的邮件
运气好?
什么是SCI论文?
• SCI(Scientific Citation Index)是美国科学信息研究所(ISI)
信 编辑出版的引文索引类刊物,创刊于1964年。分印刷版
息 、光盘版和联机版等载体。印刷版、光盘版从全球数万
素 养
种期刊中选出3700多种科技期刊,涉及基础科学的100
系 余个领域(数据截止2011-4-6)。
选择web of science 选择SCI-EXPANDED
什么是影响因子(Impact Factor)?
信 是指该期刊近两年来的平均被引率,即该期
息 素
刊前两年发表的论文在评价当年被引用的平
养 均次数。
系
列
讲
座
2010年影响因子排名
排名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
刊名
CA-CANCER J CLIN ACTA CRYSTALLOGR A
引子:一篇SCI论文有趣的投稿过程
今年3月中旬完成一篇英文论文,先后找了几个杂志投稿,都被拒了, 信 特别是被一本0.8分的小杂志major revise后再被reject,当时特别郁闷。 息 后来,投了一本1分+的杂志,投稿次日收到主编的来信,如下: 素 养 系 列 讲 座
主编显然对我的文章很感兴趣,而且觉得我的文章经过修改后应该可以发表 在比AMS更好的杂志上,问我是不是还是愿意发在他们杂志,老外真是实在!
列 讲
60%。
座
• 美国科学基金会NSF(National Science Foundation)
•
作者投稿
编辑初筛
退稿
改后录用/再审
录用 !
同行评议
退稿
决定
稿件处理流程 16
信 息
如何提高论文
素 养
的接收率?
系
列
讲
座
投稿需关注的几个问题
信 息
一. 怎样得知要投什么期刊
脚注或者致谢形式标注通讯联系人。
论文的结构布局——参考文献
参考文献格式: 1. 根据文中引用的先后顺序,标注1,2,3…
论文的结构布局——参考文献
参考文献格式: 2. 文中用(作者名,年代)标注,文后按作者名排序。
论文的结构布局——参考文献
处理技巧:使用Endnote、NoteExpress等文献管理软件
注意点:
信 息
期刊的收录变更信系
递年是否仍为SCI期刊。
列
讲
座
期刊影响引子的变动
四. 认真解析期刊的投稿指南
信 息
投稿的形式(网上投稿系统、邮件)
素 养
文章格式
系 纸张大小、间距
列 讲
标点符号、单位、特殊字符
座 图标排版、格式
参考文献
Guide for Authors
NEW ENGL J MED REV MOD PHYS ANNU REV IMMUNOL NAT REV MOL CELL BIO NAT REV CANCER
NAT GENET NATURE
NAT REV IMMUNOL
影响因子
94.262 54.333 53.484 51.695 49.271 38.650 37.178 36.377 36.101 35.196
5年影响因子
70.216 24.717 52.362 48.621 46.688 41.576 37.878 32.701 35.241 33.644
注:每年6月份公布前一年影响因子情况
学术论文发表过程
Idea
• 发现 问题
• 提出 问题
Analysis
• 文献 检索
• 信息 分析
• 试验
Do
设计 • 试验
论文的结构布局——附件
附件:Table, Figure… 使用Origin等科技作图软件作高质量图 有些投稿系统需用单独的文件列出稿件中的图表,对图片 格式的特殊要求(tif文件等) 具体要求认真阅读guide for authors
撰写投稿信(Cover letter)
方式:
座
1.逐条回应,有修改的注明修改处,无修改的作出解释说明;
2.同一类问题统一回复,单独问题单独回复;
回复审稿意见(Response to reviewers)
回复审稿意见(Response to reviewers)
• 投稿信的主要内容:
信
息 素
1. 所投稿件的核心内容(题目、主要作者);
养 2. 主要发现和意义;
系
列 3. 对稿件处理有无特殊要求;
讲 座
4. 主要作者的姓名、联系方式;
5. 推荐审稿人的姓名、联系方式;
• (具体期刊有具体要求,可参见Guide for authors)
投稿信模板一
投稿信模板二
讲 14.in production(出版中)
座
催稿信
如果在同一状态停留过长时间,可发催稿信询问编辑部。
信 息 素 养 系 列 讲 座
催稿信
信 息 素 养 系 列 讲 座
但是,不宜轻易发送催稿信。
回复审稿意见
信 态度:
息 素
珍惜与审稿人交流探讨机会,积极回应审稿人,切忌与审稿人争辩。
养
系
列 讲
列
讲
座 • 进入SCI这一刊物的论文即为SCI论文。
• SCIE:扩展版SCI(SCI Expanded),包括SCI核心期 刊在内的6000多个世界一流学术科技期刊,涉及150 多个基础领域。
• 把SCIE比作核心期刊,SCI就是核心中的核心。
SCI
SCIE
目前普遍把SCI和SCIE概念混淆,我们此处也将SCIE等
同于SCI。
英文文章
为什么要发表SCI论文?
