办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度
办公室 5S 管理规章制度
一、目的
为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，提升公司的整体形象，特制定本办公室 5S 管理规章制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有办公室区域，包括个人办公区域、公共办公区域、会议室、接待室等。

三、5S 管理的定义和内容
1、整理（SEIRI）
将办公室内的物品分为必需品和非必需品，清除非必需品，只保留必需品。

个人办公区域：清理不再使用的文件、资料、文具等，将常用的物品放置在易于取用的位置。

公共办公区域：清理过期的宣传资料、多余的办公用品等。

2、整顿（SEITON）
对整理后留下的必需品进行分类、定位、标识，使其摆放整齐、易
于查找和使用。

个人办公区域：将文件、资料按照类别放入文件夹或文件柜，并进行标识；文具、办公用品摆放整齐。

公共办公区域：将办公用品、设备等进行定位摆放，并标识清楚其用途和责任人。

3、清扫（SEISO）
定期清扫办公室内的地面、桌面、设备等，保持办公环境的清洁。

个人办公区域：每天下班前清理桌面，定期擦拭电脑、电话等设备。

公共办公区域：安排专人定期清扫地面、门窗、垃圾桶等。

4、清洁（SEIKETSU）
将整理、整顿、清扫的工作标准化、制度化，形成良好的工作习惯
和环境。

制定办公室清洁标准和检查制度，定期进行检查和评估。

对员工进行 5S 管理知识的培训，提高员工的清洁意识。

5、素养（SHITSUKE）
通过上述 4S 的实施，培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉
遵守规章制度。

员工要遵守公司的各项规章制度，养成按时上班、不迟到早退的习惯。

尊重他人，保持良好的沟通和协作关系。

四、具体要求
1、个人办公区域
桌面：保持桌面整洁，只放置与当前工作相关的物品，如电脑、电话、文件、笔记本、笔等。

文件、资料应分类整理，放入文件夹或文件框中，并做好标识。

座椅：离开座位时，应将座椅推至办公桌下方。

电脑：定期清理电脑中的无用文件和垃圾，保持电脑运行速度。

文件柜：文件柜内的文件应分类存放，标识清晰，便于查找。

抽屉：抽屉内的物品应整齐摆放，不得随意堆放。

2、公共办公区域
通道：保持通道畅通无阻，不得堆放物品。

打印机、复印机等设备：设备周围应保持整洁，纸张、墨盒等耗材应及时补充和更换。

垃圾桶：垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。

茶水间：保持茶水间的整洁，水杯、水壶等应摆放整齐，水槽内不得有杂物。

3、会议室
会议前：提前准备好会议所需的设备和资料，如投影仪、电脑、麦克风、会议资料等。

会议中：保持会议室的安静，不得大声喧哗。

会议结束后，及时清理会议桌上的文件、资料、水杯等物品。

会议后：关闭所有设备的电源，将椅子归位。

4、接待室
保持接待室的整洁、舒适，定期更换沙发套、窗帘等。

接待用品应摆放整齐，如茶具、水果、杂志等。

五、检查与考核
1、成立 5S 管理检查小组，定期对办公室进行检查。

检查小组由各部门负责人组成，每月至少进行一次全面检查。

检查结果应及时公布，并对不符合要求的部门和个人进行通报批评。

2、制定 5S 管理考核标准，将 5S 管理工作纳入绩效考核体系。

考核内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面。

对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的部门和个人进行相应的处罚。

六、附则
1、本制度自发布之日起生效。

2、本制度由行政部门负责解释和修订。

通过实施办公室 5S 管理规章制度，我们相信能够营造一个更加舒适、高效、有序的办公环境，提高员工的工作满意度和公司的整体竞争力。

让我们共同努力，将 5S 管理理念融入到日常工作中，形成良好的工作习惯和企业文化。