结果导向的项目管理方法

03
结果导向项目管理流程
明确目标
目标明确
确保项目目标清晰、具体，可衡量和可达成 。
目标审查
邀请项目干系人共同审查和讨论项目目标， 确保所有人都对目标有共同的理解。
目标调整
根据项目实际情况，适时调整项目目标，确 保其始终与项目需求保持一致。
制定计划
制定详细计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括时间表、 任务分配、资源需求等。
总结词
风险识别、预防措施
VS
详细描述
在建筑项目中，风险管理至关重要。项目 团队需要全面识别潜在的风险因素，如施 工安全、质量隐患、进度延误等。针对这 些风险，制定相应的预防措施和应对策略 ，以降低风险对项目目标的影响。同时， 持续监控风险状况，及时调整风险管理计 划。
案例三：某企业战略转型的项目管理
要点一
总结词
要点二
详细描述
战略协同、转型成功
企业战略转型需要项目管理方法的支持。项目团队需要与 企业战略团队紧密合作，确保项目目标与公司整体战略相 一致。通过制定详细的实施计划、资源调配和风险管理， 确保战略转型项目的顺利实施。同时，持续监控项目进展 ，及时调整计划以适应企业内外部环境的变化。
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结果导向的项目管 理方法
汇报人：可编辑 2024-01-04
目 录
• 结果导向项目管理概述 • 结果导向项目管理的核心概念 • 结果导向项目管理流程 • 结果导向项目管理的工具与技术 • 结果导向项目管理的挑战与解决
方案 • 结果导向项目管理案例研究
01
结果导向项目管理概述
定义与特点
高效沟通
强调与项目利益相关者的有效沟通，确保 项目成果符合期望。
提高项目成功率
通过关注项目目标和结果，确保项目 始终沿着正确的方向前进，降低失败 风险。
增强团队凝聚力
共同的目标和期望能够激发团队成员 的积极性和创造力，形成强大的凝聚 力。
提升组织绩效
通过实现项目目标，为组织创造实际 价值，提升组织整体绩效。
促进创新和变革
结果导向项目管理鼓励团队成员关注 项目结果，推动创新和变革，以满足 市场需求。
THANKS
PMBOK更注重项目管理过程和工具的应用，而结果导向项目管理更强调项目目标和成 果的实现。
02
结果导向项目管理的核心 概念
目标设定
明确项目目标
在项目开始阶段，明确项目的目标， 确保所有相关人员对项目的期望和方 向有共同的理解。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划 ，包括时间表、预算、资源分配等， 以确保项目按计划进行。
PDCA循环
总结词
PDCA循环是一种持续改进的管理方法，包括计划、执 行、检查和行动四个阶段，有助于确保项目质量和过程 改进。
详细描述
PDCA循环是一个不断循环的过程，每个阶段都有明确 的任务和目标。在计划阶段，确定项目目标和行动计划 ；在执行阶段，实施计划并跟踪进度；在检查阶段，评 估结果并找出问题；在行动阶段，采取措施解决问题并 持续改进。通过不断循环的PDCA过程，项目团队可以 持续改进项目质量和过程，提高项目成功率。
任务执行
按照项目计划执行各项任务，确保任务按时完成 。
进度监控
定期监控项目进度，及时发现并解决潜在问题。
风险应对
制定并实施风险应对措施，降低项目风险。
成果评估与反馈
成果评估
根据项目目标，评估项目成果的质量和效益。
反馈收集
收集项目干系人对项目的反馈意见，为后续项 目提供改进依据。
项目总结
总结项目经验教训，优化项目管理流程和方法。
06
结果导向项目管理案例研 究
案例一
总结词
目标明确、评估准确
详细描述
在软件开发项目中，明确项目目标是至关重要的。项目团队需要清晰地定义软件的功能 、性能指标以及交付时间，以确保项目成果符合预期。同时，定期进行成果评估，通过
实际完成情况与目标进行对比，及时调整项目计划和资源分配。
案例二：某建筑项目的风险管理
策略，确保项目的顺利进行。
05
结果导向项目管理的挑战 与解决方案
目标不明确
总结词
目标不清晰、不明确，可能导致项目偏离预期方向。
详细描述
在项目开始时，未能明确、具体地定义项目目标是常 见的挑战。这可能导致项目团队在执行过程中对目标 的理解产生偏差，最终影响项目的成功实施。
计划不周全
总结词
项目计划不完整、不周全，可能导致项目进度延误和 资源浪费。