学术——成果展示、与国际上更多同行交流。
信
息 素
学校政策
养
华东师范大学研究生科研成果要求与奖励办法(华师研【2008】35号)
系
列
讲
座
如何查SCI和SCIE收录?
网址:/mjl/
信 息 素 养 系 列 讲 座
座 处理)
6. Evaluating Recommendation(评估审稿人的意见,随后将
收到decision)
7. Minor revision/Major revision(小修/大修,稍稍宽心)
8. Revision Submitted to Journal (修改稿上传)
9. Accepted/Reject(稿件接收/被拒)
work
论文的结构布局——作者单位
• 尽可能地给出详细通讯地址,邮政编码。有二位或多位
信 作者,则每一不同的地址应按之中出现的先后顺序列出
息 ,本以相应上标符号的形式列出与相应作者的关系
素 养
(a,b,c…)。
系
列 讲
•
如果第一作者不是通讯作者,作者应该按期刊的相关规
座 定表达,并提前告诉编辑。期刊大部分以星号(*)、
信 息 素
出版 社
Elsevier
期刊 主页
Science
其他
同课题 组成员
养
系
列
Springer
Cell
讲
论坛求 助
座
Wiley
The plant cell
……
……
……
/bbs
三. 筛选确定预投稿期刊
1. 期刊的学科匹配度(接收,交流)
信 息
2. 期刊的影响因子(不宜过高或过低)
素 养
3. 期刊当前文章的热点
系
列 4. 收稿和发表的时间间隔
讲
座 5. 文献类型(简报、综述、研究性论文)
6. 是否收取版面费
7. 是否存在歧视(语种、国别、学校)
Guide for Authors
《投稿指南》下载 文章类型 版面费
影响因子
文章结构要求
期刊描述 读者群体 影响因子
被收录数据库
编委会人员
养 人,实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主
系 列
导者,通信作者的姓名多位列于论文作者名单的最后(
讲 使用符号来标识)
座 • 一般一个实验室可能有导师申请的一个公共账号进行投稿。
• 第一作者(first author )课题的具体实施者和文章撰写 者!
若两个以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者”(joint first author)的署名方式,并说明These authors contributed equally to the
稿件状态
10.Transfer copyright form(签版权协议)
信 11.uncorrected proof(等待你校对样稿)
息 素
12.In Press, Corrected Proof(文章在印刷中,且该清样已经
养 过作者校对)
系 列
13.Manuscript Sent to Production(排版)
系
列
讲
座
作者主页
投稿步骤
稿件源文件需分别上传
信 息 素 养 系
列 文档类型包括:
讲 MS Office files (Word / 座 Powerpoint / Excel)
LaTeX TIFF EPS PDF
系统将稿件生成PDF文件
信 息 素 养 系 列 讲 座
确认投稿
• View Submission浏览文件
素
养
系 列
二. 何处获得期刊的投稿信息
讲
座
三. 筛选确定预投稿期刊
四. 认真解析期刊的投稿指南
一. 怎样得知要投什么期刊?
1. 熟悉了解自己研究领域的期刊(平时阅读文献时的积累)
信
息 素
2. 同方向、课题组成员推荐期刊(信息共享)
养
系
列 3. 领域热点文章来源期刊
讲
座
4. 参考文献来源期刊
如果择刊不慎,可能…
网上投稿系统 • 以ELSEVIER投稿系统为例
信 息 素 养
系 • 首先在elsevier上找到期刊主页,然后点击
列 讲 座
2012-2-15
初次使用需注册/登陆
信
息
素
养
用户名和密码会自动
系
发送至注册邮箱
列
讲
座
忘记用户名密码点击 “Send Username/Password”
信
息
素 养
投递新稿
投稿信模板三
选择审稿人
信 部分期刊要求作者推荐3-4名审稿人(Potential Reviewer)
息
素
养 系 列 讲
审稿人的选择:本领域的专家,以免受到不专业的评价。 如果投一般的期刊,不能选择太牛的(牛人太忙或者不屑一般期刊 的邀请)
座
建议:
1.推荐国外与你发表过相似结果、结论的文章作者 2.推荐你参考文献中文章作者(忌反面文献) 3.推荐你或者同团队人认识的国外同领域学者 4.国际上有影响力的中国学者
实施
Show
• 发表 论文
• 同行 评价
• 新的 问题
Extend • 深入 研究
学术研究中论文写作的时间分配
信• 据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化 息 科技资料上的时间占全部科研时间的51%,计划思考占8%,
素 实验研究占32%,书面总结占9%。由上述统计数字可以看出
养 系
,科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间的
信 1. 稿件直接被拒,拒稿原因“不适合本刊”
息
素
养 系
2. 尽管稿件主题可能涉及期刊范围,但由于编辑和
列 审稿人对作者研究领域了解模糊,可能导致稿件受到
讲 较差或者不公正的同行评议。
座
3. 尽管稿件被接收并发表,其研究成果可能被埋没 在一份同行很少问津的期刊中,达不到与同行交流的 目的。
二. 何处获得期刊的投稿信息?