计划评审
邀请项目干系人对项目计划进行评审，收集反馈并调 整计划。
计划更新
在项目执行过程中，根据实际情况及时更新项确保项目所需资源得到及时、有效的协调。
资源评估
评估项目所需资源，包括人力、物力、财力 等。
资源优化
根据项目实际情况，优化资源分配，提高资 源使用效率。
执行与监控
监控不到位
总结词
对项目进展情况的监控不到位，可能无法及时发现和解决问题。
详细描述
有效的项目监控是确保项目顺利进行的关键。如果监控不到位，项目团队可能无法及时发现潜在的风险和问题， 导致问题扩大化，甚至影响项目的成败。
成果评估不准确
总结词
成果评估不准确，可能无法客观反映项目的实际效果。
详细描述
成果评估是项目管理的重要环节，如果评估不准确，不仅无法客观反映项目的实际效果，还可能误导 决策者对项目的认识，影响项目的持续改进和效益发挥。
结果导向项目管理与其他项目管理方法的比较
与传统项目管理方法的比较
传统项目管理方法更关注项目的中间过程和活动，而结果导向项目管理更注重项目的目 标和成果。
与敏捷项目管理方法的比较
敏捷项目管理方法强调灵活性和适应性，而结果导向项目管理更注重目标的实现和价值 创造。
与项目管理知识体系（PMBOK）的比较
项目风险管理
总结词
项目风险管理是一种识别、评估和应对潜在 风险的过程，有助于降低项目风险并提高成 功率。
详细描述
项目风险管理包括风险识别、风险评估、风 险应对和风险监控等过程。通过识别潜在风 险并评估其影响和可能性，项目团队可以制 定相应的应对措施，如预防措施、减轻措施 、转移措施或应急计划。同时，项目团队还 需要持续监控风险状况，及时调整风险管理
关键绩效指标（KPI）
总结词
关键绩效指标是一种衡量项目成功与否的重 要标准，有助于项目团队关注关键成果和优 先级。
详细描述
关键绩效指标是衡量项目成功与否的重要标 准，通常包括财务指标、客户满意度、内部 流程效率和员工能力等。通过设定关键绩效 指标，项目团队可以明确项目的优先级和关 键成果，更好地分配资源和时间，确保项目 按计划进行并达到预期结果。
详细描述
制定项目计划时，可能由于对任务分解不够细致、对资 源需求和时间安排考虑不足等原因，导致项目计划不周 全。这可能导致项目在执行过程中遇到障碍，无法按计 划推进。
资源不足
总结词
资源不足，包括人力、物力、财力等 ，可能制约项目的实施效果。
详细描述
在项目管理过程中，资源不足是一个 常见问题。由于资源限制，项目团队 可能无法获得足够的支持，导致项目 进度受阻或质量下降。
计划制定
制定里程碑
根据项目计划，设定关键的里程碑，以便监控项目的进度和完成情况。
分配任务
将项目计划分解为具体的任务，并分配给相应的团队成员，确保每个任务都有明确的责任人。
执行与监控
监控进度
定期监控项目的进度，确保项目按计划进行，及时发现和解决潜在的问题。
调整计划
根据实际情况，适时调整项目计划，以适应变化的需求和条件。
04
结果导向项目管理的工具 与技术
SMART目标设定法
要点一
总结词
SMART目标设定法是一种有效的项目管理工具，它确保项 目目标具体、可衡量、可达成、相关和有时限。
要点二
详细描述
SMART代表五个要素，即具体（Specific）、可衡量（ Measurable）、可达成（Achievable）、相关（ Relevant）和有时限（Time-bound）。通过明确目标的 具体性、可衡量性、可行性、相关性和时间限制，SMART 目标设定法有助于项目团队更好地理解和跟踪项目进展， 确保项目按计划进行并达到预期结果。
定义
结果导向项目管理是一种以实现项目目标 为核心的管理方法，强调项目的最终成果 和价值，而非项目的中间过程或活动。
目标明确
以实现项目目标为核心，确保项目成果符 合预期。
灵活性
根据项目目标和需求调整项目管理策略和 计划。
关注结果
强调项目的最终成果和价值，而非中间过 程或活动。
结果导向项目管理的重要性
调整与优化
优化资源分配
根据项目的实际需要，优化资源的分配，确保资源的合理利用。
调整任务优先级
根据项目的紧急程度和重要性，调整任务的优先级，确保项目的关键部分得到优先处理 。
成果评估
评估项目成果
在项目完成后，评估项目的成果是否符 合预期目标，是否满足利益相关者的需 求。
VS
总结经验教训
对项目管理的过程进行总结，分析成功和 失败的原因，总结经验教训，为今后的项 目管理提供借鉴。