论文的结构布局
下载拟投期刊的近期文章,仔细分析内容和格式
题名 作者(第一作者,通讯作者) 作者单位 摘要 关键字 前言 材料与方法 结果 讨论 致谢 参考文献 附件
论文的结构布局——作者
• 注意“第一作者”与“通讯作者”的区别
信
息
素 • 通信作者(Corresponding author)通常是指课题的总负责
信 息
确定生成的PDF文档正确 无误
素• 接受“Ethics in Publishing” 养系• 点击“Approve
列 Submission”
讲
座
追踪稿件状态
信 息 素 养 系 列 讲 座
追踪稿件状态ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
稿件修改
信 息 素 养 系 列 讲 座
稿件状态
1. Submitted to Journal (上传成功,刚刚上传时的状态)
信 2. Manuscript received by Editorial Office(编辑部收到稿件)
息 素
3. With editor(主编收到稿件,准备分配审稿人,期间有一
养 些小状态)
系 列
4. Under review(审稿人审阅,漫长的等待期)
讲 5. Required Reviews Completed (审稿人意见上传,等待编辑
于是我给主编回信:
过了两周,文章修回:
并提出: 修回当天晚上(周五)我按reviewer的意见进行了相应修改,另外找了3 篇该杂志的文章引用了一下,修改完就提交了,第二天稿件状态就变更 为under review
又过了2周不到,再次收到decision letter,要求very minor revision 花了1个小时改好,当晚提交,次日早上邮箱就收到了accept的邮件
运气好?
什么是SCI论文?
• SCI(Scientific Citation Index)是美国科学信息研究所(ISI)
信 编辑出版的引文索引类刊物,创刊于1964年。分印刷版
息 、光盘版和联机版等载体。印刷版、光盘版从全球数万
素 养
种期刊中选出3700多种科技期刊,涉及基础科学的100
系 余个领域(数据截止2011-4-6)。
选择web of science 选择SCI-EXPANDED
什么是影响因子(Impact Factor)?
信 是指该期刊近两年来的平均被引率,即该期
息 素
刊前两年发表的论文在评价当年被引用的平
养 均次数。
系
列
讲
座
2010年影响因子排名
排名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
刊名
CA-CANCER J CLIN ACTA CRYSTALLOGR A
引子:一篇SCI论文有趣的投稿过程
今年3月中旬完成一篇英文论文,先后找了几个杂志投稿,都被拒了, 信 特别是被一本0.8分的小杂志major revise后再被reject,当时特别郁闷。 息 后来,投了一本1分+的杂志,投稿次日收到主编的来信,如下: 素 养 系 列 讲 座
主编显然对我的文章很感兴趣,而且觉得我的文章经过修改后应该可以发表 在比AMS更好的杂志上,问我是不是还是愿意发在他们杂志,老外真是实在!
列 讲
60%。
座
• 美国科学基金会NSF(National Science Foundation)
•
作者投稿
编辑初筛
退稿
改后录用/再审
录用 !
同行评议
退稿
决定
稿件处理流程 16
信 息
如何提高论文
素 养
的接收率?
系
列
讲
座
投稿需关注的几个问题
信 息
一. 怎样得知要投什么期刊
脚注或者致谢形式标注通讯联系人。
论文的结构布局——参考文献
参考文献格式: 1. 根据文中引用的先后顺序,标注1,2,3…
论文的结构布局——参考文献
参考文献格式: 2. 文中用(作者名,年代)标注,文后按作者名排序。
论文的结构布局——参考文献
处理技巧:使用Endnote、NoteExpress等文献管理软件
注意点:
信 息
期刊的收录变更信系
递年是否仍为SCI期刊。
列
讲
座
期刊影响引子的变动
四. 认真解析期刊的投稿指南
信 息
投稿的形式(网上投稿系统、邮件)
素 养
文章格式
系 纸张大小、间距
列 讲
标点符号、单位、特殊字符
座 图标排版、格式
参考文献
Guide for Authors
NEW ENGL J MED REV MOD PHYS ANNU REV IMMUNOL NAT REV MOL CELL BIO NAT REV CANCER
NAT GENET NATURE
NAT REV IMMUNOL
影响因子
94.262 54.333 53.484 51.695 49.271 38.650 37.178 36.377 36.101 35.196
5年影响因子
70.216 24.717 52.362 48.621 46.688 41.576 37.878 32.701 35.241 33.644
注:每年6月份公布前一年影响因子情况
学术论文发表过程
Idea
• 发现 问题
• 提出 问题
Analysis
• 文献 检索
• 信息 分析
• 试验
Do
设计 • 试验